Ressources Humaines Abacus

Une entreprise a besoin de collaborateurs engagés et qualifiés pour réussir. Les encourager et exploiter leurs capacités comme il se doit sont des tâches qui demandent de grandes exigences de la part des responsables du personnel. Un logiciel flexible et à usage varié pour la gestion du personnel est un instrument de travail important qui décharge les RH. Le programme des Ressources Humaines Abacus vous aide à gérer les ressources personnelles et à exploiter de manière optimale les talents et les connaissances de vos collaborateurs.

Aperçu des fonctions

Accès à distance

Le programme des Ressources Humaines Abacus est une solution logicielle basée sur le Web. Vous pouvez ainsi accéder aux données à tout moment et depuis n’importe quel lieu en toute sécurité.

Comptabilité des salaires

Le logiciel des Ressources Humaines Abacus est le complément parfait de la Comptabilité des salaires Abacus. Vous effectuez le traitement des salaires et tous les décomptes officiels à partir des données de la base du personnel.

ESS / MSS

Les employés et les responsables peuvent intervenir directement dans les processus RH via l’application smartphone AbaCliK et le portail MyAbacus.

Gestion des candidats: pas à pas vers le but

La reproduction de toutes les étapes du processus de recrutement permet de traiter plusieurs candidats en même temps, d’envoyer des lettres et des e-mails en série ou d’échanger directement des dossiers, des évaluations ou des décisions entre RH et responsables concernés. Vous gagnez du temps et simplifiez le processus de recrutement.

Organigrammes clairs et actuels

Le programme génère automatiquement un organigramme en fonction des bases du personnel et des postes indiquées et l’actualise en cas de modification des données de base. Cette fonction facilite grandement la création d’organigrammes complexes et garantit le suivi des modifications des données de base.

Organisation des postes : la base d’une budgétisation complète

La base des postes est structurée de manière semblable à celle du personnel. Vous pouvez ainsi indiquer les valeurs salariales et autres éléments de calcul, ce qui permet une budgétisation complète incluant les postes vacants.

Recrutement

  • Publication d’annonces de poste en ligne
  • Aperçu de toutes les candidatures
  • Actions de masse telles qu’un envoi d’e-mails
  • Gestion des documents de candidature
  • Qualification des candidats
  • Échanges directs entre RH et responsables concernés
  • Création sur mesure des processus
  • Inbox des candidats pour les responsables concernés

Planification du personnel

  • Base des postes incluant les occupations, descriptifs des postes et dossiers
  • Extraits, tels que la fiche de base des postes ou la liste d’excédents d’effectif
  • Création d’organigrammes en fonction de l’organisation interne
  • Présentation libre des organigrammes
  • Impression ou enregistrement au format HTML des organigrammes
  • Définition d’objets avec des champs libres
  • Attribution efficace de plusieurs objets
  • Historique des objets
  • Gestion et consultation des comptes à différents niveaux, liste de soldes incluse
  • Rémunération des comptes et liaison avec les composants salaires

Évaluation du personnel

  • Présentation individuelle des formulaires d’évaluation
  • Processus d’évaluation dans différentes périodicités
  • Technologie PDF intégrée
  • Champs calculés à l’aide de formules
  • Comparaison des valeurs et des collaborateurs
  • Présentation libre des masques du programme

Développement du personnel

  • Saisie des formations et formations continues incluant les champs librement définissables
  • Structuration du savoir à l’aide des groupes
  • Évaluation du niveau de formation
  • Vérification de la durée d’engagement
  • Attributions et modifications globales
  • Accès aux champs « données de base » d’autres applications
  • Recherche exhaustive au sein de la base de données des connaissances

Service personnel – ESS/MSS

  • Entretien des données de base
  • Annonce des absences
  • Demande d’allocations pour enfant
  • Saisie des rapports de frais avec classement des notes de frais
  • Contrôle de l’inbox par les responsables du personnel
  • Accès au dossier employé pour les personnes autorisées

Mandants

Avec la version de base, vous pouvez gérer un mandant productif et un mandant de test. Cette option permet de gérer jusqu’à 999’999 mandants différents.

Reprise des données

La base des genres de budget peut être reprise depuis un mandant existant (mandant source) lors de l’ouverture d’un nouveau mandant. Outre les formules et conditions des genres de budget, les définitions et valeurs des tables, la désignation des champs de base du personnel, des services et de l’entreprise définissables librement peuvent être repris. La structure des genres de budget du mandant cible est ensuite identique à celle du mandant source.

Les options suivantes peuvent également être reprises:

  • Composants salaires, budget, tables
  • Textes et codes
  • Informations des données étendues du personnel
  • Adresses complémentaires
  • Fonctions, postes, etc.
  • Journaux, comptes, gestion des objets

Droits d’accès

Le droit d’accès peut être défini individuellement par mandant. Il est également possible de bloquer l’accès à certains mandants.

Indication:

Les licences pour les programmes de Comptabilité des salaires et des Ressources Humaines dépendent du nombre d’employés. Dès que vous avez une licence pour l’option “Mandants”, ce nombre d’employés est disponible pour chaque mandant. Le nombre de licences nécessaire doit donc se décider en fonction du mandant ayant le plus d’employés.

La Comptabilité des salaires et les Ressources Humaines peuvent avoir un nombre différent de licences. Dans ce cas, il devra être défini dans la base du personnel si l’employé doit être actif pour la Comptabilité des salaires, les Ressources Humaines ou pour les deux programmes.

Interfaces

Les interfaces de la Comptabilité des salaires font partie d’AbaConnect. AbaConnect est une interface uniforme pour toutes les applications Abacus. Elle permet l’exportation ou l’importation des fichiers XML et ASCII des Ressources Humaines.

Toutes les données de base du personnel, des candidats et du Knowledge Management peuvent être exportées et importées.

Candidats

L’option “Candidats” permet une gestion simple et efficace des candidats et des descriptifs de poste. Les différentes étapes d’un recrutement, depuis l’avis d’un poste vacant jusqu’à l’embauche définitive d’un intéressé, peuvent être présentées.

La base des candidats est au centre de l’application. Elle contient toutes les informations sur chaque candidat. Un grand nombre de candidats peut être traité efficacement à l’aide d’assistants. Il est en outre possible de générer automatiquement des lettres types grâce aux activités et statuts.

Objets

L’option “Objets” permet de gérer entre autres les clés, les places de parc, les véhicules mais également les numéros de téléphone, les accès Internet, etc.

Ces objets peuvent être attribués aux employés ou à des adresses.

Postes

L’option “Postes” permet de relier les postes directement aux employés et offre des informations détaillées sur l’occupation des postes.

Les postes vacants et les excédents d’effectifs sont ainsi rapidement détectés. Les mesures nécessaires peuvent être prises à temps.

Knowledge Management et évaluations

Le Knowledge Management simplifie la saisie du profil de compétence des employés. Les formations achevées ou les cours suivis peuvent y être notés.

Cette option permet également de gérer les évaluations. Les entretiens périodiques sont ainsi documentés et analysés.

Organigrammes

Cette option permet d’exporter les organisations et de les visualiser sous forme d’organigrammes dans org.manager.

Budget

Cette option permet de créer et d’effectuer des calculs de budget. Des budgétisations complexes de postes ou salaires sont possibles grâce aux genres de budget. Les valeurs budgétisées peuvent être comparées aux valeurs effectives de la Comptabilité des salaires et transférées, si nécessaire, dans les champs des données salariales.

Portail des employés Abacus

Le portail d’Abacus qui est à la fois un portail Employee Self Service et Management Self Service permet aux employés, en tout temps et partout, d’accéder et de gérer leurs données personnelles. En tant que Manager Self Service, le portail des employés d’Abacus offre de larges possibilités d’évaluations des données des employés. De plus, vous avez à votre disposition des dashboards personnalisables et contenant des indicateurs pertinents pour l’entreprise.

Gestion flexible des candidats

La gestion des candidats Abacus soutient les responsables du personnel durant tout le processus de candidature. Toutes les étapes sont automatisées, du descriptif des postes à la gestion des dossiers, de l’embauche de nouveaux employés à leur transfert dans la base du personnel. Les réponses négatives, confirmations ou invitations des candidats sont envoyées via des lettres ou e-mails en série à tous les destinataires en même temps ou à des échéances fixées au préalable.

Les RH et les responsables concernés échangent les dossiers et les évaluations et communiquent de manière directe, rapide et confidentielle au sein du logiciel.

Les fonctions et processus dans la gestion des candidats Abacus sont adaptés aux besoins de votre entreprise.

En savoir plus

Aperçu des candidats - Candidatures ouvertes.

Gestion des candidats Abacus

De la description du poste jusqu’à la reprise dans la base du personnel. La gestion des candidats Abacus définit toutes les étapes du processus de candidature et vous aide à trouver de nouveaux employés.

Planification efficace du personnel

Votre méthode d’engagement des collaborateurs influence directement le succès de votre entreprise. Le logiciel des Ressources Humaines Abacus vous permet de créer des extraits sur les postes vacants et de représenter graphiquement les excédents d’effectif et plans de poste de manière claire.

Vous pouvez saisir facilement les descriptifs des postes, règlements, directives, instructions de travail et listes de contrôle. Vous avez la possibilité d’imprimer les documents ou de les déposer directement dans le dossier électronique.

Organigrammes clairs

Dans les grandes entreprises, les organigrammes clairs ne peuvent souvent être conçus qu’avec l’aide d’un diagramme. Les Ressources Humaines Abacus vous est alors d’une grande aide. En fonction de l’organisation indiquée, le programme génère les organigrammes et les actualise automatiquement. Un assistant vous aide à créer un format HTML pour l’Intranet ou pour l’impression jusqu’au format A1. Vous pouvez ainsi créer un organigramme physique pour une entreprise comptant 500 employés, par exemple.

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Les RH Abacus en un coup d’œil

"Les dossiers numériques nous permettent de travailler efficacement dans les domaines des RH et de la comptabilité des salaires. La protection des données est également garantie par Abacus avec ces dossiers!"

Angela Tauro, responsable des ressources humaines, entreprises ZFV

"Customize, notre partenaire Abacus, a réussi à créer une solution élégante et simple avec le portail d’informations MyAbacus. Nous pouvons ainsi réellement mettre en œuvre les services ESS et surtout MSS de façon progressive."

Niklaus Frey, sous-directeur et chef d’établissement, département Langues, didactique et style de vie, Haute école spécialisée Südostschweiz

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA