AbaBau, die Softwarelösung für das Bauhauptgewerbe

Die Softwarelösung AbaBau für den Hoch- und Tiefbau ist klar strukturiert und auf die Bedürfnisse des Bauhauptgewerbes abgestimmt. Damit ist es ein wertvolles Werkzeug in jedem zukunftsorientierten Bauunternehmen. Kompromissloses, an der Praxis orientiertes Denken steht hinter allem, was Abacus entwickelt. AbaBau wurde gemeinsam mit Spezialisten und Kunden aus dem Hoch- und Tiefbau konzipiert. Die Lösung wird stetig weiterentwickelt und den neuesten Branchengegebenheiten angepasst.

Funktionsübersicht

Offertververgleich

Der Offertvergleich ermöglicht Ihnen die Gegenüberstellung von Leistungsverzeichnissen auf einfachste Weise und zeigt Abweichungen innerhalb der Offerten. Verschiedene Vergleichskriterien und Ansichten erleichtern Ihnen das Vergleichen von Subunternehmerofferten oder von eigenen Offertversionen.

Integrierte Lösungen für Smartphone und iPad

Mit den mobilen Lösungen für Smartphones und iPad arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter orts- und zeitunabhängig. Arbeitszeit, Leistungen oder Spesen mit Barcode erfassen, Serviceaufträge abarbeiten, Ersatzteile bestellen oder Tagesrapport erstellen – all das und auch Ihr Baustellencontrolling erledigen Sie mit wenigen Klicks. Die Daten synchronisieren Sie direkt mit AbaBau, wo sie unmittelbar zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen.

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Mitarbeiter und Anlagenplanung mittels Werkhof

Planen Sie Mitarbeitende, Teams und Anlagen im Werkhof. Teilen Sie einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams inklusive der Anlagen direkt einer Baustelle zu. Sie können Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikationen auch einzeln aus einer Gruppe disponieren.

Soll-Ist-Vergleich

Mit der integrierten Kalkulationssoftware werten Sie erfasste Baustellendaten sofort aus. Den Kalkulations- und Ausmassinformationen aus dem Leistungsverzeichnis stellen Sie die effektiv angefallenen Kosten für Mitarbeiter- und Maschinenstunden, für Fremdleistungen und Materialeinkäufe gegenüber. Mit dieser Nachkalkulation ermitteln Sie den aktuellen Stand bzw. den Erfolg eines Projekts schnell und einfach.

Integrierte, webfähige Gesamtlösung

AbaBau basiert auf der bewährten Schweizer Abacus Business Software. Die Lösung ist web-fähig und kompatibel mit verschiedensten Plattformen, Datenbanken und Betriebssystemen. Sie können Ihre eigene Baulösung mit AbaBau beliebig erweitern, beispielsweise mit Modulen für die Auszahlung der Löhne, die Produktion von Bauelementen, die Personalabteilung, Immobilienverwaltung oder den Materialeinkauf.

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Offertwesen

  • Projektstruktur beliebig definieren, Baustellen in Teilprojekte unterteilen
  • Erstellen von Offerten und Aufträgen nach NPK und freiem Leistungsverzeichnis
  • Vorkalkulation mit Verbandsdaten Baumeisterverband SBV
  • Teilvergabe mittels Subunternehmerprozess
  • Offerten und Leistungsverzeichnisse vergleichen
  • Vielfältige Kalkulationsstatistiken und Auswertungen

Auftragsabwicklung

  • Auftragsaufteilung in Arbeitspakete für die Planung und das Rapportieren
  • Ausmasserfassung
  • Regieerfassung mit eigenen oder Verbandstarifen
  • Tagesrapporterfassung mit automatischem Erstellen des Regierapports

Fakturierung

  • Automatische Aufteilung der Rechnungsempfänger
  • Akonto nach Fortschritt oder Ausmass
  • Teil-/Schlussrechnungen einzeln, kumuliert oder pauschal
  • Verbuchung in Debitoren-/Finanzsoftware per Knopfdruck

Werkhof

  • Planung von Anlagen und Mitarbeitern mit automatischer Verbuchung
  • Vermietung von Anlagen und Betriebsmaterial
  • Verkauf und Rückkauf von Betriebs- und Verbrauchsmaterial
  • Rückzugsassistent
  • Interne Verrechnung, Kostenrechnung
  • ARGE-Fakturierung

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Controlling

  • Tagesaktuelle Kostenrechnung und Soll-Ist-Vergleiche
  • Kalkulationsauswertungen und Statistiken
  • Mobiles Controlling mit iPad App AbaSmart

Dabei sein, wenn die Zukunft gebaut wird

AbaBau bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche mit konsequenter und klarer Benutzerführung. Branchenspezifische Funktionen wie NPK-Leistungsverzeichnis, Freies Leistungsverzeichnis, Vorkalkulation, Offertvergleich, Tagesrapport, Ausmass- und Regiefakturierung, Nachkalkulation mit Soll-Ist-Auswertung, Werkhof und ARGE-Fakturierung machen AbaBau zur umfassenden Gesamtlösung für Unternehmen im Bauhauptgewerbe. Mit mobilen Lösungen – iPad-Apps für den Tagesrapport oder AbaSmart für Serviceleistungen, CRM oder die Leistungserfassung – steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

Vielseitig, praxisorientiert, umfassend

Bauunternehmen aus dem Hoch- und Tiefbau sind unterschiedlich organisiert. Sparten oder Nebenbetriebe brauchen Funktionen, die in einer standardisierten Baulösung nicht enthalten sind. Die Abacus Module für die Auftragsbearbeitung, das Service- und Vertragsmanagement, die Produktionsplanung und -steuerung oder die Immobilienbewirtschaftung decken solche zusätzlichen Bedürfnisse ab – beispielsweise für die Bereiche Materialeinkauf, Produktion von Bauelementen, Unterhaltsarbeiten, Kies- und Betonfakturierung sowie Immobilienverwaltung.

Tagesrapport mit iPad App

Mit dem Programm Tagesrapport und der dazu verfügbaren iPad-App erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter die täglich anfallenden Informationen direkt auf der Baustelle. Dazu gehören die Mitarbeiterstunden, deren Abwesenheiten und Spesen, verbrauchtes Material, eingesetzte Maschinen, bezogene Fremdleistungen und Lieferscheine. Baustellenrelevante Dokumente und Informationen sind jederzeit online einsehbar – auch mit der mobilen iPad App. Die erfassten Daten synchronisieren Sie per Klick mit der Abacus Business Software, wo die Informationen unmittelbar zur Weiterverarbeitung und für Auswertungen zur Verfügung stehen.

Werkhof

Steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens dank besserer Kontrolle über die Auslastung Ihrer Anlagen. Im Zentrum des Werkhofprogramms stehen die Disposition des Materials und des Maschinenparks sowie die Verrechnung und Vermietung des Inventars auf der Basis der SBV-Inventargrunddaten SBIL, IGD und BIV (mehrere Ausgaben) oder mit eigenen Ansätzen.

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AbaBau im Einsatz bei KIBAG, Lazzarini und Toldo AG

Bekannte Schweizer Traditionsunternehmen vertrauen seit Jahren auf die Softwarelösung AbaBau; für Kalkulationen, die Verwaltung des Werkhofs oder das mobile Erfassen der Tagesrapporte.

Spezialisierte Lösungspartner:
Wissensdatenbank

"Mit der Abacus Software und unseren Eigenentwicklungen haben wir heute einen sehr hohen Automatisierungsgrad der verschiedenen Geschäftsprozesse erreicht."

Diana Estermann-Müller, Head of Finance & Administration, Netcetera

"Dank der Flexibilität der Software mussten wir unsere Prozesse und Abläufe nicht anpassen, sondern die Software passte sich uns an, womit eine unserer Vorgaben bei der Evaluation erfüllt wurde."

Daniel Büchel, Geschäftsführer, Leomat AG