Gestion des tempsSaisie du temps de travail, des prestations et des absences

Plus qu'une simple saisie des temps

Qu'elle soit utilisée en déplacement sur le smartphone, au bureau avec la timbreuse, automatiquement avec un beacon ou directement via le portail des employés dans le navigateur, la Gestion des temps Abacus offre divers outils pour une saisie simple et rapide du temps de travail.

Du module unique à la solution intégrée, la Gestion des temps Abacus convient à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leurs besoins. Les collaborateurs disposent de différentes options de saisie interconnectées. Les données des employés ne sont saisies qu'une seule fois et toutes les informations sont disponibles partout et en temps réel. Grâce à une parfaite intégration dans l'ERP Abacus, les salaires et majorations peuvent directement être payés par le biais de la Comptabilité des salaires Abacus.

La solution de Gestion des temps Abacus offre une sécurité juridique et simplifie le travail administratif des RH grâce à sa grande flexibilité et au respect des CCT et de la législation. Les pauses légales peuvent automatiquement être enregistrées selon les règlements individuels. Les exigences spécifiques aux CCT et à l'entreprise, telles que les majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et le week-end sont reproduites dans le logiciel Abacus.

Il est également possible de définir individuellement l'accès aux données. Les supérieurs hiérarchiques peuvent vérifier à tout moment les heures de travail et les absences et les corriger si nécessaire.

Grâce à l'outil de planification du personnel, le gain de temps pour toutes les parties prenantes est considérable. Les dispositions légales relatives aux heures supplémentaires et aux pauses sont automatiquement prises en compte. L'outil offre une vue d'ensemble des ressources disponibles et garantit une planification efficace.

Vos avantages

Grâce à la solution de Gestion des temps Abacus, vous pouvez personnaliser vos processus de saisie des heures en fonction de vos besoins.

Efficace
Économie de temps et d'argent - Pas de doubles saisies, pas d'interface.

Mobile
Saisie mobile des heures, des absences et bien plus encore

Directe
Calcul du solde des heures travaillées et supplémentaires disponible en temps réel.

Gestion des temps en un coup d'œil

Les principaux éléments de la Gestion des temps Abacus sont la planification, la saisie, le calcul ainsi que les extraits et le traitement. Les produits suivants sont également intégrés dans la Gestion des temps Abacus: planification du personnel (AbaPlan), app pour smartphone (AbaClik),
terminal iPad (AbaClock), système Beacon (AbaPoint) et portail des employés (MyAbacus). Toutes les fonctions en un coup d'œil:

Planification

  • Planification du personnel
  • Planning des activités
  • Gestion des absences
  • Modèles du temps de travail journalier et hebdomadaire par canton

Saisie

  • Heures d'arrivée / de départ
  • Notes de frais / frais de voyage
  • Congés / absences
  • Portail de validation des justificatifs
  • Différentes variantes d'enregistrement

Calcul

  • Règlement des pauses
  • Heures supplémentaires
  • Majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et le week-end
  • Conforme au SECO et à la CCT

Extrait

  • Statistiques des présences
  • Temps de travail et planning des congés
  • Statistiques des absences
  • Données disponibles en temps réel dans le portail des employés et sur le smartphone

Traitement

  • Temps de travail dans la Comptabilité des salaires et la Gestion de projets
  • Demandes de congés dans l'inbox pour approbation
  • Absences dans l'inbox pour confirmation

500'000

heures d'arrivée et de départ sont saisies chaque mois avec AbaClock

18'000

utilisateurs effectuent une saisie mobile de leur temps de travail

Standardisé et disponible à tout moment

"Les plus grands avantages pour notre entreprise, nos supérieurs hiérarchiques et nos collaborateurs sont les processus standardisés et le contrôle en ligne des différents soldes tels que les heures et temps supplémentaires, les vacances et les prestations saisies, qui est possible à tout moment."

Felix Kündig
Director of Internal Services, Data Quest AG – DQ Solutions

Autres documents

fileadmin/ablage/02_dokumente/01_flyer/fr/flyer_abacus_gestion-temps_fr.pdf

Flyer
Gestion des temps

fileadmin/ablage/02_dokumente/05_kundenberichte/2019_kundenbericht_haelg-group_fr.pdf

Portrait client
Abacus gère le temps de travail de plus de 1000 employés

fileadmin/ablage/02_dokumente/05_kundenberichte/2019_kundenbericht_opo-oeschger-sa_fr.pdf

Portrait client
Professionnaliser la gestion du personnel avec Abacus

fileadmin/ablage/02_dokumente/05_kundenberichte/2019_kundenbericht_sertronics-sa_fr.pdf

Portrait client
La saisie du temps de travail et la gestion des absences intégrées aux RH Abacus

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