MyAbacus

Andere Softwarehersteller nennen es Management Information System (MIS) oder Business Intelligence (BI) und verlangen dafür hohe Lizenzkosten. Abacus bietet diese Funktion mit MyAbacus jedem lizenzierten Benutzer kostenlos an.

Mit MyAbacus haben Sie einfachen Zugriff auf die Abacus Business Software. Die Informationen stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung. MyAbacus erschliesst eine neue Dimension der automatisierten Informationsaufbereitung aus der Abacus Business Software.

Einnahmen-/Ausgaben-Journal

Das Kassabuch ermöglicht die einfache Buchhaltung mit Einnahmen und Ausgaben. Die in MyAbacus erfassten Buchungen können Sie direkt in der Abacus Finanzbuchhaltung weiterverarbeiten und als Einnahmen- und Ausgaben-Tabellen visualisieren.

Geo-Reporte

Umsätze in einer definierten geografischen Region stellen Sie grafisch dar. So analysieren Sie z.B. regionale Umsätze oder kantonale Deckungsbeiträge. Mit dem Zoomfaktor werden die Umsätze auf einer Karte nach Bedarf pro Kanton, Region, Stadt oder Kunde angezeigt.

Buchungsbrowser

Der Buchungsbrowser sucht gezielt nach Buchungen in einer beliebigen Periode innerhalb eines Geschäftsjahres und zeigt diese an.

Einsetzbar ohne Implementierung

MyAbacus ist intuitiv verständlich. Anwender können Auswertungen und Analysen nach einer kurzen Schulung und ohne Kenntnisse der Software selbst erstellen.

Drilldown bis zum Originalbeleg

Ob in einer Standardauswertung, im Buchungsbrowser oder im Histogramm: Alle Zahlen und Informationen lassen sich bis auf ihren Ursprung zurückverfolgen.

Dashboard

  • Visualisiert Informationen in verdichteter Form
  • Integriert Informationen aus verschiedenen Bereichen: Auswertungen, Histogramme, Geo-Reporte, Programmstarter, Kennzahlen, Buchungsbrowser, Einnahmen/Ausgaben-Journal, RSS-Feeds

Meine Dokumente

  • Employee-Self-Service: Einsicht in Lohnabrechnungen, Lohnausweise etc. für alle Mitarbeitenden
  • Strukturierte Abfrage aller relevanten Abacus Auswertungen

Prozesse

  • Prozesse wie Employee-Self-Service mit Adressänderung, Zivilstandsänderung, Krankheits- und Unfallmeldung, Anträge für Kinderzulagen, Ferien, Militär und Zivildienst direkt online in MyAbacus starten und ausführen.

Messaging

  • Aufgaben und Nachrichten von Abacus Benutzern in der Abacus Business Software oder über das MyAbacus-Portal abfragen, bearbeiten und versenden.

Dashboard als individuelle Programmoberfläche

Im Dashboard erstellen Sie mit Hilfe von Drag & Drop Kennzahlen und Reports. Auch komplexe Analysen können Sie auf leicht verständliche Art als Histogramme grafisch darstellen. Eine Drill-Down-Funktion löst verdichtete Zahlen mit einem Klick bis auf Belegebene in ihre Details auf.

Jedes Dashboard lässt sich persönlichen Bedürfnissen anpassen. Sie können beliebig viele Informationen integrieren. Mit individuellen Buttons starten Sie Programme wie die Zeiterfassung oder das Buchungsprogramm direkt in MyAbacus.

Histogramme

Mit den Histogrammen visualisieren Sie Zahlen aller Konten aus der Bilanz oder der Erfolgsrechnung über einen beliebigen Zeitraum. Auch Kostenstellen, Kostenträger, Projekte sowie Leistungsarten inkl. Klassierung können Sie mit Histogrammen grafisch darstellen. Kombiniert mit geografischen Daten, Kunden oder Kundengruppen sind die Möglichkeiten für Auswertungen fast grenzenlos.

Mit MyAbacus analysieren Sie alle Zahlen kinderleicht. Abweichungen klären Sie unmittelbar, Entscheidungen treffen Sie aufgrund harter Fakten.

Spesen, Arbeitszeiten, Absenzen

Anwendungen des Abacus Moduls Projektabrechnung können Sie online direkt in MyAbacus nutzen, egal, wo Sie gerade sind.

Mitarbeitende erfassen Leistungen, Spesen, Arbeitszeiten oder Absenzen einfach und intuitiv ohne Login in der Abacus Business Software.