Application iPad AbaSmart

Pour les entreprises tournées vers l’avenir, AbaSmart est un outil innovant qui permet de consulter les informations et données sur Internet via iPad, quels que soient le lieu et l’heure. Les rapports, listes ou Management-Cockpits les plus divers, directement préparés depuis le logiciel de gestion d’entreprise Abacus, sont ainsi à la disposition de l’utilisateur d’un simple geste. Mais il n’est pas seulement possible de consulter des informations, des processus de travail complets peuvent également être gérés de manière efficace.

Aperçu des fonctions

Travail efficace

AbaSmart permet un accès simple et rapide aux données importantes, ce qui garantit une saisie et un traitement efficaces des données directement sur place, chez le client.

Fin des doubles saisies

Avec AbaSmart, vous mettez fin aux doubles saisies et éliminez les sources d’erreur. Toutes les données saisies peuvent être synchronisées en un simple clic avec le logiciel ERP.

Un pas de plus vers la transformation numérique

Simplifiez l’échange d’informations entre les collaborateurs grâce à un travail efficace, écologique et sans papier.

Réduction des coûts

Avec AbaSmart, les processus administratifs internes sont optimisés, ce qui entraîne une réduction notable des coûts.

Système de messagerie intégré

À l’aide du système de messagerie Abacus intégré, il est simple pour les utilisateurs de communiquer entre eux directement dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus via iPad, de viser des documents ou de déléguer des tâches. Simplicité, rapidité et mobilité garanties !

Fonctions

Voici l’étendue des fonctions d’AbaSmart :

  • Saisie des prestations
  • Saisie et traitement des ordres d’intervention
  • Validation des factures créanciers
  • Gestion des adresses, contacts et activités pour votre CRM
  • Cockpit d’informations avec données en temps réel, listes et rapports directement depuis votre logiciel de gestion d’entreprise Abacus
  • Autorisation ou rejet des demandes de congés et des factures
  • Communication mobile à l’aide du système de messagerie Abacus
  • Réception d’appartement mobile avec état des lieux de l’appartement pour la gestion immobilière

Traitement des ordres d’intervention

AbaSmart pour les techniciens de service permet de traiter les ordres d’intervention directement sur place, chez le client. Grâce à AbaSmart, les employés de service disposent de toutes les informations importantes comme les messages de panne ou les informations de clients sur leur iPad, quels que soient le lieu et l’heure. Les nombreuses fonctions incluent notamment la fonction de saisie de rapport offline, la saisie d’articles à l’aide de la numérisation de codes-barres ou la possibilité d’ajouter des informations et des images aux ordres d’intervention. Le temps passé aux réparations, aux interventions de service ainsi que les heures et frais de déplacement sont facilement saisis. Les pièces de rechange et les consommables requis peuvent être sélectionnés depuis un catalogue d’articles dans l’application, puis validés. Enfin, le client peut signer le rapport de travail dans l’application, confirmant ainsi les tâches exécutées.

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Saisie des prestations

Dans AbaSmart, la timeline permet de saisir facilement et rapidement les interventions et les prestations. Les données sont automatiquement importées dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus où elles seront traitées en conséquence. Vous pouvez également y joindre des photos, vidéos, messages vocaux ou notes.

Extraits et Management-Cockpits

Les différents rapports, listes ou Management-Cockpits, directement créés depuis le logiciel de gestion d’entreprise Abacus, peuvent ainsi être ouverts d’un simple geste. Grâce à cette technologie basée sur Internet, le logiciel de gestion d’entreprise Abacus prépare et présente toujours les données les plus récentes.

Contrôle de visa créancier

Sur l’iPad, vous pouvez contrôler des documents créanciers simplement et rapidement, où que vous soyez, puis les libérer pour paiement. Les processus d’autorisation sont simplifiés et accélérés grâce au contrôle mobile des visas.

Saisie mobile des données CRM

Avec AbaSmart, vous avez toujours sur vous des extraits tels que les listes d’adresses ou de clients. S’il devait toutefois vous manquer quelque chose, vous avez la possibilité de saisir des adresses, personnes de contact ou activités pour une offre, directement chez votre client ou en déplacement, dans le train ou en voiture. La synchronisation des données saisies, images, vidéos et notes vocales comprises, se fait sans effort, d’un simple geste.

Coûts

L’application iPad AbaSmart d’Abacus est disponible sur iPad via l’app Store et sur Mac ou PC via iTunes AppStore (à partir de la version Abacus 2014).
Coût unique: 29,00 CHF

Coûts mensuels pour la synchronisation des données saisies sur les appareils mobiles avec le logiciel de gestion Abacus : 9.- CHF/mois par appareil mobile.