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Übersichtlich, intuitiv und sicher

Das ABACUS Electronic Banking ist ein multibankfähiges Programm für die reibungslose Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Es unterstützt eine effiziente Organisation und Planung der Finanzmittel. Übersichtlich, intuitiv, sicher – ob im Stand-alone-Betrieb oder als integrierter Bestandteil der ABACUS Finanzanwendungen – ABACUS Electronic Banking spart Zeit und Geld.

 

Mit dem ABACUS Electronic Banking ist der Anwender immer auf dem neusten Stand – aktuelle Kontodaten können schnell und bequem per Mausklick vom gewünschten Institut abgeholt werden. Zudem befreit das Programm von zeitraubenden Mehrfacherfassungen und von aufwändigen Import- und Export-Verarbeitungen. Es erlaubt disponierte Zahlungen wie DTA aus den integrierten ABACUS Finanzanwendungen oder auch Einzelzahlungen per Knopfdruck an die entsprechenden Finanzinstitute zu übermitteln. Die komplexen und vielfältigen Sicherheitslösungen der Finanzinstitute stellen für den Anwender des ABACUS Electronic Banking kein Problem dar, weil diese, unter Berücksichtigung der neusten Technologien und Sicherheitsanforderungen, im Programm bereits integriert sind.

Bei hohen Anforderungen: Electronic Banking von ABACUS

ABACUS Electronic Banking kann als eigenständiges Programm oder vollständig integriert mit den ABACUS Enterprise oder AbaLight Programmen eingesetzt werden.

 

ABACUS Electronic Banking bietet sich an, wenn

  • hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit bestehen.
  • der Anwender immer auf dem neusten Stand bezüglich den Finanzzahlen sein möchte.
  • regelmässig Daten (DTA, EZAG, LSV, ESR) mit den Finanzinstituten ausgetauscht werden müssen.
  • sichere und schnelle Transferzeiten dem Datenstau auf dem Internet vorgezogen werden.
  • Bank- oder Postspesen eingespart werden sollen.
  • der Anwender flexible Auswertungen über Finanztransaktionen wünscht.
  • das Unternehmen ein zentrales, übersichtliches und einfach zu bedienendes Werkzeug für alle Geldgeschäfte einsetzen will.

Zielgruppe / Branche

ABACUS Electronic Banking richtet sich an Schweizer KMU sowie an kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland, die mit einer innovativen Software ihren Zahlungsverkehr optimieren wollen.

ABACUS Electronic Banking ist als Standardsoftware aufgrund seiner Flexibilität und einfachen Anpassbarkeit in vielen unterschiedlichen Branchen als leistungsstarkes Instrument im Einsatz.

Kundennutzen

Zahlungen

Zahlungen effizient, sicher und einfach den Finanzinstituten zu übermitteln ist die Hauptaufgabe des ABACUS Electronic Banking. Dabei kann das Programm Zahlungen für Softwaremodule wie die ABACUS Kreditoren- oder die Lohnbuchhaltung ausführen, aber auch Daten aus Fremdapplikationen wie zum Beispiel SAP übernehmen und an die Finanzinstitute weiterleiten.

Wird das ABACUS Electronic Banking nicht integriert mit anderen Programmen, sondern standalone eingesetzt, werden Einzelzahlungen direkt im Electronic Banking erfasst und den Finanzinstituten übermittelt.

Kontoinformationen

ABACUS Electronic Banking hilft Arbeiten effizienter zu erledigen und regelmässig alle Kontoinformationen von den verschiedenen Finanzinstituten automatisch abzuholen. Werden Informationen zwischenzeitlich benötigt, können zu jedem Zeitpunkt die Informationen einzeln aktualisiert werden. Kontoauszüge kann der Anwender jederzeit selbst auswerten und aufbereiten.

Unterschriftenregeln

Der Definition von Unterschriftenregeln kommt im ABACUS Electronic Banking eine besondere Bedeutung zu. So vielfältig die Unterschriftenregeln in den Unternehmen sind, so flexibel muss das Electronic Banking darauf anpassbar sein.

Cash Management

Liquiditätsplanung, Dispositionen, Cash Pooling – mit dem ABACUS Cash Management bleiben die Finanzen im Griff.

Funktionen

Integration in ABACUS Programme

  • Integriert in Kreditoren-, Debitoren-, Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Als Erweiterung zu FibuLight, LohnLight und Auftragsbearbeitung Light

Kontoinformationen

  • Übersicht über Kontosaldi und -bewegungen, inkl. Buchungsdetails, auch für Konten im Ausland
  • Automatisierte Konto-Updates auf Wunsch oder zeitgesteuert möglich
  • Zahlreiche Reportingmöglichkeiten wie Kontoauszüge, Kontosaldi, Valutareihen, Vermögens-/ Schuldverhältnisse etc.
  • Suchfunktionen für das Auffinden von Kontobewegungen
  • Erweiterte Kontostammdaten wie Zinssätze, Betragslimiten und Ansprechpartner des Instituts

Zahlungsverkehr

  • Automatisierte Übergabe der Dispositionsdaten aus den Programmen Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Automatisierte Übergabe der LSV+-Einzüge aus der Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung IBAN (International Bank Account Number)
  • Erfassung von Einzelzahlungen als Roter ES, ESR, Bankzahlung, EUR ESR, Deutsche In- und Auslandzahlungen, IPI
  • Angabe von Mehrwertsteuersatz, Buchungssatz und Aufwandkonto für die FibuLight
  • Unterstützung von Einzelzahlungen im SWIFT MT100- und Massenzahlungen im DTA-Format (CH und DE)

Gutschriften

  • Automatisiertes Einlesen von ESR-Rückmeldungen, inkl. Splitting-Funktionen
  • Abholen und bereitstellen der LSV+-Rückmeldungen für Debitorenbuchhaltung

Autorisierung und Datenschutz

  • Zugriffsschutz auf Programme durch ABACUS Benutzerverwaltung
  • Autorisierungsschlüssel pro Institut
  • Definition von Unterschriftenregeln auf Konto-Ebene und Auftragslimite mit Einzel-, Kollektiv-A- und Kollektiv-B-Unterschrift
  • Verschiedene Unterschriftsgruppen und bis zu 2 Unterschriftsklassen pro Benutzer
  • Verschlüsselung sensibler lokaler Daten

Direct Banking mit den grössten Instituten in der Schweiz und Deutschland

  • Aktualisierte Liste auf der ABACUS Homepage

Cash Management

  • Liquiditätsplanug und Cash Pooling
  • Datenübernahme der offenen Posten der Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung und des Electronic Banking
  • Erfassen von manuellen Einzel- oder periodischen Zahlungen
  • Auswertungen über mehrere Mandanten mit Mandantengruppen

Optionen

Mandanten

Mit der Grundversion des Electronic Banking kann ein produktiver Mandant und/oder ein Test- oder Umstellungsmandant geführt werden. Die Option “Mandanten“ ermöglicht, maximal 999'999 verschiedene Electronic Banking Mandanten zu verwalten.

Eröffnung eines neuen Electronic Banking Mandanten

Dank der Einfachheit des Eröffnungsprogramms kann jeder Anwender selbständig einen neuen Mandanten eröffnen. Somit müssen beispielsweise die MwSt.-Codes nicht noch einmal erfasst werden. Zudem besteht die Möglichkeit, während der Eröffnung weitere Applikationen und deren Einstellungen für den zu eröffnenden Mandanten zu installieren.

Wechsel zwischen Mandanten

Der Wechsel von einem Mandanten in einen anderen ist aus dem Hauptmenü des Electronic Banking einfach und schnell möglich. Über eine passwortgestützte Zugriffsberechtigung kann direkt die Auswahlliste der Mandanten, wobei die Sortierung der Mandanten nach alphabetischen oder numerischen Gesichtspunkten unterstützt wird, gestartet werden.

Deutscher Zahlungsverkehr

Die Option “Deutscher Zahlungsverkehr“ ermöglicht den Online Zahlungsverkehr mit deutschen Finanzinstituten und die Aufbereitung der Zahlungen nach deutschen Zahlungsformaten und Funktionen. Inlandzahlungen nach DTAUS (IZV) und Auslandzahlungen nach DTAZV (AZV) werden ebenso unterstützt wie das neue europäische Zahlungssystem SEPA (ISO20022). Die multibankenfähige Standard-Kommunikationsschnittstelle EBICS wird für die Online Verarbeitung eingesetzt.

 

Da Spesen und Bearbeitungsgebühren für Auslandzahlungen schnell eine beträchtliche Summe ausmachen können, ist diese Option für alle ABACUS Anwender, welche nach Deutschland zahlen, ein optimales Werkzeug um Kosten zu sparen.

Cash Management

Die Option “Cash Management“ bietet die Möglichkeit zur Planung der Liquidität, der Disposition der liquiden Mittel und die Analyse der Zahlungsströme. Aktuelle Daten und Informationen der Finanzkonten und der ABACUS Applikationen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bilden die Grundlage für die Sicherung der Liquidität und die Effizienz im Zahlungsverkehr.

 

Verschiedene Auswertungen bieten die Möglichkeit, den Zahlungsfluss und die Veränderung der Liquidität für einen Zeitraum von bis zu 60 Tagen in die Zukunft aufzuzeigen. Zudem besteht die Möglichkeit, Daten aus Drittapplikationen in das Cash Management zu übernehmen. Dazu stehen Import-Schnittstellen zur Verfügung.

Kontobewegungen verbuchen

Die Option “Kontobewegungen verbuchen“ ermöglicht die automatische Zuordnung und Verbuchung von Zahlungsbewegungen. Als Grundlage dienen Kontoauszüge der Finanzinstitute; sogenannte MT940 Dateien (SWIFT Standard Format). Die Gutschriften und Lastschriften werden in das ABACUS Electronic Banking importiert und aufgrund von Zuordnungsregeln wird ein entsprechender Beleg für die automatische Verarbeitung vorgeschlagen.

 

Hauptsächlich werden damit Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen zugewiesen oder Belastungen für disponierte Zahlungen bestätigt. Die offenen Belege für eine Zuweisung werden in der Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung gesucht. Sollte aufgrund der Regeldefinition kein Beleg gefunden werden, kann auch eine Direktbuchung in die Finanzbuchhaltung erfolgen.

 

Sämtliche automatische Zuordnungen können überprüft und manuell nachbearbeitet werden. Die Zuordnung kann dann mittels Direktsuche über Listen erfolgen und muss nicht zwingend über das Regelwerk durchgeführt werden. Manuelle Verbuchungen und Zuordnungen können so optimiert werden; die zeitraubende Verarbeitung von Kontoauszügen wird stark reduziert.

 

Diese Option ist nur für ABACUS Anwender in der Schweiz kostenpflichtig, da in Deutschland diese Verarbeitung zum Standard gehört. In der Schweiz ist die Kontoauszugsverarbeitung nicht der Regel-fall, da die Zahlungsverarbeitung mit ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer) einen sehr hohen automatischen Verarbeitungsgrad aufweist.

SCREENSHOTS

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