Funktionen
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Personalstammdaten

  • Adressdaten, Kinderstamm
  • Ein- und Austrittverwaltung
  • Konzerneintritte und -austritte
  • Mitarbeiterfoto
  • 9 Zahlungsverbindungen pro Mitarbeiter
  • Lohn- und Salärdaten
  • Lohnklassen und Lohnstufen
  • Anpassung von Lohndaten im Voraus auf bestimmtes Datum
  • Abbildung von Abteilungen und Betrieben
  • Personaldaten via Schnittstelle ein- und auslesen

Berechnungsgrundlagen

  • Basis-Lohnartenstamm
  • Branchenspezifische Lohnartenstämme (Gastgewerbe, Bau)
  • Beliebig viele Lohnarten und Basen definierbar
  • Berechnungsformeln frei definierbar
  • Nationale Daten
  • Tabellen für komplexe Berechnungen
  • Globalanpassung der Lohndaten
  • Automatische Berechnung der Quellensteuer
  • Lohndaten via Schnittstelle ein- und auslesen

Lohnverarbeitung

  • Variable Lohndaten auf beliebige Kostenstellen/-träger erfassbar
  • Online-/Batch-Lohnabrechnung
  • Iteration Brutto für Netto
  • Pro-Rata-Berechnungen
  • Korrektur und Löschung von Abrechnungen
  • Lohnauszahlung über DTA, UBS KeyDirect, Vergütungsauftrag Bank / Post, Check, Barauszahlung
  • Unbeschränkte Anzahl Abrechnungen pro Monat
  • Frei definierbare Zwischenabrechnungen
  • Lohnauszahlungen in verschiedenen Währungen
  • Automatische Archivierung der Lohnabrechnungen
  • Rückrechnung

Verbuchung

  • Lohndaten verteilbar auf verschiedene Kostenstellen/-träger
  • Mitarbeiter fix auf max. 10 Kostenstellen verteilbar
  • FIBU Verbuchungsmatrix
  • Direkte Verbuchung in die FIBU oder via ASCII-Schnittstelle inkl. Buchungsbeleg
  • Mehrwertsteuerpflichtige Lohnarten

Auswertungen

  • Lohnabrechnung ergänzbar durch textliche Kommentare
  • Lohnabrechnungen auch selektiv nach Abteilungen und Betrieben
  • Detaillierte Journale (Monats-, Perioden-, Kumulativjournale, Vorjahresvergleiche)
  • Frei definierbare Auswertungen mittels AbaView
  • Stammdatenlisten
  • Salärbrief resp. frei definierbare Dokumente im Word- und PDF-Format

Jahresendauswertungen

  • Neuer Lohnausweis
  • AHV/ALV, SUVA-, FAK-, BVG-Abrechnungen
  • Quellensteuerabrechnungen
  • BFS-Statistik
  • FAR-Statistik (Flexibler Altersrücktritt)
  • UVGZ-Abrechnungen
  • KTG-Abrechnungen
  • Statistiken über beliebige Jahre
  • Revisionslisten für interne und externe Kontrolle
  • Konsolidierung von Lohnmandanten
  • ELM-Integration
  • swissdec zertifiziert

Digitale Prozesse in der Lohnbuchhaltung

  • Erstellung von Dokumenten wie Lohnabrechnungen, Versicherungsformularen etc. als PDF
  • Ergänzung von erstellten Dokumenten mit digitaler Signatur und Public-Key-Kryptografie für maximale Sicherheit gemäss gesetzlichen Vorschriften
  • Elektronische Archivierung sämtlicher digital erzeugter Dokumente im Archiv / Dossier des Mitarbeiters
  • Scanning-Funktion für Digitalisierung von Originaldokumenten auf Papier mit automatischer Zuordnung zum betreffenden Mitarbeiter
  • Scanning von Arbeitszeitformularen und Weiterverarbeitung der Daten