AbaImmo pour la gestion immobilière

Le logiciel AbaImmo est une solution de gestion immobilière. Abacus l’a développée avec des spécialistes renommés du secteur immobilier. Sa technologie logicielle moderne permet d’accéder aux données et de les utiliser à tout instant via les appareils mobiles. Nous collaborons étroitement avec les utilisateurs pour développer AbaImmo et adaptons le logiciel en permanence aux besoins et exigences du secteur.

AbaImmo a été conçu exclusivement pour les régies immobilières et les entreprises qui gèrent elles-mêmes leurs immeubles. AbaImmo convient pour une multitude d’applications et, grâce à sa facilité d’utilisation, est aussi adapté aux petites administrations. Il s’intègre parfaitement au module financier, permet une comptabilité des salaires ou une saisie des heures. AbaImmo répond aux exigences complexes du secteur immobilier.

Aperçu des fonctions

Adaptations continuelle aux modifications légales

Grâce à l’adaptation continuelle aux modifications légales, vous pouvez vous fier à une solution logicielle toujours conforme à la législation.

Utilisation sur toutes les plateformes

Utilisez AbaImmo avec Windows, Mac OSX, Linux ou en tout lieu via le Web.

Coopératives d'habitation

Abacus a développé la solution pour les coopératives d’habitation avec les utilisateurs. Les développeurs ont avant tout mis l’accent sur l’exécution intuitive des activités, la clarté et la gestion efficace du capital des coopérateurs.

savoir plus sur les coopératives

Saisie des appareils et des contrats de service

Obtenez une meilleure vue d’ensemble, gérez les appareils tels que les réfrigérateurs dans la base des immeubles. Les contrats de service, par exemple pour les ascenseurs, peuvent également être enregistrés avec toutes les informations importantes.

Baisse des quotas d’erreur grâce aux assistants

Les différents assistants vous guident de manière efficace à travers les processus de travail et facilitent la saisie des contrats de location, résiliations, adaptations de loyer, décomptes, etc.

Solution immobilière complète

  • Solution autonome de gestion immobilière
  • Intégration simple dans les programmes Abacus existants
  • Solution pour les immeubles de location et à usage commercial
  • Solution de gestion des propriétés par étage PPE
  • Solution destinée aux coopératives

Données de base

  • Données de base centrales communes à tous les mandats pour les locataires et fournisseurs
  • Toutes les données importantes sur un axe temporel
  • Plusieurs régies avec des honoraires propres
  • Dossiers électroniques par objet pour la gestion des contrats, des fournisseurs, des factures locataires, de la correspondance, etc.
  • Présentation personnalisable de l’interface utilisateur

Comptabilité

  • Intégration parfaite du logiciel de Gestion immobilière dans les applications financières Abacus, pas de saisie multiple des données
  • Présentation des comptes et décomptes de TVA par propriétaire
  • Consolidation par propriétaire
  • Documents originaux dans la procédure de paiement
  • Adaptation continuelle aux modifications légales

Processus gérés par l’utilisateur

  • Les assistants en ligne guident l’utilisateur à travers les processus
  • Création automatique des activités
  • Droits d’accès en fonction des rôles
  • Procédés de traitements globaux

Autres fonctions

  • Données de base entièrement indexées et moteur de recherche pour retrouver immédiatement les informations
  • Contact avec différentes plateformes de publication
  • Plusieurs fonds de rénovation par PPE
  • Décompte transparent et niveaux de décompte librement définissables
  • Gestion des contrats de service et des appareils
  • Connexion au Service après-vente Abacus ainsi qu’au logiciel de Gestion des projets et des prestations AbaProject

Calcul du disponible par propriétaire

Divers points doivent être pris en compte pour le calcul du disponible en faveur du propriétaire. Des rénovations ou remboursements hypothécaires sont-ils à l’ordre du jour ? Y a-t-il des commandes ouvertes ? Des paiements ont-ils déjà été effectués au propriétaire ? L’option de calcul du disponible par propriétaire vous permet de regrouper ces informations et d’en déduire la part du propriétaire.

Coopératives d'habitation

Abacus a développé la solution pour les coopératives d’habitation avec les utilisateurs. Les développeurs ont avant tout mis l’accent sur l’exécution intuitive des activités, la clarté et la gestion efficace du capital des coopérateurs.

Automatismes d’écritures

Les honoraires, les répartitions sur des comptes et le calcul du disponible par propriétaire peuvent provisoirement être préparés et imputés grâce aux automatismes d’écritures.

Demandes de devis et bons de commandes

Vous créez une demande d’offre directement depuis la base des immeubles et l’envoyez à différents fournisseurs. Vous pouvez également saisir directement une commande fournisseur définitive. Indiquez dans une liste les fournisseurs privilégiés pour chaque propriétaire afin d’optimiser et de faciliter le processus de commande. Toutes les demandes de devis et les commandes sont visibles dans l’arborescence des immeubles.

Comptabilisation étendue des honoraires

Simplifiez la gestion via l’option “Comptabilisation étendue des honoraires”. Dès réception d’un paiement, un document est directement créé dans la Comptabilité des débiteurs avec un numéro de référence qui est automatiquement repris dans le document des créanciers. La régie importe uniquement le fichier de paiement et le poste ouvert est compensé. Pour utiliser cette fonction, la comptabilité de la régie doit se trouver sur la même installation Abacus.

Interfaces

Les nouvelles technologies permettent d’exporter des données depuis des systèmes tiers. AbaConnect offre une interface standardisée au format XML. Pour éviter les erreurs au moment du transfert des données, AbaImmo effectue des tests de plausibilité. Les erreurs éventuelles survenant lors du transfert sont protocolées. La connexion professionnelle à des systèmes tiers ou périphériques s’effectue via l’interface WebService. Les interfaces d’AbaConnect peuvent ainsi être utilisées directement avec les protocoles HTTP et SOAP. Cette technologie permet à des applications externes d’utiliser les interfaces AbaConnect sans un travail de programmation conséquent.

Procédure de visa sans papier

Le module des créanciers Contrôle des visas remet des factures créanciers aux responsables concernés et ne déclenche le paiement qu’après leur validation.

Archivage électronique

AbaScan numérise les documents papier et les dépose dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus par le biais du programme d’archivage.

Processus gérés par l’utilisateur

Les processus récurrents tels que les décomptes de chauffage et frais accessoires, la facturation mensuelle ou les adaptations de loyer s’exécutent de manière efficace et sans erreurs dans AbaImmo.

Pour tous les traitements à plusieurs niveaux, AbaImmo contient des assistants en ligne qui vous guident en toute sécurité à travers chaque étape des divers processus, tout en vérifiant la plausibilité des données préparées.

Flexibilité élevée

Grâce à sa flexibilité et son évolutivité, AbaImmo répond aux exigences variées et complexes du secteur immobilier. Vous décidez si vous voulez étendre l’interface utilisateur, les masques individuels ou si un minimum d’informations suffit. En association avec d’autres modules du logiciel de gestion d’entreprise Abacus, AbaImmo met à votre disposition une solution ERP complète.

Solution intersectorielle

AbaImmo est une solution autonome destinée au secteur immobilier, mais s’intègre aussi sans problème dans une installation Abacus existante. De par sa facilité d’utilisation, AbaImmo vous permet de gérer vous-même vos immeubles en un temps record et de faire des économies.

État des lieux mobile avec l’iPad

Vous remplissez le formulaire d’état des lieux directement sur l’iPad. Le locataire appose une signature numérique et vous synchronisez les données sans saisie ultérieure manuelle avec le logiciel AbaImmo.

"AbaImmo constitue une nouvelle référence dans le secteur de la régie immobilière suisse. C’est un système compact et global qui offre une très bonne vue d’ensemble à tous les niveaux et permet de travailler efficacement."

Werner Buchmann Manser, responsable de la gestion de biens, KPG

"AbaImmo offre des possibilités variées, que l’on découvre en utilisant le logiciel de manière intensive. Conçus de façon logique, les programmes sont faciles à comprendre."

Ines Vogler, CFO, HABITAT

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA