Business Apps, die Ihre Arbeit erleichtern
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Business Apps, die Ihre Arbeit erleichtern

Rund 40 Apps soll der Durchschnittsschweizer Ende 2014 auf seinem Smartphone geladen haben. Neben den bekannten Apps wie WhatsApp, Facebook, SBB, MeteoSwiss und Angry Birds sind vermehrt auch solche Apps anzutreffen, die unseren Arbeitsalltag erleichtern sollen.

 

Heute gibt es keinen Zweifel mehr, dass das Smartphone endgültig auch im Büro angekommen ist. Denn dass wir damit weit mehr als nur telefonieren, Zeitungen und Newsdienste lesen, E-Mails abrufen und uns von A nach B navigieren lassen, beweist die immer grösser werdende Anzahl an Business Apps. Unzählige Apps unter Android, iOS und Windows erlauben es uns etwa, unterwegs unsere Gedanken elektronisch zu sortieren oder Dokumente zu verwalten, um unseren persönlichen Workflow sinnvoll zu gestalten.

 

Hier unsere Favoritenliste der Business Apps, die auch Ihnen helfen, die Produktivität in Ihrem Arbeitsalltag zu steigern:

 

Wunderlist (iOS, Android, Windows, Web)

Mit der App Wunderlist können Sie Listen nach Lust und Laune erstellen und diese mit verschiedenen Personen teilen. Sie vereinfacht die Zusammenarbeit in einem Projekt und macht diese übersichtlicher. Aufgaben lassen sich damit verteilen und Bilder, Videos, PDF sowie Kommentare für alle Teilnehmer sichtbar hinzufügen. Die erstellten Listen können überall und jederzeit synchronisiert werden und lassen sich sowohl mit dem Smartphone als auch am Computer nutzen.

 

SlideShark (iOS)

Bisher waren weder das iPhone noch das iPad in der Lage, PowerPoint-Präsentationen aufzubereiten. SlideShark heisst die App, die dieses Manko behebt. Sie erlaubt es nicht nur PowerPoint-Folien anzuzeigen, die zuvor auf das eigene Online-Konto hochgeladen wurden, sondern auch mit Hilfe eines Adapters Präsentationen direkt auf einen Beamer oder ein TV-Gerät zu übertragen. Sind die entsprechenden Projektionsgeräte vor Ort, genügt es, für Präsentationen nur noch ein Smartphone oder einen Tablet-Rechner mitzunehmen.

 

Evernote (iOS, Android, Windows, Web)

Evernote schafft einen dynamischen Arbeitsplatz. Speichern Sie Notizen, Bilder, Filme und Sprachnotizen und versehen Sie diese mit Schlagwörtern, um sie später auf einfache Weise wieder zu finden. Auch zu Präsentationszwecken eignet sich diese App: Auf Knopfdruck können Notizen grafisch aufbereitet werden. Evernote kann auch in einem Projekt von allen Mitgliedern als gemeinsamer Arbeitsplatz, vom Brainstorming bis zum Projektstart, verwendet werden.

 

Mindly (iOS)

Wollen Sie zukünftig Ihre Ideen so strukturiert präsentieren, dass bei Ihren Zuhörern keine Fragen offenbleiben? Mindly unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Ideen, indem sie Ihre Gedanken analog eines Planetensystems anordnet. Die zentrale Leitidee ist grafisch in der Mitte angelegt, darum herum finden sich die weiteren Gedanken, welche wie Planeten um diese Idee, sprich Sonne, kreisen. Es braucht dank Mindly nur noch einen minimalen Aufwand, damit sich Ihre Ideenlandschaft vom Leitgedanken bis hin zu Kommentaren übersichtlich darstellen lässt.

 

Paper (iOS)

Auch zeichnerisch völlig unbegabte Personen können mit Paper Essential Ihre Idee in Form von verständlichen Skizzen festhalten. Mehrere Voreinstellungen, welche die App bietet, legen den Grundstein für erfolgreiche Produktzeichnungen, die mit wenig Aufwand angefertigt werden können.

 

Clear (iOS)

Ziele setzen wird mit Clear leicht gemacht. Die App ist zurzeit eine der am einfachsten zu bedienenden Mobillösungen am Markt um To-do-Listen zu führen. Projekte können damit angelegt und mit verschiedenen untergeordneten Zielen versehen werden. Abhängig von der Dringlichkeit der Aufgaben lassen sich zur schnelleren Übersicht den Zielen Farben wie Rot und Gelb zuordnen.

 

Slack (Android, iOS, Desktop)

Kommunikation leicht gemacht. Slack ist eine Lösung welche die Kommunikation von Teams erleichtert. Ob intern oder zu Projektzwecken, Slack reduziert den E-Mailverkehr drastisch und erlaubt zudem die Integration von Tools wie der Dropbox, Trello oder auch MailChimp. 

 

AbaCliK (iOS, Android)

AbaCliK - die neue Smartphone App der ABACUS Business Software. Erfassen und Verwalten Sie gearbeitete Stunden, gefahrene Kilometer, getätigte Leistungen, Spesenbelege, Quittungen oder Dokumente per Klick. Wem oder welchem Software-System Sie die Informationen weiterleiten, bestimmen Sie selbst - per E-Mail an Ihren Treuhänder oder den Personalverantwortlichen. Die Informationen könne auch direkt mit der ABACUS Business Software synchronisiert werden.  AbaCliK ist kostenlos und erfordert keine Registration.

 

Demnächst

AbaTraK (iOS, Android, ERP-Integration)

Wissen Sie noch, wo Sie sich letzten Dienstag um 15.30 Uhr aufgehalten und was Sie gemacht haben? Nein? AbaTraK weiss es. Die ABACUS App ist in der Lage, Sie stets zu lokalisieren und Ihre Standorte im Tagesverlauf aufzuzeichnen. Diese aufgezeichneten Daten können von Ihnen beliebig mit Informationen und Kommentaren ergänzt werden, wie zum Beispiel mit zeitlichen und geografischen Angaben über die Arbeit, die für ein bestimmtes Projekt erledigt wurde. Wenn gewünscht lassen sich die Daten anschliessend mit der ABACUS Business Software synchronisieren und stehen dort zur Weiterverarbeitung, wie etwa für eine Fakturierung, umgehend zur Verfügung. AbaTraK erfordert keine Registration und wird ab Herbst 2015 ebenfalls kostenlos erhältlich sein.

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