iPad-App AbaSmart

Zukunftsorientierte Unternehmen rufen Geschäftsdaten zeit- und ortsunabhängig via iPad über das Internet ab. Rapporte, Listen und Management-Cockpits, die direkt aus der Abacus Business Software aufbereitet werden, stehen per Fingertipp zur Verfügung. Mit AbaSmart rufen Sie nicht nur Informationen ab, sondern organisieren ganze Arbeitsprozesse gewinnbringend.

Funktionsübersicht

Effizientes Arbeiten

Mit AbaSmart greifen Sie einfach und rasch auf relevante Daten zu und erfassen oder bearbeiten diese effizient direkt vor Ort beim Kunden.

Eliminieren von Doppelerfassungen

Mit AbaSmart verhindern Sie Doppelerfassungen und reduzieren Fehlerquellen. Alle erfassten Angaben können Sie per Knopfdruck mit der ERP-Software synchronisieren.

Weiterer Schritt in Richtung digitale Transformation

Vereinfachen Sie den Austausch von Informationen zwischen Mitarbeitenden durch papierloses, effizientes und umweltbewusstes Arbeiten.

Kosteneinsparung

Mit AbaSmart gestalten Sie interne Administrationsprozesse effizienter und sparen dadurch deutlich Kosten.

Integriertes Messaging System

Über das integrierte Messaging System kommunizieren die Anwender miteinander direkt in der Abacus Business Software beziehungsweise via iPad. Sie visieren Belege oder delegieren Aufgaben einfach, zeitsparend und mobil.

Funktionen

AbaSmart verfügt über folgenden Funktionsumfang:

  • Leistungserfassung
  • Serviceaufträge erfassen und bearbeiten
  • Kreditorenrechnungen freigeben
  • Adressen, Kontakte und Aktivitäten für Ihr CRM verwalten
  • Info-Cockpit mit Realtime-Daten, Listen und Reports direkt aus Ihrer Abacus Business Software
  • Ferienanträge und Rechnungen genehmigen oder ablehnen
  • Mobile Kommunikation mit Hilfe des Abacus Messaging Systems
  • Mobile Wohnungsabnahme mit Wohnungsabnahmeprotokoll für die Immobilienbewirtschaftung

Abwicklung von Serviceaufträgen

Mit AbaSmart für Servicetechniker werden Serviceaufträge direkt vor Ort beim Kunden bearbeitet. Servicemitarbeitende haben über das iPad zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle relevanten Informationen wie Störungsmeldungen oder Kundendaten. AbaSmart unterstützt mit zahlreichen Funktionen: Offline-Funktion zum Rapportieren, Erfassen von Artikeln mittels Bar-Code-Scanning oder Ergänzen von Serviceaufträgen mit Angaben und Bildern. Die aufgewendete Zeit für Reparaturen oder Serviceinterventionen sowie Fahrzeit und Spesen lassen sich komfortabel erfassen. Verbrauchsmaterial und Ersatzteile werden im Artikelkatalog der App ausgewählt und hinzugefügt. Zum Schluss unterschreibt der Kunde den Arbeitsrapport in der App und bestätigt die ausgeführten Arbeiten. Lernen Sie das Abacus Service- und Vertragsmanagement kennen.

Mehr zur mobilen Abwicklung von Serviceaufträgen

Leistungserfassung

Mit der Timeline in AbaSmart erfassen Sie Arbeitseinsätze und Leistungen einfach und schnell. Die Einträge werden automatisiert in die Abacus Business Software eingelesen und weiterverarbeitet. Jeden Eintrag können Sie mit Fotos, Videos, Sprachnachrichten und Notizen ergänzen.

Auswertungen und Management-Cockpits

Rapporte, Listen und Management-Cockpits rufen Sie per Fingertipp ab. Durch die Internet-basierte Technologie werden die Daten direkt aus der Abacus Business Software in Echtzeit aufbereitet und dargestellt.

Kreditorenvisumskontrolle

Kreditorenbelege prüfen Sie auf dem iPad einfach und zeitsparend und geben diese zur Zahlung frei. Genehmigungsprozesse werden durch die mobile Visumskontrolle vereinfacht und beschleunigt.

CRM-Daten mobil erfassen

Mit AbaSmart haben Sie Auswertungen, Adress- und Kundenlisten immer dabei. Sollte etwas fehlen, erfassen Sie Adressen, Kontaktpersonen oder Aktivitäten für ein Angebot direkt vor Ort beim Kunden oder unterwegs im Zug. Die Synchronisierung der erfassten Angaben inklusive Bilder, Videos und Sprachnotizen erfolgt denkbar einfach mittels Fingertipp.

Kosten

Die Abacus App AbaSmart ist für iPad im AppStore und für Mac oder PC im iTunes Appstore verfügbar (ab Abacus Version 2014 verfügbar).
Einmalige Kosten: CHF 29.-

Kosten für den Abgleich der auf mobilen Geräten erfassten Daten mit der Abacus Business Software: CHF 9.- pro Monat pro mobilem Gerät.