Kundennutzen
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Kundennutzen

Personalinformationen

In den Personalinformationen werden alle Daten über den Mitarbeiter erfasst. Diese umfassen die Stammdaten, Lohndaten, Beförderungen und Ernennungen, Stellenbelegung, Stellvertretung usw.

Budgetierung

Im Lohn- und Gehaltsbereich existieren verschiedenste Budgetkonzepte, von komplizierten Einkommensveränderungen per Jahres- oder Monatsende bis zur Planung von Lohnkosten eines zukünftigen Kalenderjahres. Monatliche oder projektbezogene Budgetierungen von benötigten Mitarbeitern mit der entsprechenden Lohnsumme gilt es ebenso vorzunehmen. Um diesen unterschiedlichen Budgetpraktiken gerecht zu werden, muss ein Budgetierungssystem genauso flexibel sein wie die Lohnarten und das Lohnabrechnungssystem.

Konten / Sachen verwalten

ABACUS Human Resources erlaubt die Führung von Konten für die Verwaltungen von Geldern und Mengen, wie beispielsweise Stunden oder Tage. Neben der Verwaltung von Konten obliegt der Personalabteilung oft eine weitere administrative Aufgabe, nämlich die Verwaltung von Gegenständen wie Schlüssel, Parkplätze usw.

Knowledge Management

Die Kenntnisse jedes einzelnen Menschen sind ebenso einzigartig wie seine Persönlichkeit. Der Aufbau des Wissens wird durch lebenslanges Lernen stetig erweitert. Ähnliches geschieht auch mit dem Erfahrungs- und Wissensschatz einer Firma. Allerdings stellt eine optimale Nutzung des vorhandenen Wissenspotentials und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zusätzliche Anforderungen an ein Unternehmen und an die Flexibilität der eingesetzten Business Software.

Beurteilung und Zielvereinbarung

Jede Persönlichkeit ist einzigartig und subjektiv speziell. Das schlägt sich bei der Wahrnehmung des eigenen Selbst und anderer nieder, die wie beispielsweise bei der Beurteilung eines Mitarbeiters durch den Vorgesetzten in seltenen Fällen identisch ist. Diese unterschiedlichen individuellen Sichtweisen sollten sich deshalb in einem Beurteilungs- und Zielvereinbarungssystem widerspiegeln, ohne dabei vorhandene Strukturen des HR-Prozesses in Frage zu stellen. Schliesslich soll die Einheit und Vergleichbarkeit der Informationen gewährleistet bleiben.

Stellen und Organigramme

Ein zentraler Bestandteil ist die Bewirtschaftung der Stellen des Programms Human Resources. Sie erlaubt das Auswerten von offenen Stellen und Überbelegungen, die Pflege der Stellenbeschreibungen und die Darstellung der Stellenpläne in grafischer Form.

Bewerbermanagement

Das Hauptaugenmerk des Bewerbermanagements liegt auf der einfachen und effizienten Verwaltung der Bewerber und den Stellenausschreibungen. Die einzelnen Phasen einer Rekrutierung, angefangen mit der Ausschreibung einer offenen Stelle bis zur definitiven Einstellung eines Interessenten, können abgebildet werden.

Systemprogramme

Grösste Aufmerksamkeit muss im Programm Human Resources der Sicherheit der Daten und der Vertraulichkeit der darin enthaltenen Informationen beigemessen werden. ABACUS bietet dazu verschiedene Funktionen, die diesem Zweck dienen.