Flottenmanagement

Organisieren Sie die Beschaffung und den Betrieb Ihrer Fahrzeuge mit der Abacus Flottenmanagement-Lösung. Dank AbaFleet verwalten Sie Ihre Fahrzeuge effizient und senken die Gesamtkosten Ihrer Flotte. Sie haben den Überblick über all Ihre Fahrzeuge, erkennen notwendige Investitionen frühzeitig und ermitteln überhöhten Treibstoffverbrauch sofort. Die Flottenmanagement-Lösung haben wir zusammen mit dem Schweizer Unternehmen fleetcompetence europe und zwei Kunden entwickelt.

Funktionsübersicht

Webbasiert

AbaFleet ist eine webbasierte Softwarelösung mit der Sie jederzeit und sicher online auf Ihre Daten zugreifen.

Integrierte Gesamtlösung

AbaFleet kann integriert in der Abacus ERP-Gesamtlösung oder als Stand-alone-Lösung eingesetzt werden.

Vollständige Nachvollziehbarkeit der Daten

Sämtliche Felder sind auf einer Zeitachse gespeichert. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt welches Fahrzeug genutzt hat.

Elektronische Dossiers

Sämtliche Dokumente wie Fahrzeugausweis oder Versicherungspolice sind elektronisch in den Dossiers gespeichert. Mit der Volltextsuche finden Sie Dokumente schnell und einfach.

AbaFleet im Abo

Beziehen Sie AbaFleet auch als Cloud-Version im Abo. Sie bezahlen lediglich eine monatliche Gebühr für die Nutzung. Ihr AbaWeb-Anbieter kümmert sich um Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit. AbaFleet im Abo

Fahrzeugstamm

  • Führen von Fahrzeugen
  • Erfassen von Leasing- oder Kaufangaben
  • Pflege von variablen und fixen Kosten
  • Hinterlegen der Treibstoffkarten
  • Überblick über getätigte Betankungen
  • Ablage von elektronischen Dokumenten (Belege, Fahrzeugausweise usw.)
  • Ort der Reifeneinlagerung

Auswertungen

  • Management Summary
  • Kostenübersicht
  • Überblick über die anfallenden Ersatzbeschaffungen
  • Auflistung sämtlicher Fahrer mit Privatanteil
  • Detaillierter Treibstoffverbrauch pro Fahrzeug
  • Export der Fahrzeugliste ins Excel oder als PD

Tankungen einlesen

  • Automatisierter Import des Treibstoffverbrauchs mittels Excel-Interface
  • Automatisierte Plausibilitäts-Prüfung der erfassten Daten
  • Automatische Verteilung der Betankungen auf die einzelnen Fahrzeuge

Das Fahrzeug als Kostentreiber

Der stetig wachsende Kostendruck fordert die Flottenmanager zunehmend heraus. Mit dem Kostenmanagement AbaFleet erfassen Sie Anschaffungskosten sowie Abschreibungen und verbuchen diese bei Bedarf direkt in die Finanzsoftware. Sämtliche Informationen zu Reparaturen, Services und Unterhaltskosten stehen Ihnen sowohl für einzelne Fahrzeuge als auch für Fahrzeuggruppen sofort zur Verfügung. Ebenso die Angaben zu wiederkehrenden Kosten und allfälligen Veränderungen gegenüber den Vorjahren.

Menü der Branchenlösung AbaFleet.

Automatisierter Import der Treibstoffkosten

Mit der Treibstoff-Schnittstelle in AbaFleet übertragen Sie Angaben über den Treibstoffbezug - z.B. bei Shell oder Coop - direkt vom Excel ins Flottenmanagement. Sie wissen so nicht nur, bei welchem Anbieter wieviel Treibstoff bezogen worden ist, sondern kennen auch den aktuellen Kilometerstand oder die Kosten pro Kilometer.

Professionelles Controlling Ihrer Flotte

AbaFleet beinhaltet ein integriertes Controlling mit den wichtigsten Kennzahlen. Mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten zu Fahrzeugkosten, Kosten pro KM, Liter pro 100 KM, Ersatzbeschaffungen oder dem Treibstoffverbrauch können Sie Ihren Workflow analysieren und die Kosten optimieren.

Wissensdatenbank

"AbaFleet automatisiert die Plausibilitätsprüfung und erstellt Reports innert Sekunde. Excel Importe ermöglichen uns zudem, den manuellen Aufwand massiv zu reduzieren und Zeit einzusparen!"

Stefan Müller, Mitglied der Geschäftsleitung, Müller Geleisebau

"AbaFleet unterstützt die Kernprozesse im Flottenmanagement optimal und ist voll und ganz auf die Bedürfnisse Schweizer Flottenbetreiber ausgerichtet."

Thilo Ulmenstein, Managing Partner, fleetcompetence europe GmbH