E-Business / E-CommerceLe logiciel pour l'échange électronique de documents

Plateforme pour l'échange électronique de documents

L'E-Business Abacus garantit un échange automatisé des données avec vos partenaires commerciaux, 24 h/24 et 7j/7. Numérisez vos processus de travail avec vos clients et fournisseurs grâce à l'E-Business Abacus.

La solution intégrée AbaNet permet d'échanger des commandes ou des e-factures avec vos clients et fournisseurs par voie électronique et de les traiter automatiquement. Grâce au WebTicketing, vos clients peuvent saisir des messages de panne via Internet en dehors de vos heures d’ouverture. Le système crée alors automatiquement un ordre d'intervention.

Depuis le programme de Gestion des commandes, les factures sont automatiquement envoyées:

  • au système du destinataire (B2B), via le réseau e-business, p. ex. Swisscom Conextrade
  • directement sur le compte e-banking du client, via le réseau e-business eBill
  • par e-mail directement au client, en tant que fichier PDF avec un XML intégré au format ZUGFeRD.

 

La réception des factures peut être entièrement automatisée grâce à l'E-Business Abacus. Les e-factures reçues sont automatiquement importées dans le programme de Comptabilité des créanciers et déposées dans l'inbox d'un responsable visa.

Le système lit les données structurées (XML) contenues dans l'e-facture et crée l'écriture créanciers correspondante. Les règles d'imputation comptable ainsi que l'attribution des responsables visa sont prises en compte.

La solution e-Commerce AbaShop permet de présenter et de vendre vos produits sur le Web avec succès.

AbaShop est parfaitement intégrée dans le module de la Gestion des commandes Abacus. Les données de base du projet (dont le regroupement, le prix, la désignation, les photos et les données de stock) sont ainsi transmises automatiquement du logiciel de Gestion des commandes dans AbaShop. Les modifications telles que les changements de prix, les quantités en stock, les nouvelles photos et descriptions sont également enregistrées.

Vos avantages

Numérisation de tous vos documents dans la Gestion des commandes.

Gain de temps et d'argent grâce à l'imputation automatique des documents.

Classement automatique des documents électroniques dans l'e-dossier Abacus, conformément à la législation.

E-Business et E-commerce en un coup d'œil

Les principaux éléments de la solution E-Business & E-Commerce Abacus sont l'EDI, l'envoi et la réception de factures électroniques ainsi que le shop en ligne. Vous trouverez de plus amples informations dans l'aperçu ci-dessous.

EDI

  • Échange de divers documents électroniques (ORDERS, DESADV, INVOICE etc.) avec les clients et les fournisseurs (B2B)
  • Connexion avec les réseaux e-business Swisscom Conextrade, Descartes, PENTAG, Medidata, etc.
  • Soutient les processus du commerce de détail suisse

Envoi d'e-factures

  • Envoi B2C via e-Bill aux banques suisses et à PostFinance
  • Envoi B2B via PayNet, Postfinance, Swisscom Conextrade
  • Envoi par e-mail avec PDF et ZUGFeRD intégré
  • Signature électronique automatique
  • Classement dans l'e-dossier

Réception d'e-factures

  • Réception B2B via PayNet, Postfinance, Swisscom Conextrade
  • Réception par e-mail avec PDF en pièce jointe
  • Création automatique d'un document créancier
  • Imputation comptable et processus de validation
  • Signature électronique
  • Classement dans l'e-dossier
  • Recherche plein texte
  • Intégration ZUGFeRD

WebShop

  • Intégré dans la Gestion des commandes
  • Traitement automatique des commandes du Shop
  • Responsive Design personnalisable
  • REST-API
  • Assortiment de produits en fonction des clients
  • Peut également être utilisé comme plateforme de téléchargement

550

clients ont choisi E-Business Abacus

3’500

utilisateurs travaillent quotidiennement avec E-Business Abacus

2.7 million

d'e-documents sont traités chaque année via AbaNet

320'000

commandes en ligne

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