JahresrechnungDie Finanzlage im Jahresabschluss cloudbasiert darstellen

Verfügbar ab Dezember 2024

Die Cloud-Lösung zur Erstellung Ihrer Jahresrechnung

Die Jahresrechnung dient der Offenlegung der finanziellen Lage des Unternehmens gegenüber Aktionären, Gläubigern und anderen Stakeholdern. Sie schafft Transparenz über die wirtschaftliche Situation. Mit Abacus erstellen Sie die Jahresrechnung rechtsformunabhängig auf Basis der im ERP vorhandenen Daten. 

Effizienz und Zeitersparnis auf höchstem Niveau

Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Arbeitsschritten - unsere Software nutzt Ihre Daten aus dem Abacus ERP und standardisiert die Jahresrechnung für den Geschäftsbericht intelligent. Dank der einfachen, intuitiven und effizienten Benutzerführung profitieren Sie von einer enormen Zeitersparnis und einer fehlerfreien Ausführung. Vorlagen, die als Grundeinstellung hinterlegt werden können, vereinfachen den Prozess zusätzlich. Das Layout der Jahresrechnung kann durch eine Vielzahl von Werkzeugen individuell gestaltet werden.

On-demand Webinar

Im Webinar berichten wir den aktuellen Stand der Entwicklungen und den Leistungsumfang. Zudem erhalten Sie einen ersten Einblick in die Software. 

Zum Webinar

Vorbereitete Textbausteine und künstliche Intelligenz

Die automatisierte Datenübernahme ermöglicht die Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung und Gewinnverwendung auf Knopfdruck. Dank vorgefertigter Textbausteine erstellen Sie den Anhang im Handumdrehen. Auf Basis künstlicher Intelligenz können Erkenntnisse in den Geschäftsbericht übernommen werden.

DeepBox und DeepSign nahtlos angebunden

Die Elemente der Jahresrechnung werden in einem individualisierbaren PDF ansprechend und übersichtlich aufbereitet. Die Dokumente können über DeepBox sicher geteilt und mit DeepSign rechtsgültig digital signiert werden. 

Umfang der Jahresrechnung

  • Bilanz und Erfolgsrechnung
  • Geldflussrechnung
  • Anhang
  • Gewinnverwendung
  • Eigenkapitalnachweis (Verfügbar ab Version 2)
  • Stille Reserven (Verfügbar ab Version 2)

Ihr Nutzen mit der Abacus Jahresrechnung

Die cloudbasierte Jahresrechnung zeichnet sich unter anderem durch folgende Vorteile aus:

Nutzung der ERP-Daten

Die Nutzung bestehender Daten sorgt für eine ernorme Zeitersparnis und eine fehlerfreie Ausführung.

Cloud-Lösung

Die Abacus Jahresrechnung wird in der Cloud erstellt, was flexibles Arbeiten ermöglicht.

DeepBox und DeepSign

Die Jahresrechnung wird mit DeepBox sicher geteilt und mit DeepSign rechtsgültig signiert.

DeepBox und DeepSign sind zertifiziert nach ISO 27001:2013. Die Daten werden in Schweizer Rechenzentren gehostet. 

MEHR ERFAHREN

Prozessübersicht Jahresabschluss

Die Vorbereitungen und Abschlussbuchungen für den Jahresabschluss erfolgen im Abacus ERP. Die Aufbereitung der Jahresrechnung erfolgt in der Cloud.

Abstimmung

  • Abstimmung der Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagen) mit den Hauptbüchern
  • Systematische Durchsicht aller Konten, ob Buchungen sachlich und zeitlich richtig zugeordnet sind
  • Berichtigung erkannter Fehlbuchungen und Ergänzung von Lücken
  • Erstellung einer Saldenbilanz

Die Abstimmung erfolgt im Abacus ERP.

Abgrenzungen

  • Erfassung und Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen.

Die Abgrenzungen erfolgen im Abacus ERP.

Bewertungen, Delkredere und Rückstellungen

  • Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden
  • Bewertung der Debitoren und Erfassung des Delkredere
  • Bildung von Rückstellungen

Dieser Schritt erfolgt im Abacus ERP.

Abschlussdokumentation

Die Abschlussdokumentation erfolgt im Abacus ERP.

Jahresrechnung

  • Aufstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Geldflussrechnung und Anhang
  • Aufbereitung der Jahresrechnung

Die Erstellung der Jahresrechnung erfolgt in der Cloud.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.

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Häufige Fragen zur Abacus Jahresrechnung

Wie erfolgt die Kontenzuweisung?

Die Kontenzuweisung basiert aktuell (Stand Oktober 2024) auf dem KMU-Kontenrahmen. Die Konten können per Drag & Drop der Struktur zugewiesen werden. Die Zuweisung kann für Folgejahre gespeichert werden, so dass bei späteren Imports nur noch neue Konten manuell zugewiesen werden müssen. Umgliederungen von Konten sind per Drag & Drop möglich.

Wird die Klassierung / XBRL-Mapping in die Jahresrechnung übernommen?

Derzeit (Oktober 2024) werden die Konten ohne ihre Zuordnung (Klassierung / XBRL-Mapping) in die Jahresrechnung übernommen. 

Müssen Umgliederungen (Kippen von Konten) manuell vorgenommen werden?

Im Abacus definierte Kippkonten können automatisch erkannt, ausgegeben und gespeichert werden. Ein Ausweis in Aktiven und Passiven für das gleiche Konto ist möglich. 

Wo werden Nachträge gebucht?

Nachträge oder Simulationen können in der Finanzbuchhaltung gebucht werden. Die Daten können mehrfach in die Jahresrechnung übernommen werden. 

Können die Zahlen in der Bilanz, Erfolgsrechnung und Geldflussrechnung angepasst werden?

Die Werte können in der Cloud nicht manuell verändert werden. Es ist wichtig, dass diese Werte mit der Finanzbuchhaltung übereinstimmen, damit der gesamte Prozess revisionsfähig bleibt. 

Ist die Geldflussrechnung enthalten?

Basierend auf den Saldi der Bilanz-/Erfolgsrechnung wird die Geldflussrechnung nach der indirekten Methode automatisch ermittelt. Die Ausgabe der Jahresrechnung kann mit oder ohne Geldflussrechnung erfolgen. 

In welcher Form unterstützt künstliche Intelligenz?

Es besteht die Möglichkeit, die künstliche Intelligenz (KI) von Perplexity anzubinden. Auf Wunsch können die Werte der Bilanz und Erfolgsrechnung in Tausend an die KI übermittelt werden. Es werden keine Werte auf Stufe Kontodetail übermittelt. Ein Rückschluss auf den Mandanten ist grundsätzlich nicht möglich. Die Analyse der KI kann beispielsweise für einen Geschäftsbericht verwendet werden. 

In welchen Sprachen ist die Jahresrechnung verfügbar?

Derzeit (Oktober 2024) ist das Programm in Deutsch und Englisch verfügbar. Französisch und voraussichtlich Italienisch werden bis Ende 2024 folgen. Bi Kunden, die im abaucs die Mandantensprache < > Benutzersprache hinterlegt haben, werden die Kontobezeichnungen entsprechend aus der Finanzbuchhaltung ausgelesen. Die Textbausteine für den Anhang werden in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch angeboten.

Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es bezüglich Logo, Deckblatt und Schriftart?

Die Ausgabe der Jahresrechnung ist so vorbereitet, dass ein Corporate Design für die Schriftart und die Gestaltung des Deckblatts verwendet werden kann. 

Welche Rechnungslegungsstandards werden unterstützt?

Aktuell wird die Rechnungslegung nach dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR) unterstützt.

Sind Schnittstellen zu anderen Anbietern von Revisions- und Abschlusserstellung geplant?

Es sind keine produktspezifischen Schnittstellen zu Drittanbietern geplant.