AbaPoint

AbaPoint: Eseguire facilmente azioni, eventi e processi

Che si tratti di registrazione delle presenze, rendicontazione di progetto, manutenzione di oggetti o processi automatizzati, non ci sono praticamente limiti alle possibilità di utilizzo di AbaPoint! Scoprite la tecnologia che sta alla base di AbaPoint e le sue numerose aree di utilizzo.

AbaPoint si basa su una tecnologia in cui un'applicazione per smartphone interagisce con diversi POI (Point of Interest) per gestire ambienti e oggetti. AbaPoint può essere utilizzato per eseguire diverse azioni o eventi. Ciò include, ad esempio, la registrazione delle prestazioni, checkpoint, i processi di lavoro o la rendicontazione delle prestazioni di un progetto. I processi e i flussi di lavoro possono essere standardizzati e semplificati. I POI sono sensori basati su diverse tecnologie, tra cui tag NFC, POI virtuali o codici a barre. Su ogni POI è possibile memorizzare uno o più tipi di eventi, come ad esempio: arrivi e partenze, registrazioni, processi, prestazioni del progetto o documenti.

Il funzionamento è molto semplice per i collaboratori

È possibile assegnare ruoli specifici a ciascun utente dello smartphone. Questi ruoli consentono all'utente di avviare o eseguire singoli processi con pochi clic. AbaPoint può quindi rendere il lavoro quotidiano più semplice ed efficiente per i collaboratori e i datori di lavoro.

AbaPoint può essere configurato individualmente

Affinché possiate beneficiare appieno di AbaPoint, è indispensabile una configurazione personalizzata. Scoprite i vantaggi di AbaPoint:

Automatizzato ed espandibile

Facile inserimento di nuovi POI con la creazione automatica e il collegamento di un nuovo oggetto di servizio. Definizione di più POI in base alle vostre esigenze.

Integrato
AbaPoint è completamente integrato nel Abacus Business Software. I dati sono immediatamente disponibili per un'ulteriore elaborazione.

Processi individuali e flessibili
Definite i singoli processi con Abacus Business Process Engine (BPE) e utilizzate AbaPoint per elaborarli.

Infinite possibilità di applicazione con AbaPoint

Per saperne di più sulle possibilità concrete di utilizzo nella pratica, cliccate qui:

Registrare le ore di lavoro con entrate e uscite

Con AbaPoint è possibile registrare automaticamente le ore di lavoro dei collaboratori nelle diverse sedi. Se un collaboratore si trova nel raggio definito di un POI con il suo smartphone, questo viene riconosciuto dall'applicazione e sul display viene visualizzato un pop-up. Confermando il messaggio (in arrivo o in partenza), il collaboratore può riferire l'orario di lavoro senza sforzi e senza ulteriore hardware. L'orario di lavoro, l'orario flessibile e il saldo delle vacanze sono sempre visibili nell'app. AbaPoint può anche essere combinato in modo flessibile con le altre opzioni di registrazione presenze Abacus.

Rapportare le prestazioni direttamente al progetto

Collocate gli AbaPoint nei luoghi in cui vengono fornite le prestazioni per i diversi progetti. Con AbaPoint è possibile effettuare le imputazioni ai progetti in modo efficiente e automatico. Esempio di impiego: Un'azienda di produzione esegue ordini per diverse aziende. Se l'app per smartphone riceve il segnale dal trasmettitore AbaPoint, l'ora viene automaticamente riportata nell'ordine. I tipi di attività da contabilizzare e il progetto possono essere definiti individualmente nell’ Abacus Business Software per ogni AbaPoint o per ogni progetto.

Checkpoint per le aree da monitorare

I locali della vostra azienda o il complesso di edifici sono ben monitorati? Posizionate diversi AbaPoint, i cosiddetti checkpoint, nell'area o nella stanza da monitorare. Nel caso della sorveglianza di sicurezza, ogni AbaPoint invia dati allo smartphone della guardia giurata e registra quando la guardia entra nel raggio definito del dispositivo. Il percorso della guardia giurata viene così documentato in modo trasparente e può essere rintracciato in qualsiasi momento.

Processi di lavoro ricorrenti legati alla localizzazione

Utilizzate AbaPoint per mappare i processi di lavoro ricorrenti e basati sulla posizione o per fornire informazioni. In linea di principio, è possibile concepire un numero quasi illimitato di applicazioni. Ad esempio, le informazioni possono essere rese disponibili su base specifica del sito (ad esempio, i controlli di revisione) o gli utenti possono essere guidati attraverso schermate di input (ad esempio, il processo di registrazione per gli eventi).

Una volta che il processo è stato tracciato nel software Abacus, può essere avviato automaticamente. Non appena l'applicazione per smartphone riceve i segnali del POI, il processo desiderato inizia dopo la conferma del messaggio push sullo smartphone. Sulla base dei dati in arrivo, è possibile trasmettere, ad esempio, informazioni o istruzioni di lavoro.

Manutenzione regolare di attrezzature e oggetti

Anche i dispositivi, come le trivelle, che sono soggetti a regolare manutenzione per legge, possono essere dotati di un AbaPoint e registrati. Abacus Business Software mostra immediatamente quando è prevista la manutenzione per quale dispositivo. La manutenzione vera e propria può essere eseguita tramite un AbaPoint collegato direttamente all'unità con una lista di controllo precedentemente salvata.

Integrata e conforme alla legge

La Registrazione presenze Abacus garantisce la massima flessibilità. Un esempio: Il collaboratore di servizio esterno arriva in ufficio al mattino e timbra il cartellino tramite il sistema di badge AbaClock. Per il tempo durante il pranzo con successive visite ai clienti, usa l'applicazione per smartphone AbaClik per registrare il suo tempo di lavoro in viaggio. Tornato in ufficio, timbra il cartellino per la fine della giornata lavorativa al terminale AbaClock. Una volta a casa, controlla i tempi registrati del suo team nel Portale dei dipendenti MyAbacus.

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