Registrazione presenzeRegistrazione integrata di orari di lavoro, assenze, spese e altro ancora

Registrazione presenze con valore aggiunto

Abacus offre più possibilità grazie alle quali i vostri collaboratori possono registrare, correggere o, all’occorrenza, assegnare (conti, centri di costo, progetti) in modo semplice sul posto di lavoro, mediante smartphone oppure orologio marcatempo, gli orari di lavoro, le pause e il lavoro straordinario.

Le pause a norma di legge sono detraibili automaticamente sulla base dei regolamenti pause individuali. I requisiti settoriali specifici o dei CCL per i supplementi, il lavoro notturno, ecc. sono visualizzati nel software Abacus.  È altresì possibile definire individualmente chi può accedere ai dati. Abitualmente, i superiori e il reparto HR hanno accesso ai dati e possono controllare direttamente gli orari di lavoro e le assenze nonché correggerli all’occorrenza.

Anche i turni di lavoro e i servizi d'intervento possono essere programmati e il piano di lavoro spedito ai collaboratori. Le risorse umane sono così gestite efficientemente e la panoramica è garantita in qualsiasi momento. Le validazioni automatiche della legge sul lavoro supportano una pianificazione sicura poiché il lavoro straordinario e le pause sono considerati in conformità alle regole.

Grazie alle tecnologie più moderne, oltre alla registrazione presenze, sugli smartphone dei collaboratori possono anche essere inviati avvisi push con processi individuali che devono essere da loro confermati per essere avviati, come ad es. per i lavori di manutenzione.

Grazie al sistema integrato, Abacus può trasferire direttamente nella contabilità salariale le ore e le spese tra cui quelle di viaggio rendicontate.

I vostri vantaggi

Risparmio di tempo e riduzione dei costi – nessuna registrazione multipla, nessuna interfaccia

Registrazione di orari di lavoro, assenze, spese e altro ancora indipendente dall'ora e dal luogo

L'orario di lavoro, l'orario flessibile e ore supplementari sono disponibili in tempo reale

Registrazione presenze a colpo d’occhio

Fasi centrali del processo della Registrazione presenze Abacus sono la pianificazione, la registrazione, il calcolo, la valutazione e il conteggio. Nella panoramica seguente troverete ulteriori dettagli.

Pianificazione

  • Pianificazione del personale
  • Piani dei turni/di servizio
  • Gestione assenze
  • Modelli di orario di lavoro giornaliero e settimanale, per cantone

Registrazione

  • Orari di entrata/uscita
  • Spese/Spese di viaggio
  • Vacanze/Assenze
  • A più livelli: approvazione/visto
  • Più varianti di registrazione possibili

Calcolo

  • Regolamento pause
  • Orari flessibili e lavoro straordinario
  • Supplementi in caso di lavoro notturno, festivo o nel fine settimana
  • Conforme ai requisiti SECO e CCL

Valutazione

  • Statistica delle presenze
  • Orari di lavoro e piani vacanze
  • Statistica delle assenze
  • Dati disponibili in tempo reale su dashboard e smartphone

Conteggio

  • Orari di lavoro e spese nel Calcolo di prestazioni e progetti
  • Richieste di ferie nell’Inbox, per l’approvazione
  • Assenze nell’Inbox, per la conferma

500'000

orari di entrata/uscita sono registrati mensilmente tramite AbaClock

18'000

utenti registrano gli orari di lavoro in modalità mobil

Avete altre domande?