Controlling / Kontaktmanagement / Modulübergreifende Funktionen
Home »  Produkte  »  Branchenlösungen  »  AbaBau Bauhauptgewerbe  »  Kundennutzen  »  Controlling / Kontaktmanagement / Modulübergreifende Funktionen

Entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg einer Softwarelösung im Betrieb sind stufengerechte Informationen. ABACUS verfügt in jedem Programmbereich standardmässig über klare und ausführliche Auswertungen.

Informationsmanagement und Controlling

  • AbaSmart
    Dank dem Informationsmanagement stehen für das Management MIS-Auswertungen aus sämtlichen Modulen zur Verfügung.
  • Originaldokumente
    Die Baustellenauswertungen im PDF-Format enthalten auch die Originaldokumente zu jeder Buchung. Dies verschafft dem Baustellenverantwortlichen optimale Transparenz bei der Kontrolle der Baustelle. Originalbelege müssen bei Rückfragen nicht mehr in Ordnern gesucht werden.
  • MIS-Auswertungen
    Für das Controlling steht eine BI-Tool-Schnittstelle zur Verfügung. Ad-hoc-Analysen multidimensionaler Informationen können auf beliebigen Verdichtungsstufen und Perioden mit dem von ABACUS installierten BI-Tool erfolgen.

Adress- und Kontaktmanagemet

Der Adressstamm von AbaBau wird zentral verwaltet, was die Basis für ein effizientes Kontaktmanagement bildet. Jede Adresse kann mit beliebig vielen Kontaktpersonen ergänzt werden.

  • Volltextsuche
    Die Volltextsuche erlaubt, jede Adresse beispielsweise aufgrund der Strasse oder Kontaktperson schnell und einfach zu finden. Neue Adressen können direkt ab TwixTel übernommen werden.
  • Selektionsmöglichkeiten
    Beliebige Adressselektionen, wie beispielsweise private oder öffentliche Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros oder Lieferanten mitsamt ihren Kontaktpersonen, dienen als Basis für Serienbriefe. Werbeschreiben, Begleitbriefe für Kundengeschenke, Geburtstags- oder Neujahrswünsche lassen sich damit einfach erstellen.

Dossierverwaltung

Alle Dokumente wie Rechnungen, Rapporte, Korrespondenz, Fotos, Pläne, E-Mails usw. können in Dossiers abgelegt werden und dienen so der zentralen Dokumentenverwaltung sowie der Qualitätssicherung.

Automatisches Meldewesen mit AbaNotify

AbaNotify erlaubt datum- und zeitgesteuert einmalige oder auch wiederkehrende Aktionen auszulösen. Zusätzlich können Veränderungen von Daten gezielt überwacht und protokolliert sowie der zuständigen Person per E-Mail gemeldet werden.

  • Versenden von E-Mails an verantwortliche Personen für die Kontrolle von Eingabeoder Nachfassterminen bei Offerten
  • Versenden von OP-Listen an verantwortliche Baustellenleiter
  • Meldung von Offerten über CHF 50’000 an die Geschäftsleitung

Archivierung mit elektronischer Signatur

Devis, Offerten, Werkverträge, Bestellungen, Lieferanten- und Kundenrechnungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenschränke und Archivräume. Die Dokumente sind an verschiedenen Orten abgelegt und die Suche danach ist zeitraubend. Die ABACUS Archivierung ist ein applikationsübergreifendes Programm zur Ablage und Verwaltung aller ABACUS Auswertungen und anderer Originaldokumente mit integrierten elektronischen Signaturen, die dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) entsprechen.

Zugriffsschutz und rollenbasierende Menüs

Ein ausgefeiltes Zugriffsschutz-System schützt die Daten von AbaBau vor unberechtigtem Zugriff. Für jeden Benutzer können Zugriffsrechte auf Programme bis hin zu einzelnen Geschäftsbereichen, Baustellen, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Konten hinterlegt werden. Als weitere Möglichkeit können dem Benutzer Rollen zugeordnet werden, z.B. Funktionen für den Kalkulator, Werkhofmitarbeiter oder Lohnbuchhalter. Im Menü werden dem Anwender nur diejenigen Programme gezeigt, die ihm oder seiner Rolle zugeordnet sind.

Highlights

  • Schnelle Suchfunktion
    Die gesamte Datenbank von AbaBau ist volltextindexiert. Diese moderne Technologie erlaubt es, Informationen aus den Katalogen des CRB und SBV wie z.B. NPK, SBIL, IGD, BIV oder auch Dokumenten in Dossiers sofort zu finden. Die Suchfunktion steht in der gesamten Software zur Verfügung und erlaubt auch das direkte Weiterarbeiten mit den gefundenen Daten.
  • Customizing
    Dank zentralen Customizing-Funktionen lassen sich die Programme für die Bewirtschaftung der Stammdaten oder die Erfassung von Daten den Arbeitsprozessen im Betrieb anpassen. So entsteht auf der Basis einer Standardsoftware eine massgeschneiderte Lösung. Individuelle Auswertungen können mit dem Listengenerator AbaReport erstellt werden.
  • Vielfältige Import-/Exportfunktionen
    Über Schnittstellen lassen sich die Daten von AbaBau direkt mit anderen Applikationen wie z.B. Excel, Outlook oder Word austauschen. Dafür stehen neben SIA 451 moderne Schnittstellen (OLAP, Web-Services, XML) zur Verfügung. Selbstverständlich werden beim Update der Programme Anpassungen und Auswertungen übernommen und stehen auch in zukünftigen Versionen weiter zur Verfügung.
  • Ablaufsteuerung
    Mit der Ablaufsteuerung können betriebsindividuelle Prozesse durch die Definition von Aktionen standardisiert werden. So lässt sich beispielsweise bestimmen, dass nach der Erfassung sämtlicher Geräte und Materialien im Werkhof als nächster Schritt der Lieferschein ausgedruckt wird oder die Offerten nach dem Ausdruck automatisch im Dossier des Projektes abgelegt werden.