Effektives Eintreiben von offenen Debitoren

Das Eintreiben von offenen Debitorenrechnungen ist eine zentrale Aufgabe für ein Unternehmen, um zahlungsfähig zu bleiben. Die Neuentwicklungen im Mahnwesen der Abacus Business Software bringen diverse Vorteile für eine effiziente Abwicklung dieses wiederkehrenden Prozesses mit sich. 

Workflows für dynamische Abläufe

Die Definition von Workflows ermöglicht einen dynamischen und automatisierten Freigabeprozess. So kann beispielsweise definiert werden, dass ab einem Betrag von CHF 10'000.– eine Freigabe durch den Besteller, den Abteilungsleiter und den Finanzverwalter erforderlich ist oder dass eine Rechnung bis CHF 200.– automatisiert freigegeben wird. Zudem erkennt die eingesetzte Technologie DeepO Projektrechnungen und weist diese automatisch dem Projektverantwortlichen zu. Die automatische Evaluierung und Auswahl des passenden Workflows vereinfacht den Prozess zusätzlich.

Vereinfachte Pflege durch Einbindung der Organisationsstruktur

Die Berücksichtigung der Informationen aus der im Abacus hinterlegten Organisationsstruktur ermöglicht es, Redundanzen zu vermeiden und wertvolle Zeit zu sparen. Über die Organisationsrollen werden die Freigabeberechtigung und die Stellvertretung definiert. Damit werden Änderungen in der Personalstruktur automatisch in den verschiedenen Workflows berücksichtigt, ohne dass manuelle Anpassungen notwendig sind.