Gestion des tempsSaisie du temps de travail, des absences et des notes de frais

Plus qu'une simple saisie des temps

Abacus offre divers outils de gestion des temps pour une saisie simple, rapide et mobile des heures travaillées, des heures supplémentaires, des pauses et des heures investies dans un projet.

Les pauses légales sont automatiquement enregistrées selon les règlements individuels. Tous les modèles de temps de travail et les CCT (conventions collectives de travail) peuvent être appliqués. Il est également possible de définir individuellement l'accès aux données. En règle générale, les supérieurs hiérarchiques et le service RH ont accès aux informations pour un contrôle et éventuellement une correction des heures travaillées et des absences.

La solution AbaPlan permet de planifier le travail en équipe et d'envoyer le planning aux collaborateurs. Elle offre une vue d'ensemble des ressources disponibles et garantit une planification efficace. Les validations automatiques liées au droit du travail garantissent une planification conforme à la législation, car les heures supplémentaires et les pauses sont correctement prises en compte.

Grâce aux nouvelles technologies, les collaborateurs reçoivent également des notifications push sur leur smartphone avec des processus individuels à valider, par exemple pour des travaux de maintenance.

En tant que système complet, Abacus peut directement transmettre les heures, les notes de frais et les frais de voyage au programme de Comptabilité des salaires.

 

Vos avantages

Économie de temps et d'argent - Pas de doubles saisies

Saisie mobile des heures, des notes de frais et des absences, en tout lieu et à tout moment

Informations en temps réel

Gestion des temps en un coup d'œil

Les principaux éléments de la Gestion des temps Abacus sont la planification, la saisie, le calcul ainsi que les extraits et le décompte. Vous trouverez de plus amples informations dans l'aperçu ci-dessous.

Planification

  • Planification du personnel
  • Planning des activités
  • Gestion des absences
  • Modèles du temps de travail journalier et hebdomadaire par canton

Saisie

  • Heure d'arrivée / de départ
  • Notes de frais / frais de voyage
  • Congés/absences
  • Validation / visa à plusieurs niveaux
  • Différentes variantes de saisie possibles

Calcul

  • Règlements des pauses
  • Heures supplémentaires
  • Majorations pour le travail de nuit, les jours fériés et le week-end
  • Conforme au SECO et à la CCT

Extrait

  • Statistiques des présences
  • Temps de travail et planning des congés
  • Statistiques des absences
  • Données disponibles en temps réel dans le portail des employés et sur le smartphone

Décompte

  • Temps de travail et notes de frais dans la Comptabilité des salaires / Gestion des projets
  • Demandes de congés dans l'inbox pour approbation
  • Absences dans l'inbox pour confirmation

500'000

heures d'arrivée et de départ sont saisies chaque mois avec AbaClock

18'000

utilisateurs effectuent une saisie mobile de leur temps de travail

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