Integrierte Erfassung von Arbeitszeit und Absenzen

Die Arbeitszeiterfassung ist für alle Schweizer Unternehmen obligatorisch. Abacus bietet verschiedene Module, mit denen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Pausen und Überzeiten auf unkomplizierte Weise erfassen. Mit Abacus Zeiterfassung dokumentieren Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten, definieren Sollstunden und Sollzeiten, führen Zeitkonten und erstellen Auswertungen für Mitarbeiter oder Abteilungen.

Funktionsübersicht

Kostenlos mit der Lohnsoftware

Die in der Abacus Lohnsoftware lizenzierten Anwender nutzen die Zeiterfassung kostenlos.

Gestaltungsfreiheit dank mobilen Lösungen

Die über mobile Geräte erfassten Zeiten synchronisieren Sie per Knopfdruck mit der ERP-Software, wo sie unmittelbar zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Damit erhöhen Sie die Effizienz, vermeiden Doppelerfassungen und damit auch Fehlerquellen.

Feiertags- und Wochenendarbeit korrekt abrechnen

Feiertags-, Wochenend- oder Nachtarbeit rechnet das Programm aufgrund vordefinierter Regeln automatisch ab, ganz ohne manuelle Eingaben.

Artikel lesen

Visualisierte Auswertungen und Rapporte

Mit den Monats- und Absenzenübersichten erhalten Sie einen schnellen Überblick über geleistete Arbeitszeiten und Abwesenheiten pro Monat und Mitarbeiter. Alle erfassten und genehmigten Spesen werden übersichtlich präsentiert – entweder auf dem Informationsportal MyAbacus oder in der Software selbst. Die Mitarbeiter können auf ihre persönlichen Daten zugreifen.

In&Out

Mit der Funktion In&Out werden die genauen Arbeitszeiten auch ohne Stempeluhr erfasst. Die Mitarbeiter tragen ein, wann sie mit der Arbeit beginnen, Pause machen und ihre Arbeit beenden. Der Vorgesetzte kontrolliert die Zeiten jedes einzelnen Mitarbeiters mit unterschiedlichen Auswertungen.

Rapportieren

Mit Abacus Zeiterfassung werden Arbeitszeiten auf unterschiedliche Weise protokolliert; am Desktop direkt in der Software, über den Browser in MyAbacus oder mobil mittels Smartphone oder iPad App. Alle erfassten Daten werden in der Abacus Business Software gesammelt – im Programm Rapportieren – und in der Lohnsoftware und für Auswertungen weiterverarbeitet.

Zeitkonten für Gesamtarbeitsverträge

Gesamtarbeitsverträge werden in der Abacus Software über die sogenannten Zeitkonten abgebildet, mit denen die lohnrelevanten Elemente berechnet werden. Das System ermittelt dabei beispielsweise Zuschläge, wenn ein Mitarbeiter am Wochenende oder in der Nacht arbeitet. Die Zuschläge werden automatisiert in der Lohnbuchhaltung abgerechnet.

Abwesenheiten

Erfassen Sie Abwesenheiten wie Krankheit, Unfall und Ferien. Dazu stehen Ihnen die Programme Zeiterfassung MyAbacus oder die Smartphone App AbaCliK zur Verfügung. Eine Mitteilung in der Abacus Software oder der Smartphone App informiert den Vorgesetzten über die beantragte Absenz, die er bewilligt oder ablehnt. Nach der Bewilligung wird die Abwesenheit in der Zeiterfassung als freigegeben gekennzeichnet. Durch das Vorerfassen von Abwesenheiten lässt sich eine komplette Ferienplanung programmunterstützt durchführen.

Spesen

Spesen und Belege werden von den Mitarbeitern auf einfache Weise erfasst und von den Vorgesetzten kontrolliert und freigegeben. Abacus bietet dafür durchdachte Instrumente: Das Spesenprogramm als Teil der Zeiterfassungssoftware sowie die Smartphone App AbaClik , mit welcher Spesen mobil erfasst werden können.

Zeiterfassung im Browser

Dokumentieren Sie die Arbeitszeiten mit wenig Aufwand. Ein eigener Computer ist dazu nicht erforderlich. Mitarbeiter im Unternehmen können über die Plattform MyAbacus ihre Arbeitszeiten direkt im Browser eingeben.

MyAbacus bietet die Möglichkeit, die Arbeitszeiten einfach im Browser zu erfassen.

Mobile Arbeitszeiterfassung / AbaClocK

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Präsenzzeiten mobil (iOS, Android) erfassen – genau so einfach wie mit einer Stempeluhr. Die Arbeitszeiten werden automatisch mittels RFID, Geofencing, Barcodes oder manuell erfasst und mit Informationen wie Leistungsart ergänzt. Mit einem entsprechenden Abo werden die Daten direkt in die Abacus Business Software übertragen.
Eine weitere Möglichkeit der schnellen und einfachen Arbeitszeiterfassung im Unternehmen, bietet die Stempeluhr AbaClocK. Mitarbeitende melden sich mit einem Badge beim AbaClocK Terminal an und ab und erfassen so ihre Arbeitszeiten und Pausen.

Abaclik.ch besuchen
AbaClocK Shop besuchen

Ausstempeln am AbaClocK Terminal.

Upgrade

Möchten Sie neben der Arbeitszeiterfassung auch eine Projekt- und Leistungserfassung mit integrierter Fakturierung nutzen, kann das System auf die Leistungs- und Projektabrechnung, Applikation AbaProject, upgegradet werden.