Il Business Software Abacus offre inoltre una soluzione integrata di archiviazione e scansione. Il testo di un documento viene indicizzato automaticamente durante la scansione. In questo modo è possibile trovarlo utilizzando la ricerca per parola chiave nel minor tempo possibile. Autenticità, completezza e origine dei documenti sono comprovate mediante firme elettroniche.Die Abacus Business Software bietet dazu eine integrierte Archivierungs- und Scanning-Lösung. Ein Dokumententext wird beim Scannen automatisch indexiert. Dadurch finden Sie ihn in kürzester Zeit über die Stichwortsuche. Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signaturen nachgewiesen.
La funzione di scansione è integrata nel software Abacus. Le ricevute importate vengono inviate automaticamente e collegate alla registrazione originale. Con l'utile funzione drill-down nelle valutazioni risalite sempre alle scritture contabili, fino al documento giustificativo originario. Per il processo di approvazione a più livelli disponete dei documenti giustificativi originari.
Il sistema di archiviazione Abacus è stato verificato da una rinomata società di revisione in base alle relative disposizioni del diritto fiscale (IVA) per quanto riguarda la scansione e l'archiviazione nonché in base all'Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (Ordinanza sui libri di commercio, Olc).