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ABACUS Tool-Kit (ATK)

Das ABACUS Tool-Kit ist das Basis Runtime für die ABACUS Applikationen. Die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der tausendfach bewährten ABACUS Programme wird durch modernste Technologien für Sie gewinnbringend ergänzt.

ABACUS Menüsystem

Mit dem modernen AbaMenu verfügen die ABACUS Programme über ein Hauptmenü, das einen schnellen und übersichtlichen Wechsel zwischen den verschiedenen Applikationen wie auch Fremdprogrammen ermöglicht.

Mandantenspezifische Programmauswahl

Pro Mandant werden nur die ABACUS Applikationen mit den entsprechenden Programmen im Menü angezeigt, die für den betreffenden Mandanten eröffnet sind.

Benutzerspezifische Programmauswahl

Dem Benutzer werden im AbaMenu nur die Programme angezeigt, für die er gemäss der Zugriffsberechtigung entsprechende Rechte besitzt.

Rollenbasierte Programmmenüs

Der Benutzer kann einer oder mehreren so genannten Rollen zugeordnet werden. Sie bestimmen die angezeigten Programme, wenn der Benutzer sich in der Software anmeldet. Damit erhält er genau diejenigen Programme zur Auswahl, die er gemäss der gewählten Rolle für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt.

QuickSearch-Funktion

Programme und auch Daten aus ABACUS Datenbanken lassen sich mit Hilfe von Stichworten suchen und abfragen.

Suche in Handbüchern

Mit Suchbegriffen kann online in den Handbüchern gesucht werden.

Favoriten

Häufig benutzte Programme lassen sich vom Benutzer als Favoriten in der Menüleiste positionieren.

Dossierverwaltung

Die Dossierverwaltung ermöglicht alle ABACUS Auswertungen, Originalbelege wie zum Beispiel Lieferscheine, Rechnungen oder auch Word-Dokumente, Excel-Reports usw. automatisch in einem Dossier zu archivieren und jederzeit passwortgeschützt schnell und gezielt aufzurufen und darzustellen.

Messaging

Anwender können direkt miteinander in der ABACUS Business Software kommunizieren. Nachrichten und Aufgaben lassen sich – ohne das Programm verlassen und auf ein E-Mail-Programm ausweichen zu müssen – direkt aus dem ABACUS Hauptmenü verschicken. Dabei kann beim Versenden der Mitteilung auch das Programm und der entsprechende Datensatz mitgegeben werden. Mit einem einzigen Klick ist der Empfänger der Nachricht in der Lage, das Programm und den Datensatz zu öffnen, auf den sich die Nachricht bezieht.

AbaAudit

Datenänderungen transparent gemacht. Mit AbaAudit stellt ABACUS ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich sämtliche Datenbankänderungen in der ABACUS Software protokollieren lassen. Es bietet Systemadministratoren unverzüglichen Überblick auf die Frage "Wer hat wann, wo, was und wie geändert".

  • Überwachung von Änderungen bei Stamm- und Bewegungsdaten
  • Flexible Überwachung von Datenbanktabellen und Feldern
  • Selektive Sichtung von Datenbankänderungen nach Datum, Zeit, Benutzer, Datenbank
  • Auswertungen erfolgter Änderungen

AbaConnect

Mit AbaConnect stellt ABACUS ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem man ABACUS Applikationen optimal mit anderen Anwendungen verbinden kann. AbaConnect ist ein einheitliches und zentrales Werkzeug zur Definition und Verarbeitung der für das Zusammenspiel notwendigen Daten. AbaConnect ist nicht mehr nur eine einfache Schnittstelle. AbaConnect ermöglicht durch moderne Standards und Dienste wie XML, SOAP und Webservices die Integration unterschiedlichster Applikationen.

AbaNotify

AbaNotify ist ein Melde- und Informationssystem, das hilft Geschäftsprozesse zu automatisieren, über Ereignisse und wichtige Zahlen selbständig informiert und auch dazu beiträgt, dass anstehende Aufgaben nicht vergessen werden. Aufgrund einer Veränderung in der ABACUS Datenbank oder aufgrund eines zeitlichen Ereignisses wird entweder mit einem so genannten Zeit-Trigger oder einem Datenbank-Trigger eine bestimmte Aktion – ein Job – ausgelöst.

  • Zeitgesteuerter Versand per E-Mail oder Speicherung von ABACUS Listen und AbaView Reports in verschiedenen Datei-Formaten wie PDF, XLS, DOC, HTML, TXT
  • Aufbereitung von Listen und Reports pro Objektverantwortlichen inkl. Versand oder Speicherung
  • Sofortige Information an Verantwortlichen bei Ereignissen wie neuer, geänderter oder gelöschter Datensatz
  • Export und Sammlung von Datenbankänderungen in Datei-Formaten XML, HTML, TXT, DAT
  • Diverse applikationsspezifische Automatismen sowie Versand von AbaAudit Protokollen per E-Mail

AbaReport

AbaReport, das leistungsfähige und durchgängig individualisierbare Informationssystem, ist das Nachfolgeprodukt des Report Writer AbaView. Die Aufbereitung und Beschaffung von relevanten Informationen aus dem ERP-System verändert sich damit für ABACUS Anwender komplett.

  • Die kreierbaren Datenwürfel oder Cubes sind in der Lage, innerhalb eines Reports unterschiedliche Sichten auf ein Objekt aufzuzeigen.
  • Vier Seiten des Cubes sind völlig frei gestaltbar und können beliebige Informationen aus jeder ABACUS Applikation zu unterschiedlichsten Objekten enthalten.
  • Die selber definierbaren Hyperlinks erlauben es dem Benutzer, beliebig viele Reports miteinander zu verknüpfen und so Informationen nach Belieben zusammenstellen.
  • Hyperlinks können nicht nur auf Feldern oder Bausteinen eines Reports definiert werden, sondern auch auf Diagrammen und Grafiken, als sogenannter Drilldown, oder auf Standardauswertungen und Eingabeprogrammen.
  • Alle Reports und damit auch alle Cubes, die mit dem Report Writer AbaReport erstellt wurden, können auch über ein iPad mit der ABACUS App AbaSmart online verwendet werden.

AbaSearch

Mit AbaSearch können sämtliche Datenbankenfelder, die in einer Abfrage definiert sind, durchsucht werden. Dabei wird die sogenannte Spotlight-Technik angewendet. Die Suchresultate werden in Tabellenform dargestellt.

Datenbanksuche

  • Dictionary-Suche
  • Spotlight-Technologie
  • Suche von archivierten Originaldokumenten (optional)

AbaView

  • Frei gestaltbare Auswertungen basierend auf verschiedenen Tabellen der ABACUS Datenbank und Fremdtabellen verschiedener Formate, inklusive ODBC
  • WebEdition für Browser-basierte Abfrage übers Web
  • Frei definierbare Relationen, Sortierreihenfolgen, Gruppenbrüche, Selektionen und berechnete Felder
  • Beliebige Totalisierungen und Formatierungen
  • Beliebige Schriftarten/-grössen, Attribute, Linien, Rahmen, mehrzeilige Textblockausgabe, Bilder; OLE-Objekte lassen sich einfügen und ausdrucken, Barcodes automatisch ausdrucken
  • Alle Designveränderungen werden laufend im Vorschaufenster angezeigt
  • Export in verschiedene Datenbankformate, z.B. ODBC

AbaVision

  • Excel-Add-on für Zugriff auf ABACUS Datenbank
  • Individuelles Reporting, firmenspezifisches MIS

Smart Job

  • Automatisierung von wiederkehrenden Auswertungen wie Kostenstellenreporten, Monatsabschlüsse etc.
  • Zeitpunkt der Ausführung frei wählbar durch zeitgesteuerte Auslösefunktion
  • Auswertungsparameter wie Periode, Einbezug von Zusatzjournalen anpassbar
  • Automatischer Versand der Auswertungen per E-Mail an Empfänger