Werkhof

Das Werkhofprogramm der Abacus Software ist Teil der AbaProject Software. Mit diesem Softwaremodul werden alle Prozesse in einem Werkhof abgedeckt:

  • Bestellung und Disposition von Mitarbeitern und Anlagen
  • Vermietung von Anlagen und Betriebsmaterial
  • Verkauf und Rückkauf von Betriebsmaterial
  • ARGE-Fakturierung
  • Interne Verrechnung und Kostenrechnung
  • Maschinenrapporte
  • Mitarbeiterrapporte

Stammdaten

Mit der Werkhofsoftware verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick der im Werkhof vorhandenen Anlagen, Maschinen und Materialien und verwalten alle baustellenspezifischen Daten:

Projekt (Baustelle)

Auf dem Projekt werden sämtliche Stammdaten zur Baustelle hinterlegt. Dazu gehören spezifische Ansätze für Anlagen und Mitarbeiter, aber auch Details aus einem ARGE-Vertrag. Pro Projekt können Sie eintragen, wann eine Baustelle temporär stillgelegt ist, damit während dieser Zeit keine Belastung für die vermieteten Geräte erfolgt.

Anlage-Inventar

Anlagen wie Bagger oder Krane können Sie mit Werkhofinformationen ergänzen, zum Beispiel mit der BIV/SBIL-Nummer, den Mietkosten und den technischen Daten.

Material-Inventar

Betriebs- und Verbrauchsmaterial lassen sich unterschiedliche erfassen. Für das Betriebsmaterial – zum Beispiel Schaltafeln – können Sie die Mietpreise oder den Kauf- und Rückkaufpreis hinterlegen. Für Verbrauchsmaterial, das an die Baustellen verkauft wird – beispielsweise Handschuhe – definieren Sie den Verkaufspreis.

Lieferschein

Bei der Auslieferung von Material an Baustellen werden drei Hauptprozesse unterstützt:

  • Bezug von Anlagen und Material an Baustellen
  • Rückzug von Anlagen und Material von Baustellen
  • Verschieben von Anlagen und Material von einer Baustelle auf eine andere

Für die Lieferung von Anlagen und Material zur Baustelle verwendet der Werkhofmitarbeiter den Bezugslieferschein und für Rücknahmen den Rückzugslieferschein. Damit Direktlieferungen von Baustelle zu Baustelle effizient abgewickelt werden, steht ein Verschiebeprozess zur Verfügung.

Ein Programmassistent unterstützt den Werkhofmitarbeiter beim Erfassen. Der Assistent zeigt zum Beispiel bei einem Rückzug an, welche Anlagen und Maschinen noch auf der Baustelle sind.

Maschinenrapporte

Pro Baustelle steht ein Maschinenrapport zur Verfügung. Damit können Sie für eine bestimmte Maschine auch einzelne Stunden rapportieren. Alternativ dazu erfassen Sie solche Maschinenstunden mit dem Tagesrapportprogramm direkt auf dem mobilen iPad.

Ansatzfindung

Die automatische Ansatzfindung für die Weiterverrechnung bzw. Belastung von Anlagen und Material erfolgt im Werkhofprogramm gemäss den Katalogen BIV/SBIL. In diesen Katalogen sind die Kosten für eine Anlage in der Form von AVS, R+R, E, S abgelegt.

ARGE-Fakturierung

Die Verrechnung der angefallenen Kosten auf einer ARGE-Baustelle erfolgt gemäss ARGE-Vertrag direkt aus dem Programm AbaProject an den oder die ARGE-Partner.

Verbuchung Kostenrechnung

Die Belastungen einer Baustelle und die entsprechende Entlastung des Inventars, respektive des Werkhofes, wird automatisch aus AbaProject in die Kostenrechnung verbucht. Solche Verbuchungsläufe können Sie periodisch vornehmen.

Werkhof und SVM als Instandhaltung

Die Abacus Werkhoflösung lässt sich optimal mit dem Programmmodul Service- und Vertragsmanagement ergänzen. Im Servicemanagement wickeln Sie die Instandhaltungsaufträge ab. Auf dem Serviceobjekt sind damit sämtliche Reparaturen und Instandhaltungen sofort ersichtlich.

Bestellung

Sowohl die mobile App Tagesrapport wie auch das Werkhofmodul verfügt über ein Bestellprogramm. Damit kann der Bauführer oder der Polier eine bestimmte Anlage, einen Mitarbeiter mit spezifischer Qualifikation oder ein ganzes Team und Anlagen sowie Material direkt von der Baustelle aus bestellen.

Disposition

Sowohl die mobile App Tagesrapport wie auch das Werkhofmodul verfügt über ein Bestellprogramm. Damit kann der Bauführer oder der Polier eine bestimmte Anlage, einen Mitarbeiter mit spezifischer Qualifikation oder ein ganzes Team und Anlagen sowie Material direkt von der Baustelle aus bestellen.