Gestion des notes de fraisGestion des frais grâce à l'intelligence artificielle

Solution logicielle révolutionnaire pour la gestion des notes de frais grâce à l'intelligence artificielle

La saisie, la validation et le traitement des dépenses n'ont jamais été aussi faciles.

La Gestion des notes de frais Abacus est destinée aux entreprises qui souhaitent bénéficier d'une solution logicielle innovante et éprouvée. Grâce à l'intelligence artificielle, la saisie des frais est un jeu d'enfant. Vos collaborateurs peuvent rapidement enregistrer les justificatifs de frais dans l'application pour smartphone AbaClik 3 ou dans le portail des employés MyAbacus. Les données sont déjà visibles dans le logiciel de comptabilité, avant leur validation, grâce à une parfaite intégration de la solution.

Mitarbeitende erfassen Spesen mit der Spesen App

Nous organisons une présentation gratuite personnalisée selon vos disponibilités, sur place dans votre entreprise, ou bien par téléphone !

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La gestion des notes de frais du futur

La Gestion des notes de frais Abacus est destinée aux entreprises qui souhaitent bénéficier d'une solution logicielle innovante et éprouvée. Grâce à l'intelligence artificielle, la saisie des frais est un jeu d'enfant. Les données sont déjà visibles dans le logiciel de comptabilité, avant leur validation, grâce à une parfaite intégration de la solution.

Spesen mit der Spesen App mobil erfassen

Saisie des notes de frais

Les dépenses peuvent être enregistrées à l'aide de différents outils, à tout moment et en tout lieu. Les informations pertinentes sont extraites et traitées automatiquement grâce à l'intelligence artificielle.

Spesensoftware erkennt Spesenbelege mit künstlicher Intelligenz

Reconnaissance des données

La date du justificatif, le vendeur, le montant ou la TVA sont automatiquement saisis et attribués à une catégorie de frais.

Finanzsysteme können in das Spesentool integriert werden

Intégration

Grâce aux API modernes, tous les systèmes financiers peuvent être connectés. Aucune interface, solution parfaitement intégrée dans le logiciel de gestion Abacus.

Kreditkartentransaktionen werden automatisch im Spesen Tool abgeglichen

Cartes de crédit

Les transactions des cartes de débit/crédit sont automatiquement rapprochées. Connexion aux systèmes FinTech tels que YAPEAL, Revolut, etc.

Das Spesen Tool zahlt Spesen an die Mitarbeitenden zurück

Remboursement

Les collaborateurs sont remboursés très rapidement, même avec des monnaies étrangères.

Auch Rechnungen können mit dem Spesen Tool bearbeitet werden

Factures

Les factures font également partie d'une gestion moderne des notes de frais. Elles sont automatiquement traitées dans la comptabilité des créanciers.

Processus numérique des notes de frais

Avec la Gestion des notes de frais Abacus, vous optez pour un processus entièrement numérique et automatisé :

Paiement

Moyens de paiement privés

Les notes de frais payées avec des moyens de paiement privés peuvent être traitées par la comptabilité des salaires ou la comptabilité des créanciers.

Abacus Debit Business Visa Card

Payez vos dépenses avec la carte Visa Abacus Debit Business et profitez de processus simples pour le traitement des notes de frais et les paiements. Vous pouvez gérer vous-même les différentes cartes et le limites dans votre entreprise. Des cartes de débit virtuelles sont également disponibles.

YAPEAL

Les dépenses des collaborateurs effectuées à partir d'un compte YAPEAL gratuit sont rapidement remboursées. Pas besoin d'attendre des semaines, voire des mois, pour être remboursé. 

Cartes de crédit d'entreprise de Cornèrcard

Les transactions effectuées avec la carte de crédit d'entreprise Cornèrcard s'affichent en temps réel sur le smartphone ou le portail des employés et sont automatiquement reliées au bon justificatif. Vous utilisez d'autres cartes de crédit d'entreprise ? Pas de problème, vous pouvez également saisir ces dépenses dans notre solution.

Saisie

AbaClik 3

Scannez le justificatif et c'est tout. AbaClik 3 est l'application pour smartphone pour la saisie des notes de frais. Elle utilise des réseaux neuronaux permettant d'extraire et de structurer les informations importantes issues des factures ou des justificatifs de frais.

Portail des employés MyAbacus

Les notes de frais sont rapidement saisies sur le portail des employés MyAbacus. Des tableaux de bord personnalisés vous donnent une vue d'ensemble structurée : indicateurs et rapports - accédez en temps réel à votre cockpit personnel des frais grâce à MyAbacus.

 

Validation

Que vous utilisiez l'application pour smartphone AbaClik ou le portail des employés MyAbacus, un seul clic suffit pour valider les frais de vos collaborateurs.

Imputation automatique

Les données sont déjà visibles dans votre logiciel de comptabilité, avant leur validation, grâce à une parfaite intégration de la solution Abacus. Vous n'avez plus à vous soucier de la comptabilisation des notes de frais. Les taux de TVA sont reconnus et les montants correctement répartis.

Remboursement

Qu'il s'agisse d'un remboursement en temps réel sur le compte YAPEAL de vos collaborateurs, en fin de mois avec le décompte de salaire ou directement par la comptabilité des créanciers, la gestion des notes de frais s'adapte à vos besoins et peut être configurée comme vous le souhaitez.

Gestion des notes de frais : Application ou portail des employés ?

Comment souhaitez-vous saisir, valider et traiter vos notes de frais et vos factures fournisseurs ? Outre le logiciel de gestion Abacus, vous pouvez aussi choisir :

AbaClik 3, l'application smartphone pour les notes de frais

Pour une saisie mobile et un traitement des frais, des factures et bien plus encore.

Scannez vos justificatifs et c'est tout ! AbaClik 3 est l'application pour les notes de frais qui permet de saisir, de modifier ou de valider les dépenses ou les factures de fournisseurs. Vous pouvez également enregistrer vos heures de travail, vos absences et vos prestations, ainsi que consulter et modifier vos données de collaborateur.

En savoir plus sur abaclik.ch

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Portail des employés MyAbacus

Grâce au portail des employés MyAbacus, vous téléchargez, saisissez et validez facilement les notes de frais ou les factures fournisseurs. Les données de MyAbacus, AbaClik 3 et du logiciel de gestion Abacus sont synchronisées en temps réel. Laissez vos collaborateurs choisir la solution qui leur convient. Des indicateurs et des rapports sont également disponibles dans MyAbacus.

En savoir plus

Gestion des notes de frais parfaitement intégrée

Avec YAPEAL, Cornèrcard, UBS, Swisscard ou d'autres fournisseurs de cartes de crédit, les transactions peuvent être rapprochées avec la comptabilité et les frais remboursés en temps réel. La Gestion des notes de frais Abacus est parfaitement intégrée dans le logiciel de gestion Abacus et dans Swiss21.org. Grâce au moteur de rapports et d'interfaces Abacus, les notes de frais peuvent être exportées vers tous les systèmes ERP courants tels que SAP, Microsoft Dynamics, etc.

Présentation gratuite

Nous organisons une présentation gratuite personnalisée selon vos disponibilités, sur place dans votre entreprise, ou bien par téléphone.

 

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Processus personnalisé des notes de frais

Que vous choisissiez la nouvelle carte Visa Abacus Debit Business, les cartes de crédit d'entreprise ou le remboursement avec le décompte de salaire, Abacus vous permet de reproduire votre propre processus de gestion des notes de frais ! 

Gestion des notes de frais avec remboursement via la comptabilité des salaires

Gestion des notes de frais avec YAPEAL

Gestion des notes de frais avec les cartes de crédit d'entreprise