Kundennutzen
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Kundennutzen

Leistungsübersicht

  • Dateienablage in Form von Applikations-Dossiers (mit Verbindung zum Geschäftsfall), zentrale Dossiers (mandantenspezifisch) oder Archive (jahresabhängig, nicht löschbar)
  • Scannen von externen Dokumenten (z.B. Lieferantenrechnungen, Lieferscheine) und automatisches Zuordnen mittels Barcode-Etikette oder direkt über Inboxen zum entsprechenden Buchungssatz
  • Automatische Ablage durch Voreinstellung von Dokumentkopien (z.B. Rechnungen, Mahnungen, Lohnausweise) ins gewünschte Dossier / Archiv
  • Zugriffsschutz durch ABACUS Benutzerverwaltung und zusätzlicher Passwortschutz pro Ablage sowie Volltextsuche unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte
  • Drag & Drop von beliebigen Dateien in Archive und Dossiers mit Darstellung in Vorschau (gängige Formate) oder mittels Mausklick im Originalprogramm
  • Auslagerungs- und Abgleichassistenten für die Erstellung von beliebigen Archivmedien mit Suchfunktionen
  • Elektronische Signatur von Dokumenten in der Ablage (z.B. SuisseID) gemäss gesetzlichen Anforderungen

Die Vorteile auf einen Blick

  • Kein Platzbedarf für physische Ablage
  • Kein manueller Aufwand für Ablage und Suche
  • Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten: “Alles Relevante am richtigen Ort“
  • Scannen von Originaldokumenten, z.B. Lieferantenrechnungen und direkte Verbuchung über Inboxen
  • Originalansicht gescannter Dokumente am Bildschirm
  • Schaltfläche “Archiv / Dossier“ in Word / Excel für direktes und einfaches Ablegen des bearbeiteten Dokumentes
  • Automatisierte Ablage von E-Mails in Dossiers und Archiven
  • Automatisches Speichern von ABACUS Dokumenten, Bilanzen, Belegen usw. in Archiven durch Voreinstellungen
  • Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten und AbaPilot-Suchsystem
  • Zeit sparend durch Online-Zugriff auf Daten
  • Optimale Unterstützung der Arbeitsabläufe und verbesserte Kommunikation
  • Zugriffsrechte schützen klassifizierte Dokumente
  • Elektronische Signatur auf Auswertungen und Originaldokumenten im PDF-Format garantiert die Authentizität