Gestion du parc de véhicules avec AbaFleet

Organisez les achats et l’exploitation de vos véhicules avec la solution de gestion de la flotte Abacus. AbaFleet vous permet de gérer vos véhicules de manière efficace et de réduire les coûts de votre flotte. Vous disposez d’un aperçu de tous les véhicules, reconnaissez à temps les investissements nécessaires et estimez immédiatement la consommation d’essence excessive. Nous avons développé la solution de gestion de la flotte avec l’entreprise suisse fleetcompetence europe et deux clients.

Solution basée sur Internet

AbaFleet est une solution logicielle basée sur Internet qui vous permet d’accéder en ligne à tout moment et de manière sécurisée à l’ensemble des données.

Solution intégrée

AbaFleet peut être intégrée dans la solution Abacus ou être utilisée comme solution stand-alone.

Suivi intégral des données

Tous les champs sont enregistrés sur un axe temporel. Vous pouvez ainsi déterminer à tout instant quel conducteur a utilisé quel véhicule à un moment donné.

Dossiers électroniques

Tous les documents tels que le permis de circulation ou la police d’assurance sont enregistrés dans les dossiers sous forme électronique. La recherche plein texte permet de retrouver facilement et rapidement les documents.

Abonnement AbaFleet

Procurez-vous également la version Cloud d’AbaFleet sous forme d’abonnement. Vous payez uniquement une taxe mensuelle pour les services utilisés. Votre fournisseur AbaWeb est responsable des mises à jour, de la sécurité et de la disponibilité. En savoir plus sur l’abonnement AbaFleet

Base des véhicules

  • Gestion des véhicules
  • Saisie des données de leasing et d’achat
  • Suivi des coûts variables et fixes
  • Enregistrement des cartes de carburant
  • Aperçu des ravitaillements en carburant effectués
  • Classement de documents électroniques (justificatifs, permis de circulation etc.)
  • Emplacement de stock des pneus

Extraits

  • Management Summary
  • Aperçu des coûts
  • Aperçu des achats de remplacement à venir
  • Liste de tous les chauffeurs avec part privée
  • Consommation détaillée de carburant par véhicule
  • Exportation de la liste de véhicules au format Excel ou PDF

Importation des ravitaillements en carburant

  • Importation automatique de la consommation de carburant grâce à l’interface Excel
  • Vérification automatisée de la plausibilité des données saisies
  • Répartition automatique des ravitaillements sur chacun des véhicules

Le véhicule, un inducteur de coûts

La pression toujours croissante des coûts pose constamment des défis aux gestionnaires de flottes. La gestion des coûts d’AbaFleet permet de saisir les coûts d’acquisition et les amortissements, puis de les imputer directement dans les logiciels financiers si nécessaire. Toutes les informations concernant les réparations, les services et les frais d’entretien sont immédiatement à votre disposition, que ce soit pour les véhicules individuels ou les groupes de véhicules. Il en est de même pour les informations relatives aux frais récurrents et aux modifications éventuelles par rapport aux années précédentes.

Menu de la solution professionnelle AbaFleet.

Importation automatisée des frais de carburant

L’interface de carburant dans AbaFleet permet de transmettre les informations sur l’achat de carburant (p. ex. chez Shell ou Coop) directement depuis Excel vers la gestion de la flotte. Cela vous indique la quantité de carburant achetée auprès de chaque fournisseur ainsi que le kilométrage actuel ou les coûts par kilomètre.

Gestion professionnelle de votre flotte

AbaFleet inclut un contrôle de gestion intégré avec les principaux indicateurs. Grâce aux possibilités d’évaluation variées des frais de véhicule, des coûts par kilomètre, du nombre de litres pour 100 km, des remplacements à venir ou de la consommation de carburant, vous pouvez analyser votre processus de travail et optimiser les coûts.

"AbaFleet automatise le contrôle de vraisemblance et crée des rapports en quelques secondes. En outre, les importations Excel nous permettent de réduire considérablement les tâches manuelles et de gagner du temps!"

Stefan Müller, membre de la direction, Müller Geleisebau

"AbaFleet vous seconde de manière optimale dans les processus clés de la gestion de la flotte et est entièrement adapté aux besoins des exploitants de parcs de véhicules en Suisse."

Thilo Ulmenstein, Managing Partner, fleetcompetence europe GmbH

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA