Comptabilité des immobilisations

De nombreuses entreprises gèrent encore aujourd’hui de manière rudimentaire des immobilisations d’une valeur de plusieurs millions. Il est dès lors très difficile de sélectionner et de remettre les données utiles à l’organe de révision ou à des tiers. Grâce à la Comptabilité des immobilisations Abacus, les modifications concernant les valeurs immobilisées sont clairement présentées dans le reflet des immobilisations. Des informations complémentaires peuvent être librement définies dans la base de données. Le logiciel fournit ainsi des indications aux différents départements de l’entreprise, bien au-delà de l’aspect purement comptable.

Aperçu des fonctions

Une intégration parfaite

La Comptabilité des immobilisations est parfaitement intégrée dans Abacus Business Software. Les ajouts, amortissements, ventes de biens immobilisés etc. sont directement saisis. Les données sont toujours actualisées.

Une gestion des immobilisations orientée processus

Gestion simple des données grâce à des paramétrages par défaut, des fonctions de copie et modifications globales.

Traitements automatiques des amortissements

La Comptabilité des immobilisations réduit considérablement la charge de travail liée à la gestion des biens immobilisés grâce à une automatisation du traitement des amortissements et à une imputation directe dans la Comptabilité financière et analytique Abacus ou dans des programmes tiers.

Processus numérisés

Tous les documents numériques sont archivés par voie électronique et classés dans les dossiers respectifs des immobilisations. L’accès aux documents originaux dans les journaux et les extraits de comptes est ainsi garanti.

Données de base des immobilisations

  • Customizing individuel
  • 130 champs personnalisés pour les informations techniques ou relatives aux assurances, etc.
  • Enregistrement de toutes les données de base en fonction de la date
  • Classifications libres
  • Bloc-notes
  • Gestion des dossiers pour le classement de documents sur les immobilisations

Genres d'écritures

  • Accès à l’exercice
  • Réactivation
  • Ajout partiel, retrait partiel, retrait complet, liquidation
  • Transfert sur une autre immobilisation
  • Comptabilisation automatique dans toutes les sphères d’imputation
  • Mise au journal de tous les mouvements
  • Imputation directe dans la Comptabilité financière et analytique Abacus

Sphères d'imputation

  • Différentes possibilités d’évaluation pour la comptabilité financière et analytique ou pour les impôts
  • Respect des exigences légales et de révisions

Amortissements

  • Définition libre des règles d’amortissement et de calcul pour les intérêts, les valeurs de réapprovisionnement, les amortissements en fonction des prestations, etc.
  • Calculs par sphère d’imputation
  • Chiffres effectifs, budgétisés, simulations
  • Souplesse des règles d’accès et de valeurs finales/résiduelles
  • Mise au journal de tous les mouvements

Extraits

  • Journaux, feuilles de comptes des immobilisations et soldes
  • Listes pré-définies et personnalisées
  • Générateur de rapports et reflet des immobilisations flexibles

Customizing

  • Définition libre des désignations de champs, formats et valeurs par défaut
  • Champs libres avec définition du type de champ
  • Modifications globales et sélectives par champ
  • Ordres à définir librement
  • Sélections libres sur tous les champs des données de base

Interfaces

  • Reprise des données d’un autre mandant
  • Interfaces pour les données de base (immobilisations, catégories d’immobilisation, sphère d’imputation, définitions)
  • Interfaces pour les mouvements (accès, amortissements cumulés, etc.)

Efficacité grâce à une grande fonctionnalité

Le logiciel Abacus répond à toutes les exigences liées à la gestion des immobilisations. Tout en ayant de nombreuses fonctionnalités, le programme est d’une grande clarté et convivial.

"Nous avons maintenant atteint un très haut degré d'automatisation dans les différents processus de travail grâce au logiciel Abacus et à nos propres développements."

Diana Estermann-Müller, Head of Finance & Accounting, Netcetera

"Grâce à la flexibilité du logiciel, nous n’avons pas eu à adapter nos processus. C’est au contraire le logiciel qui s’est adapté à nous, répondant ainsi à l’un de nos objectifs lors de l’évaluation."

Daniel Büchel, directeur de Leomat AG

"La solution est dotée d’une interface conviviale et est facile à utiliser. Les utilisateurs sont donc plus enclins à s’en servir. Désormais, nos processus opérationnels sont nettement plus efficaces."

Pascal Signer, responsable informatique, FC St. Gallen Event SA