AbaClocK - La solution est idéale pour les PME

Grâce à AbaClocK, la saisie du temps de travail est simple et efficace. La solution est idéale pour les PME. L’iPad est utilisé comme un terminal de pointage. Les collaborateurs annoncent leurs arrivées et leurs départs en passant leur badge devant une ou plusieurs stations iPads. Les heures travaillées et les pauses sont automatiquement enregistrées.

Plusieurs terminaux AbaClocK peuvent être reliés entre eux via le Cloud pour permettre les enregistrements à plusieurs endroits. L’iPad est protégé par un verre blindé. Un lecteur de badges fonctionnant avec la technologie NFC (Near Field Communication Technologie) est intégré dans l’étui.

Flyer AbaClocK


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Prescriptions légales respectées

L’article 46 de la loi sur le travail (LTr) impose à l’employeur de documenter la durée quotidienne et hebdomadaire de travail et de repos de ses collaborateurs. AbaClocK répond à ces exigences.

Utilisation intuitive

Grâce à une utilisation intuitive, la saisie du temps de travail et la configuration sont simples et rapides. Les erreurs de saisie font partie du passé.

Solution évolutive

De nouveaux collaborateurs sont immédiatement ajoutés et les badges attribués dans le programme d’administration d’AbaClocK.

Mode offline

L’app AbaClocK fonctionne également sans accès Internet. Dès qu’une connexion Internet est à nouveau disponible, toutes les données sont automatiquement synchronisées avec Abacus Business Software

Contrôles efficaces

Avec AbaClocK, les responsables RH et les supérieurs hiérarchiques disposent d’un outil de contrôle et d’analyse efficace.

Baisse des coûts

Les coûts administratifs diminuent grâce au numérique, processus sans papier fiable.

Deux apps iPad

AbaClock se compose de deux applications iPads: AbaClocK et AbaClocK Admin. “AbaClocK” sert d’interface pour la saisie des heures par les collaborateurs. Lors du pointage des arrivées et départs, AbaClocK affiche en temps réel les heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que le solde des congés depuis le logiciel de gestion Abacus.

L’app “AbaClocK Admin” permet de configurer la saisie des heures sur l’iPad, par exemple l’attribution d’un badge à un collaborateur. Les employés et leurs heures dues peuvent être saisis manuellement ou synchronisés avec Abacus Business Software.

Synchronisation avec Abacus Business Software

Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont transmises au logiciel de gestion Abacus via Internet. Elles apparaissent dans le programme de saisie de rapport sous “In and Out”. Selon les besoins, les données sont synchronisées immédiatement ou seulement en fin de journée. Elles peuvent également être envoyées par mail. Abacus Business Software gère les pointages effectués via AbaClocK à partir du Release de la version 2017.

Utilisation sans Abacus Business Software

Même sans installation Abacus, les heures saisies peuvent être consultées et traitées dans l’app AbaClocK Admin puis envoyées par mail.

Le temps de travail en un coup d'œil

Lorsque le collaborateur pointe à son arrivée sur le terminal AbaClocK, il voit immédiatement ses heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que ses congés. Les collaborateurs ont toujours une vue d’ensemble de leur temps de travail.

Départ

Le collaborateur annonce son arrivée et son départ en passant son badge devant le terminal AbaClocK. Ses heures de travail et ses pauses sont automatiquement enregistrées.

Analyse

Lorsque le collaborateur pointe à son arrivée et à son départ, AbaClocK affiche en temps réel ses heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que son solde de congés depuis le logiciel de gestion Abacus.

Synchronisation

Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont synchronisées avec Abacus Business Software via le service Cloud.

Saisie du temps de travail avec AbaClocK au restaurant Waidhof

Plus de temps pour les clients : grâce à AbaClocK, le restaurant Waidhof a automatisé la saisie des heures de travail. Ses nombreux salariés rémunérés à l’heure ou travaillant à temps partiel profitent de cette simplification.