Finanzen / Kostenrechnung / Baulohn / Human Resources
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Mit der ABACUS Finanzbuchhaltung werden in der Schweiz rund 170’000 Buchhaltungen geführt. Mit der ABACUS Lohnbuchhaltung werden in über 9’000 Klein-, Mittel- und Grossbetrieben gesamtschweizerisch monatlich rund 1'000’000 Lohnabrechnungen abgewickelt. Dies zeigt die starke Verbreitung der ABACUS Software bei den Schweizer KMU.

Finanzsoftware

  • Geschäftsbereiche
    In der gleichen Buchhaltung können mehrere Firmen parallel geführt werden. Die spezielle Funktion “Geschäftsbereiche” ermöglicht, dass beispielsweise die Bilanz und Erfolgsrechnung oder OP-Listen für einzelne Firmen oder für das gesamte Unternehmen sofort erstellt werden können. Werden Mitarbeiter oder Geräte über verschiedene Geschäftsbereiche eingesetzt, erfolgt automatisch eine Ausgleichsbuchung zwischen den Geschäftsbereichen, denen die Mitarbeiter oder Geräte zugeordnet sind.
  • Visumskontrolle
    Mit Hilfe der Visumskontrolle können alle eintreffenden Rechnungen sofort erfasst und anschliessend elektronisch visiert werden – auch via Intra- oder Internet. Dies beschleunigt das Kreditoren- und Baustellen-Controlling und gibt dem Bauführer mehr Transparenz und Flexibilität.

Kostenrechnung

  • Stets aktuelle Auswertungen
    Durch die vollständige Integration von AbaBau sind die Auswertungen von Kostenstellen oder Baustellen jederzeit aktuell. Neben der Verdichtung sämtlicher Daten aus allen Modulen werden in der Kostenrechnung die Verbuchung der Kostenstellenumlagen und Gemeinkosten sowie die zeitlichen und sachlichen Abgrenzungen vorgenommen.
  • Beliebige Verdichtungsstufen
    Die Daten stehen sowohl detailliert bis auf Buchungsebene mit Originalbeleg als auch verdichtet in beliebiger Form nach Sparte, Bauführer, Region, Betrieb, Geschäftsbereich usw. zur Verfügung.
  • Verschiedene Kostenrechnungsmodelle
    Dank flexiblem Aufbau von Stammdaten und Reporting können verschiedene Kostenrechnungsmodelle abgebildet werden. So kann sowohl die Darstellung einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung mit variablen und fixen Kosten als auch das Modell der Vollkostenrechnung verwendet werden.

Lohnabrechnung

Die Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter ist sofort erstellt und kann auch einzeln korrigiert werden. Die Ausgabe der Lohnarten auf der Lohnabrechnung erfolgt in der Sprache des Mitarbeiters. Für die automatische Berechnung von Überstunden stehen frei wählbare Arbeitszeitkalender zur Verfügung. Mittels der Ein- und Austrittsverwaltung wird bei mehrfachen Ein- und Austritten die effektive Beschäftigungsdauer gerechnet.

  • Gesetzliche und bauspezifische Jahresendabrechnungen
    Der ABACUS Baulohn deckt alle gesetzlichen und kantonalen Anforderungen ab. Quellensteuer und Kinderzulagen werden für jeden Kanton automatisch berechnet. Zudem sind die FAR-, SBV- und BFS-Statistiken sowie ELM (Einheitliches Lohnmeldeverfahren) und der Lohnausweis im Standard integriert. Die ABACUS Lohnsoftware wurde durch swissdec geprüft und zertifiziert.

Human Resources

Mit dem Modul Human Resources können weitere Informationen zur Weiterbildung, Qualifikation, Budgetierung sowie zum Bewerber erfasst werden.

Highlights

  • Unternehmen und Geschäftsbereiche
    Es können komplexe Firmenstrukturen mit mehreren Firmen und unterschiedlichen Konten- und Kostenstellenplänen, jedoch mit zentralen Stammdaten, im gleichen Mandanten verwaltet werden. Adressen, Mitarbeiter, Inventar, Debitoren, Kreditoren usw. werden für alle Firmen zental geführt und müssen somit nur einmal erfasst werden.
  • Akontozahlungen und Schlussabrechnung
    Für die Abwicklung der in der Baubranche typischen Akontozahlungen stehen in der Fakturierung spezielle Belegarten zur Verfügung. Somit ist sowohl auf den Baustellen als auch im Finanzbereich jederzeit der Überblick über die geleisteten Akontozahlungen garantiert. Beim Erstellen der Schlussabrechnung werden die Akontozahlungen automatisch berücksichtigt.
  • Kostenrechnung
    Es stehen verschiedene Standard-Kostenrechnungsauswertungen wie z.B. eine Kostenstellen- Bereichsübersicht oder Baustellen-Spartenübersicht zur Verfügung. Es können auch je nach Betrieb individuelle Auswertungen erstellt werden.
  • Lohnabrechnungen via IncaMail der Schweizerischen Post versenden
    Die Lohnabrechnungen können via E-Mail sicher und nachweisbar versendet werden. Pro Lohnabrechnung lassen sich so Versand- und Druckkosten sparen.
  • Originalbelege anzeigen
    Drill-Down-Funktion in sämtlichen Auswertungen bis auf den digitalen Originalbeleg für den Originalbelegnachweis gewährleisten eine optimale Transparenz in der Buchhaltung und Kostenrechnung.
  • Electronic Banking
    Das ABACUS Electronic Banking garantiert einen schnellen Überblick über sämtliche Bank- und Postkonten. Sichere und einfache Zahlungen mittels Internet via DTA, EZAG, LSV, ESR und ASR direkt aus der ABACUS Software helfen, Bankspesen und Zeit für die Übermittlung der Zahlungen zu sparen.