AbaGastro – Gastronomie umfassend digitalisiert

Digitalisiert mit AbaGastro – der neuen Branchenlösung von Abacus. Sie erfassen die Daten nicht mehr doppelt, sondern effizient durch automatisierte Prozesse. Von der L-GAV konformen Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung für die Mitarbeitenden bis hin zur automatisierten Lohnabrechnung und integriertem Mitarbeiterportal. Daten werden nur einmal erfasst und intelligent verknüpft. So sparen Sie wertvolle Zeit.

Planung

AbaPlan überzeugt mit effizientem, benutzerfreundlichem Handling und gesetzeskonformer Planung. Mit Berücksichtigung des L-GAV werden Arbeitsgesetzvalidierungen bereits bei der Planung automatisiert durchgeführt. Die Feier- und Ruhetage-Berechnung nach L-GAV gehört zum Standard. Zudem werden Überstunden und Überzeiten SECO-Konform abgebildet. Der Dienstplan kann standardmässig ausgedruckt oder per Mail versandt werden.

Prozess Planung
Prozess Planung

Zeiterfassung

Die Erfassung der Arbeitszeit erfolgt über das Badge-System (AbaClocK), die Beacon-Erfassung AbaPoint, die Smartphone-App AbaCliK oder im MyAbacus Mitarbeiterportal.
Die Arbeitsübersicht im MyAbacus Mitarbeiterportal dient als Kontrollinstrument für Vorgesetzte und Mitarbeitende. Vom Dienstplan abweichende Arbeitszeiten sind markiert und können von Vorgesetzten bewilligt oder abgelehnt und kommentiert werden. Mitarbeitende nutzen die Übersicht, um den Dienstplan einzusehen und haben bei Bedarf die Möglichkeit, Abweichungen vom Dienstplan zu begründen.
Die Auszahlung von Lohn und Zuschlägen erfolgt direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung, auch bei Angestellten im Stundenlohn basierend auf der Zeiterfassung.

Automatische Tagesabrechnung

Eine grosse Zeitersparnis bringt dem Gastronomen die Verarbeitung der Tagesabrechnung, welche mit Hilfe der Option «Automatischer Kreditkartenabgleich» automatisch in die Finanzbuchhaltung verbucht wird. Kassenbelege auf Rechnung werden zur Freigabe und Weiterverarbeitung in die Rechnungs-Inbox weitergeleitet. Rechnungen können so nicht mehr liegen bleiben oder vergessen werden.

Prozess Tagesabrechnung
Prozess Tagesabrechnung

Kundenrechnungen auf Knopfdruck

Aus dem Kassensystem gelangen die Rechnungen direkt in die Inbox zum Prüfen und Versenden. Um fällige Rechnungen im Blick zu haben, werden offene Kundenrechnungen überwacht, Zahlungseingänge gebucht und anschliessend in die Finanzbuchhaltung übergeben. Zusätzlich können Mahnungen an Kunden versandt werden.

Prozess Kundenrechnung
Prozess Kundenrechnung

Lieferantenrechnungen automatisieren

Rechnungen von unserem Partner Saviva und anderen ‘E-Rechnungs-fähigen’ Lieferanten erhalten Sie automatisch als E-Rechnung. Die Erfassung der Rechnungsdaten entfällt. Per E-Mail zugestellte Lieferantenrechnungen werden automatisch übernommen. Papier-Rechnungen werden gescannt und als PDF importiert. Mit einem Click wird der Zahlungsauftrag erstellt und an die Bank übermittelt. Zur Kontrolle erfolgt ein automatisierter Bankkonto-Abgleich. Das System verbucht die Lieferantenrechungen automatisch in die Finanzbuchhaltung.

Prozess Lieferantenrechnungen
Prozess Lieferantenrechnungen

Kreditkartenabgleich

Auf Wunsch kann das Modul für die Kreditkartenverarbeitung aufgeschaltet werden. Das System verbucht alle Zahlungstransaktionen pro EFT-/POS-Terminal und gleicht diese mit den Transaktionen ab, welche vom Acquierer vergütet werden.

Abbildung Abacus E-Banking