Flottenmanagement AbaFleet
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Flottenmanagement AbaFleet

Mit der Flottenmanagement Lösung organisieren Sie die Beschaffung und den Betrieb all Ihrer Fahrzeuge. Die Business Software Lösung AbaFleet erleichtert Ihre Fahrzeugverwaltung und trägt dazu bei, die Gesamtkosten Ihrer Flotte zu senken. Um den Bedürfnissen der Praxis gerecht zu werden wurde die Flottenmanagement-Lösung zusammen mit der Schweizer Unternehmung fleetcompetence europe und zwei Kunden entwickelt.

 

AbaFleet ermöglicht Ihnen ausserdem jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Flotte, hilft Ihnen frühzeitig Investitionen zu erkennen oder „Ausreisser“ bezüglich Treibstoffverbrauch und Kosten zu ermitteln.

Das Fahrzeug als Kostentreiber

Der stetig wachsende Kostendruck der letzten Jahre stellt auch die Flottenmanager zunehmend vor neue Herausforderungen. Mit dem Kostenmanagement von AbaFleet können Sie Anschaffungskosten und Abschreibungen erfassen und bei Bedarf direkt in die Finanzsoftware verbuchen. AbaFleet bereitet Ihnen ausserdem sämtliche Informationen zu Reparaturen, Services und Unterhaltskosten jedes einzelnen Fahrzeugs und Fahrzeuggruppen sowie wiederkehrende Kosten und allfälligen Veränderungen gegenüber den Vorjahren auf.

Automatisierter Import der Treibstoffkosten

Über eine Treibstoffimportschnittstelle in Form eines Excel-Interfaces, laden Sie Ihre Treibstoffdaten von verschiedenen Anbietern wie beispielsweise Shell oder Coop per Knopfdruck in Ihr Flottenmanagement ein. Auch Informationen wie den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs können miteingelesen und übertragen werden. Im selben Arbeitsschritt werden zusätzlich beispielsweise noch die Kosten pro Kilometer ermittelt.

Professionelles Controlling Ihrer Flotte

AbaFleet beinhaltet ein integriertes Controlling mit verschiedenen Auswertungen mitsamt den wichtigsten Kennzahlen wie Kosten pro KM oder Liter pro 100 KM. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Fahrzeugkosten, Ersatzbeschaffungen oder dem Treibstoffverbrauch ermöglichen Ihnen eine strategische Analyse ihres Workflows und die Optimierung Ihrer Kosten.

 

Funktionen

Fahrzeugstamm

  • Führung von Fahrzeugen
  • Erfassung von Leasing- oder Kaufangaben
  • Pflege von variablen und fixen Kosten
  • Hinterlegung Treibstoffkarten
  • Überblick über getätigte Betankungen
  • Ablage von elektronischer Dokumente (Belege, Fahrzeugausweis usw.)
  • Ort der Reifeneinlagerung

Auswertungen

  • Management Summary
  • Kostenübersicht
  • Überblick über die anfallenden Ersatzbeschaffungen
  • Auflistung sämtlicher Fahrer mit Privatanteil
  • Detaillierter Treibstoffverbrauch pro Fahrzeug
  • Export Fahrzeugliste in Excel oder als PDF

Tankungen einlesen

  • Automatisierter Treibstoff-Import mittels Excel-Interface
  • Automatisierte Plausibilisierung der erfassten Daten
  • Automatische Verteilung der Betankungen auf die einzelnen Fahrzeuge

Highlights

Webbasiert

AbaFleet ist eine webbasiert Softwarelösung, die es Ihnen ermöglich, jederzeit und sicher online auf Ihre Daten zuzugreifen.

Integrierte Gesamtlösung

AbaFleet kann sowohl integriert in der ABACUS ERP Gesamtlösung als auch Stand-Alone-Lösung eingesetzt werden.

Vollständige Nachvollziehbarkeit der Daten

Sämtliche Felder sind auf einer Zeitachse gespeichert und erlauben Ihnen beispielsweise jederzeit nachvollziehen welcher Fahrer zu einem bestimmten Zeitpunkt einem Fahrzeug zugewiesen wurde.

Elektronische Dossiers

Sämtliche Dokumente wie Fahrzeugausweis oder Versicherungspolice sind elektronisch in den Dossiers gespeichert und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Eine Volltextsuche ermöglicht das einfache und schnelle Auffinden von Dokumenten.

AbaFleet im Abo

Beziehen Sie AbaFleet auch als Cloud-Version im Abo. Sie bezahlen lediglich eine monatliche Gebühr für die Nutzung. Updates, Sicherheit und die Verfügbarkeit werden von Ihrem AbaWeb-Anbieter übernommen.