MyAbacus

Certains éditeurs de logiciels nomment cela ‘Management Information System’ (MIS) ou ‘Business Intelligence’ (BI) et exigent des frais de licence élevés. Abacus offre gratuitement cette fonctionnalité avec MyAbacus à tous les utilisateurs licenciés.

Avec MyAbacus, nous mettons à votre disposition un outil permettant un accès en temps réel simple et individuel au logiciel de gestion d’entreprise Abacus et aux informations qu’il contient. MyAbacus permet une préparation automatisée de vos données depuis le logiciel de gestion d’entreprise Abacus.

Journal des recettes/dépenses

Le livre de caisse garantit une comptabilité simple sous forme de recettes et de dépenses. Les écritures saisies dans MyAbacus peuvent être comptabilisées directement dans la Comptabilité financière Abacus et être visualisées sous forme de tableau indiquant les recettes et les dépenses.

Geo-Reports

Les données telles que les chiffres d’affaires peuvent être représentées graphiquement dans une région définie. Cela permet notamment d’analyser les chiffres d’affaires régionaux ou les montants de couverture d’un canton. Grâce au facteur zoom, il est possible d’afficher sur une carte les chiffres d’affaires par canton, région, ville ou client.

Navigateur des écritures

Le navigateur des écritures permet de rechercher de façon ciblée des écritures sur la période donnée d’un exercice et des les afficher.

Utilisation possible sans implémentation

MyAbacus est très intuitif. Suite à une courte période d’initiation, les décideurs peuvent créer des évaluations et des analyses sans posséder de connaissances étendues du logiciel, bien que toute l’étendue des fonctions des logiciels ERP se cache derrière l’interface.

Drilldown jusqu’au document original

Que ce soit dans un extrait standard, dans le navigateur des écritures ou dans l’histogramme : il est possible de remonter à l’origine de l’intégralité des chiffres et des informations.

Dashboard

  • Affichage des informations sous forme condensée
  • Possibilité d’intégrer des informations de différents domaines : extraits, histogrammes, Geo-Reports, outils de démarrage du programme, indicateurs, navigateur des écritures, journal des recettes/dépenses, flux RSS

Mes documents

  • Employee Self Service : Chaque collaborateur peut consulter à tout moment des documents tels que les décomptes de salaire, les certificats de salaire etc.
  • Consultation structurée de tous les extraits Abacus importants

Processus

  • Dans MyAbacus, vous pouvez lancer et exécuter directement en ligne les processus tels que l’Employee-Self-Service et le changement d’adresse correspondant, la modification de l’état civil, les déclarations en cas de maladie ou d’accident, les demandes d’allocation pour enfant, les vacances, ou encore le service militaire ou civil.

Messagerie

  • Les tâches et les messages des utilisateurs Abacus peuvent être modifiés et envoyés dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus ou via le portail MyAbacus.

Le dashboard, une interface utilisateur personnalisée

Des informations, telles qu’indicateurs et rapports, peuvent être regroupées dans le dashboard à l’aide de “Drag & Drop” puis présentées graphiquement sous forme d’histogrammes. Des analyses complexes peuvent ainsi clairement être expliquées par des graphiques. Une fonction drill-down permet de détailler jusqu’au niveau du document les chiffres comprimés, d’un simple clic.

Chaque dashboard est adaptable à vos besoins personnels. Vous pouvez y intégrer autant d’informations que vous le souhaitez, ainsi que des boutons permettant de démarrer directement un programme dans MyAbacus, comme la saisie des heures ou le programme d’imputation.

Histogrammes

Avec les histogrammes, vous pouvez visualiser graphiquement les chiffres relatifs à une période donnée ou à tout compte du plan comptable général, qu’il s’agisse de comptes issus du bilan ou du compte de résultat. De même, les sections de frais, les centres de frais, les projets et les genres de prestation avec leur classification sont représentés visuellement dans des histogrammes. En combinant d’autres informations telles que des données géographiques ou des données relatives aux clients et aux groupes de clients, vous donnez libre cours à vos extraits.

MyAbacus vous permet d’analyser tous les chiffres de façon presque ludique et ad hoc, de prendre des décisions basées sur la réalité et de mieux comprendre les écarts existants.

Frais, temps de travail, absences

Les applications du module Abacus Gestion de projets peuvent être exécutées directement en ligne dans MyAbacus. Les collaborateurs peuvent saisir des prestations, des frais, ainsi que leur temps de travail et leurs absences de façon simple et intuitive dans le logiciel de gestion d’entreprise Abacus, et ce où qu’ils soient et sans avoir besoin d’ouvrir une session.