nest/Abacus, la solution pour les administrations modernes

Les administrations publiques exigent aujourd’hui des solutions modernes, complètes et fonctionnelles afin de pouvoir travailler simplement, efficacement et de façon centralisée ou mobile.

En collaboration avec l’entreprise nest, Abacus, leader suisse des logiciels financiers, de gestion des salaires et des ressources humaines propose la solution modulaire nest/Abacus développée spécialement pour les pouvoirs publics.

Solution complète intégrée

En collaboration avec les entreprises innoSolv et KMS, Abacus a développé une solution professionnelle complète pour les cantons, les communes et les villes. La palette des modules Abacus propose des fonctions innovatrices telles que la saisie des heures, le portail MyAbacus pour les employés, la procédure visa des créanciers, l’archivage des documents, l’Electronic Banking, la saisie des projets et prestations, l’E-Business, la gestion immobilière ou la gestion de caisse.

Numérisation

nest/Abacus propose de nombreux processus qui facilitent la transformation numérique de votre administration. Vous pouvez par exemple viser les factures de vos créanciers directement sur votre smartphone ou communiquer des informations sur le portail en ligne MyAbacus (décomptes de salaire, contrôle du temps de travail, fonctions RH, etc.). Vos processus administratifs internes sont optimisés.

Solutions mobiles pour smartphones et tablettes

Grâce à l’app AbaCliK pour smartphone, vous saisissez vos notes de frais, votre temps de travail et visez des documents de façon mobile. Les solutions AbaClocK et MyAbacus permettent aux collaborateurs de saisir leurs heures sur le lieu de travail. Les données sont automatiquement transférées dans le module des Salaires / RH ou dans AbaProject.

Transmission automatique des données

Abacus automatise l’échange de données de votre ville ou commune avec la Confédération et les cantons dans le domaine OFS ED-ÖFIN (compte routier) et Gefis (statistique fiscale des communes).

La compétence des partenaires Abacus

Au bénéfice d’une longue expérience dans le domaine des administrations publiques, les partenaires Abacus offrent toutes les compétences techniques et commerciales pour un accompagnement de qualité.

Vous pouvez compter sur eux pour vous aider à choisir, à adapter et à mettre en place la solution logicielle qui répond au mieux aux besoins de votre administration. Ils vous assistent pendant toutes les phases du projet, depuis le choix du logiciel et la transposition des solutions jusqu’au support et à la maintenance.

BDO AG
Martin Bühler
Aarau, Lausanne, Luzern, St. Gallen, Solothurn, Zürich

OBT AG
Reto Schaffner
Zürich, St. Gallen, Reinach BL, Oberwangen BE

OFISA Informatique SA
François Josse
Renens

Talus AG
Michael Hänzi
Wiler b. Seedorf

Module «Finances»

  • Plans comptables selon les standards MCH2, IPSAS ou PME
  • Extraits standards selon le MCH2 disponibles pour 17 cantons
  • Gestion d’entités légalement indépendantes (communes, écoles, services industriels, communautés locales) dans le même mandant grâce aux divisions.
  • Comptabilité analytique intégrée
  • Classifications définissables librement pour représenter les comptes de résultat et d’investissement par fonctions, institutions, charges par nature, responsables, etc.
  • Budgétisation par instances et variantes à définir librement, budgétisation décentralisée également possible.
  • Données budgétaires des systèmes environnants comme la Comptabilité des immobilisations, les Salaires /RH ou la Comptabilité analytique font partie intégrante du processus budgétaire.
  • Principe du document : la fonction drill down disponible dans les extraits permet d’afficher chaque écriture et document original.
  • Interfaces pour GEFIS, OFS ED-ÖFIN.
  • Contrôlé et certifié selon PS870.

En savoir plus sur le logiciel financier

Module «Salaires / RH»

  • Logiciel de gestion des salaires Abacus, leader en Suisse depuis plus de 30 ans.
  • Plus d’un million de décomptes traités chaque mois avec la Comptabilité des salaires Abacus.
  • Longue expérience dans les administrations publiques (cantons, villes, communes, écoles, maisons de retraite et de soins, Spitex, etc.)
  • Variantes de décompte pour les embauches multiples, les commissions, les membres du conseil, les pompiers, etc.
  • Des processus RH comme le recrutement, la budgétisation, les dossiers des employés, les plans de poste, les organigrammes, la saisie des heures, etc. peuvent être exécutés via un portail, de façon centralisée ou mobile.
  • Portail du personnel ESS et MMS
  • Intégration de la saisie des heures, des finances, de la gestion de projets sans interfaces
  • Certification swissdec du logiciel de Comptabilité des salaires, selon les dernières directives légales.

En savoir plus sur le logiciel de Comptabilité des salaires
En savoir plus sur les RH
En savoir plus sur la saisie des heures

Module «Immobilisations»

  • Enregistrement des données de base selon la date
  • Gestion des dossiers pour le classement de documents sur les immobilisations
  • Reprise des données de base depuis Excel
  • Gestion de différents types d’immobilisations, par ex. le patrimoine administratif et financier, les subventions, l’inventaire.
  • Immobilisations principales et sous-immobilisations pour la représentation d’installations complètes avec différentes règles et durée d’amortissement.
  • Parfaite intégration dans la Comptabilité financière, des débiteurs et des créanciers, gestion des investissements et des projets et “plektra® Finanzplan”.
  • Traitements automatisés des amortissements pour les chiffres effectifs et budgétisés.
  • Reflet flexible des immobilisations pour la subdivision des immobilisations selon différents critères comme la catégorie d’immobilisations, les fonctions, les institutions, les genres, le patrimoine financier et administratif, les comptes de bilan, etc.

En savoir plus sur la Comptabilité des immobilisations

Module «Caisse»

  • Intégré dans les applications financières
  • Nombre illimité de caisse et modes de paiement
  • Vente contre facture et décomptabilisation des postes ouverts
  • Fonction de décaissement
  • Fonction d’aide pour les paiements en espèce
  • Monnaies étrangères illimitées
  • Décompte de caisse immédiat
  • Apports et prélèvements de caisse manuels avec indication d’un motif
  • Fonction d’aide pour les paiements en espèce
  • Connexion aux terminaux de paiement intégrés à la caisse et lecteurs de codes-barres
  • Interface utilisateur personnalisable, y compris solution boutons pour caisses à écran tactile
  • Nombre illimité de documents à définir individuellement (ticket de caisse, facture, bon de livraison, etc.)
  • Extraits pour une ou plusieurs caisses et employés
  • Peut être utilisé dans un modèle SaaS

En savoir plus sur la caisse

Contrôle des habitants nest

Informations sur toutes les personnes physiques et morales qui sont en relation avec votre ville ou votre commune.

En savoir plus

Module «Archivage et numérisation»

  • Conservation entièrement intégrée et électronique des documents dans des dossiers et archives

En savoir plus sur l’archivage et la numérisation

Module «Gestion des projets et des prestations AbaProject»

  • La comptabilité analytique (CA) et la modernisation de l’administration publique sont étroitement liées : pour gérer avec succès une administration, il est indispensable de maîtriser les prestations des institutions et notamment leurs coûts.

En savoir plus sur AbaProject

Logiciel de gestion intégrée du leader suisse

400 villes et communes avec environ 2,15 millions d’habitants utilisent les programmes nest/Abacus. Elles sont réparties sur tout le territoire suisse, dans 17 cantons.

De longues années d’expérience en Suisse

Abacus développe avec succès, depuis plus de 30 ans, des solutions standards de gestion d’entreprise pour les PME. Les administrations publiques travaillent avec Abacus Business Software depuis 1997.

Plein gaz vers l’avenir numérique

En collaboration avec des partenaires expérimentés, Abacus veille à ce que ses solutions logicielles s’adaptent en permanence aux besoins évolutifs de ses clients, aux nouvelles technologies et aux exigences légales. Abacus offre des solutions fiables, complètes et intégrées avec toutes les garanties de pérennité.

Les modules Abacus

Proche de ses utilisateurs - nest/Abacus vous permet d’aller plus loin

Au cœur de la solution nest/Abacus : les utilisateurs et une réflexion à long terme. Une étroite collaboration avec les partenaires et les clients permet de développer des programmes qui répondent aux attentes des villes et des communes.

Les modules nest

Des partenaires Abacus spécialisés

Vous pouvez compter sur eux pour vous aider à choisir, à adapter et à mettre en place la solution logicielle qui répond au mieux aux besoins de votre administration. Nos partenaires vous assistent pendant toutes les phases du projet, depuis le choix du logiciel et la transposition des solutions jusqu’au support et à la maintenance.

BDO AG
Martin Bühler
Aarau, Lausanne, Luzern, St. Gallen, Solothurn, Zürich

OBT AG
Reto Schaffner
Zürich, St. Gallen, Reinach BL, Oberwangen BE

OFISA Informatique SA
François Josse
Renens

Talus AG
Michael Hänzi
Wiler b. Seedorf

"Abacus est un logiciel incroyable : l'utilisation est géniale et je trouve les accès directs au sein du programme sensationnels. Toutes les données sont à disposition, pas besoin de passer d'un programme à l'autre. Le fonctionnement du logiciel me fascine vraiment."

Hans Zybach, Administrateur des finances, Commune de Brienz

"Nous travaillons depuis des années avec la solution nest/Abacus. Nous sommes donc en mesure de proposer des prestations modernes à nos clients, par exemple les e-factures. Nous faisons entièrement confiance à notre partenaire OBT pour l'assistance informatique."

Nicole Schönbächler, Responsable du département des finances, Administration municipale Illnau-Effretikon

"Les principaux atouts du logiciel Abacus sont la durée d’installation extrêmement courte et l’étendue des fonctions flexibles et personnalisables garantissant une convivialité élevée."

Rolf Hölzli, directeur des finances et de la comptabilité, canton de Thurgovie

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA