Saisie des heures Abacus

La saisie du temps de travail est obligatoire pour toutes les entreprises suisses. Abacus propose différents modules permettant aux collaborateurs de saisir facilement leur temps de travail, les pauses et les heures supplémentaires. Avec la saisie des heures Abacus, vous documentez les prestations et les absences, définissez les heures dues, gérez les comptes épargne-temps et créez des extraits pour les collaborateurs ou les services.

Aperçu des fonctions

Service gratuit avec le logiciel de Comptabilité des salaires

La saisie des heures est gratuite pour les utilisateurs disposant d’une licence du logiciel de Comptabilité des salaires Abacus.

Liberté de présentation grâce aux solutions mobiles

Il vous suffit d’appuyer sur un bouton pour synchroniser les heures saisies via un appareil mobile avec le logiciel ERP, où elles sont disponibles immédiatement pour un traitement ultérieur. Vous gagnez ainsi en efficacité et évitez les doubles saisies, et donc les sources d’erreurs.

Calcul correct du travail effectué durant les jours fériés ou le week-end

Grâce à des règles prédéfinies, le programme calcule automatiquement le travail effectué durant les jours fériés ou le week-end ainsi que le travail de nuit, sans nécessiter de saisie manuelle.

Pour en savoir plus

Rapports et extraits visualisés

L’aperçu mensuel et l’aperçu des absences vous offrent une vue d’ensemble rapide du temps de travail effectué et des absences par mois et par employé. Tous les frais saisis et approuvés sont présentés de manière claire sur le portail d’informations MyAbacus ou dans le logiciel lui-même. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs données personnelles.

In&Out

La fonction In&Out permet de saisir le temps de travail exact, même sans timbreuse. Les collaborateurs indiquent simplement l’heure à laquelle ils débutent et terminent leur travail, ainsi que leurs pauses. Le responsable contrôle les heures de chaque employé avec différents extraits.

Saisie de rapports

Avec la saisie des heures Abacus, le temps de travail est protocolé de différentes manières : sur le bureau directement dans le logiciel, via le navigateur dans MyAbacus, ou de façon mobile via l’application smartphone ou iPad. Toutes les données saisies sont regroupées dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus (au sein du programme Saisie de rapports) et traitées ultérieurement dans le logiciel de Comptabilité des salaires pour les extraits.

Comptes épargne-temps pour les conventions collectives de travail

Les conventions collectives de travail sont représentées dans le logiciel Abacus via les comptes épargne-temps, qui permettent de calculer les éléments importants pour les salaires. Le système détermine par exemple les majorations lorsqu’un employé travaille le week-end ou de nuit. Les majorations sont calculées automatiquement dans la Comptabilité des salaires.

Règlements des pauses (à partir de la version 2017)

Si vous saisissez un règlement des pauses dans le logiciel, les pauses imposées sont calculées et imputées automatiquement. Le collaborateur n’a pas à les saisir lui-même.

Absences

Saisissez les absences telles que les maladies, accidents ou jours fériés dans le plan d’intervention. Vous pouvez utiliser à cet effet le programme AbaProject et le portail MyAbacus ainsi que l’application smartphone AbaCliK. Un avis dans le logiciel Abacus ou l’application smartphone informe le responsable de la demande d’absence, qu’il peut alors accepter ou refuser. Une fois approuvée, l’absence est indiquée comme étant validée dans AbaProject. La pré-saisie des absences permet une planification complète des congés dans le programme.

Frais

Les frais et les documents sont saisis facilement par les employés, puis contrôlés et validés par le responsable. Abacus propose pour cela des instruments sophistiqués : le programme de frais comme composant du logiciel de saisie des heures, ainsi que l’application smartphone AbaCliK, qui permet une saisie mobile des frais.

Saisie des heures : à tout moment, partout et en toute simplicité

Documentez le temps de travail en toute simplicité. Il suffit d’indiquer la date, le genre de prestation ou l’activité et le nombre d’heures pour répondre à l’obligation de saisie du temps de travail. Grâce à ces informations, le logiciel calcule automatiquement le solde quotidien et le solde des heures supplémentaires. Les applications mobiles sur smartphone et iPad permettent aux collaborateurs de saisir leurs heures en tout lieu, que ce soit chez le client, chez le fournisseur ou sur un chantier. Ils n’ont pas besoin d’avoir leur propre ordinateur pour cela. Les collaborateurs en entreprise peuvent utiliser la plateforme MyAbacus pour enregistrer leurs heures de travail directement dans un navigateur.

Le temps de travail est facilement saisi dans le navigateur grâce à MyAbacus.

Saisie mobile du temps de travail via un smartphone

Offrez à vos employés la possibilité de procéder à la saisie mobile (iOS, Android) de leur temps de présence, aussi facilement qu’avec une timbreuse. Le temps de travail est saisi manuellement ou automatiquement grâce aux technologies RFID, Geofencing (géorepérage) et aux codes-barres, et il est complété par des informations telles que le genre de prestation. Avec l’abonnement correspondant, les données sont transmises directement au logiciel de gestion d’entreprise Abacus.

Pour en savoir plus

Enregistrement de la fin du travail sur le terminal AbaClocK.

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA