AbaClocK pour PME - une saisie simple du temps de travail avec l'app iPad

Grâce à AbaClocK, vous et vos collaborateurs saisissez simplement et rapidement les heures de travail. Les iPads sont utilisés comme des terminaux de pointage. Les collaborateurs annoncent leurs arrivées et leurs départs en passant leur badge devant une ou plusieurs stations. Les heures travaillées et les pauses sont automatiquement enregistrées. Plusieurs terminaux AbaClocK peuvent être reliés entre eux via le Cloud afin que les employés puissent se connecter et se déconnecter à différents endroits.

L’iPad est équipé d’un verre protecteur. Un lecteur de badges fonctionnant avec la technologie NFC (Near Field Communication Technologie) est intégré dans l’étui.

Flyer AbaClocK


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Prescriptions légales respectées

L’article 46 de la loi sur le travail (LTr) impose à l’employeur de documenter la durée quotidienne et hebdomadaire de travail et de repos de ses collaborateurs. AbaClocK répond à ces exigences.

Utilisation intuitive

Le fonctionnement intuitif de l’application permet de saisir rapidement les heures. Les paramètres peuvent également être modifiés en un rien de temps. Les erreurs de saisie font définitivement partie du passé.

Gestion efficace

Les collaborateurs sont facilement créés grâce à la liaison avec les employés enregistrés dans le système ERP Abacus. Les badges sont attribués soit dans l’application AbaClocK, soit dans la base de données du personnel Abacus à l’aide de l’unité de lecture “EVIS Floh”.

Contrôles et analyses efficaces

Les supérieurs hiérarchiques et les responsables RH peuvent contrôler les heures de travail de leurs employés dans le logiciel Abacus ERP, dans MyAbacus ou dans le Cloud Business Software AbaNinja. Les saisies incorrectes peuvent être modifiées dans le logiciel Abacus, dans MyAbacus ou en utilisant AbaCliK sur AbaCliK.

Baisse des coûts

Les coûts administratifs diminuent grâce au numérique, processus sans papier fiable.

Combinaison de différents outils Abacus de saisie des heures

Le temps de travail peut être enregistré à l’aide de différents instruments de saisie Abacus. Ainsi, il est possible de timbrer avec AbaClocK en arrivant et d’enregistrer son départ dans AbaCliK ou dans le portail MyAbacus ou vice versa.

L’origine et l’historique des heures travaillées peuvent être consultés dans le système ERP Abacus, dans MyAbacus et sur AbaCliK.

Configurer et démarrer

La configuration de l’app AbaClocK est rapide. Dans la zone d’administration de l’application, vous créez l’entreprise qui sera liée au logiciel Abacus ou au Cloud Business Software gratuit AbaNinja. Quelques paramètres suffisent à spécifier les fonctions de saisie des heures. Les employés saisis dans Abacus ou AbaNinja sont reliés aux collaborateurs AbaClocK. Les badges sont enregistrés via l’application ou à l’aide du lecteur EVIS Floh dans la base du personnel d’Abacus Business Software.

AbaClocK devient ensuite l’interface pour la saisie des temps par les employés. Lors du pointage des arrivées et départs, heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que le solde des congés sont affichés en temps réel depuis le logiciel de gestion Abacus.

Synchronisation avec Abacus Business Software

Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont transmises au système ERP Abacus via Internet. Elles apparaissent ensuite dans le programme de rapports d’AbaProject ou dans le module de Saisie des heures, sous “In & Out”.

Synchronisation avec le Cloud Business Software AbaNinja

Le temps de travail enregistré avec AbaClocK peut être imputé dans le Cloud Business Software gratuit AbaNinja. Les heures sont affichées sous “Saisie des heures”, “Extraits employés”.

Heures travaillées visibles en un coup d'œil

En se connectant au terminal AbaClocK, les employés voient leurs heures de travail dues, leurs heures supplémentaires et le solde de leurs vacances. Ils ont une vue d’ensemble immédiate

Saisie des heures Abacus

Les heures de travail saisies avec AbaClocK sont imputées dans Abacus Business Software ou AbaNinja via le service Cloud.

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle activée dans Abacus G4, les temps de travail sont immédiatement disponibles sur toutes les applications ainsi que dans le logiciel ERP Abacus et dans MyAbacus. Il est ainsi possible d’enregistrer son arrivée ou son départ sur différents systèmes et appareils.

Arrivée

Le collaborateur annonce son arrivée et son départ en passant son badge devant le terminal AbaClocK. Ses heures de travail et ses pauses sont automatiquement enregistrées.

Analyses

Lorsque le collaborateur pointe à son arrivée et à son départ, AbaClocK affiche en temps réel ses heures dues, travaillées et supplémentaires ainsi que son solde de congés depuis le logiciel de gestion Abacus.

Saisie du temps de travail avec AbaClocK au restaurant Waidhof

Plus de temps pour les clients : grâce à AbaClocK, le restaurant Waidhof a automatisé la saisie des heures de travail. Ses nombreux salariés rémunérés à l’heure ou travaillant à temps partiel profitent de cette simplification.