Informationsmanagement
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Informationsmanagement

Transparenz – aus Daten werden Informationen

In der Datenfülle, die in der ABACUS Software vi anfällt, steckt ein grosses Potenzial – einerseits als Basis für aussagekräftige Informationsportale und andererseits als Grundlage für das Erstellen von Analysen, Berichten und das Berechnen von Kennzahlen. Dafür steht mit dem ABACUS Informationsmanagement ein leistungsfähiges und integriertes Werkzeug zur Verfügung, mit dem sich nahtlos auf die ABACUS Datenstruktur zugreifen lässt. Dies ermöglicht das Abfragen und Analysieren von Daten aus den verschiedenen Managementbereichen wie Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Auftrags- und Materialwirtschaft, Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung sowie Service- oder Projektmanagement.

 

Mit dem ABACUS Informationsmanagement nutzen Sie vorhandenes Potenzial optimal. Die vielfältigen Funktionen erlauben auch dem Einsteiger, schnell zu den gewünschten Resultaten zu gelangen und diese in benutzerspezifischen Informationsportalen für das Controlling oder die operative Planung darzustellen.

 

Frühzeitig Veränderungen wahrzunehmen und darauf zu reagieren verschafft Vorteile und ist ein wichtiger Faktor für den unternehmerischen Erfolg. Um Trends und Tendenzen zu erkennen und Fragestellungen zu beantworten, sind zielgerichtete Informationen notwendig. Das ABACUS Informationsmanagement stellt Werkzeuge zur Verfügung, die schnell und effizient unternehmenswichtige Informationen liefern. Dies erlaubt, rechtzeitig die nötigen Schlüsse zu ziehen und geeignete Massnahmen in die Wege zu leiten.

 

Das ABACUS Informationsmanagement besteht aus zwei integrierten Modulen, dem OLAP-Modul für die Datenanalysen und dem Info-Cockpit.

  • Mit dem Info-Cockpit lassen sich auf einfache Weise aussagekräftige Portale mit Informationen für verschiedene Zielgruppen, zum Beispiel für das Management, das Callcenter oder für Service, Verkauf und Einkauf erstellen.
  • Mit dem Modul OLAP – Online Analytical Processing – können Daten aus der ABACUS Software beliebig selektiert und als multidimensionale Tabellen respektive Datenwürfel, so genannten Cubes, aufbereitet werden. Diese eignen sich hervorragend für Analysen und das Berechnen von Kennzahlen. Mit dem Business Intelligence Tool “Palo“ von Jedox bietet das ABACUS Informationsmanagement ein integriertes OLAP-Tool.

Zielgruppe / Branche

Das ABACUS Informationsmanagement richtet sich an Schweizer KMU sowie an kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland, die mit einer innovativen Software Daten aus verschiedenen Managementbereichen stets optimal aufbereitet präsent haben wollen.

Das ABACUS Informationsmanagement ist aufgrund seiner Flexibilität und einfachen Anpassbarkeit in vielen unterschiedlichen Branchen als leistungsstarkes Instrument im Einsatz.

Kundennutzen

Info-Cockpit

Mit dem Info-Cockpit lassen sich individuelle, benutzer- oder benutzergruppenspezifische Cockpits oder Portale erstellen. Cockpits, die bedürfnisgerecht Informationen anzeigen und für verschiedene Bereiche wie Management, Verkauf, Einkauf oder Marketing erstellt werden können, ermöglichen den Mitarbeitern sofort einen schnellen Überblick über die geschäftsrelevanten Informationen.

Business Intelligence – Datenanalyse mit OLAP

OLAP steht für “Online Analytical Processing” und ist eine Technik zur Datenanalyse. In der ABACUS Software werden Daten aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Finanzen, Personalwesen, Auftragsbearbeitung, Produktion etc. verwaltet. Das Ziel, daraus geschäftsrelevante Informationen zu gewinnen und zu analysieren ist einfach zu erreichen, da das ABACUS Informationsmanagement mit OLAP Export und dem Palo Cube Viewer die geeigneten Werkzeuge zur Verfügung stellt.

Funktionen

Info-Cockpit

  • Erstellen individueller Cockpitprogramme für verschiedene Anwendungszwecke wie Management, CRM, Service, Produktion etc.
  • Baukastensystem mit verschiedenen Komponenten, die in einem Cockpit verwendet werden können
  • Cockpits auf Benutzer- und Benutzerkategorie zuweisbar
  • Zugriff auf alle relevanten ABACUS Daten innerhalb der Cockpits und Darstellung in Datenviews
  • Anzeigen von Daten in verschiedenen Diagrammen (Torten-, Linien-, Balken-, Bubble- und Flächendiagramme)
  • Möglichkeit der Integration von Webkomponenten für die Erschliessung externer Datenquellen
  • Einfach zu bedienender Maskendesigner für das rasche Erstellen und Anpassen von Cockpits

Business Intelligence – Datenanalyse mit OLAP

  • Multidimensionale Datenspeicherung von ABACUS Daten in OLAP-System
  • Anwendungsspezifische Definition von Dimensionen und Messwerten in einem OLAP-Würfel
  • Beliebig viele Würfel frei definierbar
  • Integrierter Palo Cube Viewer für das schnelle und einfache Auswerten der Würfel mit Funktionen wie “Slice and Dice” und Filtern
  • Auswertung der Würfel in Excel mittels Add-In
  • Datenwürfel können global oder pro Mandant definiert und mit Zugriffsberechtigungen versehen werden

Option Mandanten

Mit der Grundversion des Informationsmanagement kann die Applikation für zwei Mandanten geführt werden. Mit der Skalierung der Option “Mandanten“ wird ermöglicht, die Lizenz flexibel für weitere Mandanten zu erweitern.

Eröffnung einer neuen Firma

Dank der Einfachheit des Eröffnungsprogrammes kann jeder Anwender selbständig einen neuen Mandanten eröffnen. Bei der Eröffnung eines neuen Mandanten muss lediglich angewählt werden, ob die Vorgaben aus einem bereits bestehenden Mandant übernommen werden möchten.

Mandanten auswählen

In der Auswahlliste der Mandanten können diese in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge sortiert werden. Dadurch können einzelne Mandanten sofort aufgefunden und ausgewählt werden, auch wenn sehr viele Mandanten geführt werden. Der Wechsel zwischen den einzelnen Mandanten ist schnell und einfach, wobei ein ausgeklügeltes Passwortsystem den Zugriff pro Anwender auf die einzelnen Mandanten regelt.

Mandanten kopieren

Mittels Datensicherung kann ein bestehender Mandant sehr einfach und schnell auf ein anderes System übertragen werden.

SCREENSHOTS

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