Funktionen
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Funktionen

Scanning von Originaldokumenten

  • Zeitsparendes Belegscanning von Rechnungen, Bestätigungen etc. mittels Barcodeetikette oder im Dialog via integrierter Inbox
  • Gescannte Belege werden automatisch den relevanten Geschäftsfällen zugeordnet
  • Einfaches Auffinden von Originalbelegen
  • Sicherstellung der Unveränderbarkeit durch elektronische Signatur nach der Verarbeitung
  • Umfassende Kontrollmöglichkeiten während der Verarbeitung von Belegen sowie konsequente Ablage in gesetzeskonforme PDF-Formate

Archivierung von Dokumenten

  • Automatisches Speichern von erstellten ABACUS Dokumenten wie Rechnungen, Mahnungen, Bilanzen, Reporte etc. ins gewünschte Dossier und/oder Archiv
  • Automatisches Speichern einer Kopie z.B. der Lohnabrechnung ins jeweilige Mitarbeiterdossier
  • Drag & Drop von Dokumenten ins gewünschte ABACUS Archiv aus Windows-Explorer
  • Speichern von Dokumenten direkt aus Microsoft Office-Programmen (Office Plugin)
  • Inhalte aus Dossiers kontrolliert in jahresabhängige Archive auslagern
  • Archivierte Dokumente können nicht mehr gelöscht werden und sind unveränderbar gespeichert gemäss gesetzlichen Vorschriften

Elektronische Signaturen

  • Sicherstellung von Authentizität und Integrität der Dokumente und Auswertungen, die in der ABACUS Software erstellt wurden
  • Digitale elektronische Signatur (Public Key Verfahren) gemäss den gesetzlichen Anforderungen

Effizientes Suchen und Finden

  • Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung der Daten und Dokumente in den Archiven und Dossiers
  • Einsicht und Zugriff auf die gespeicherten Originaldokumente durch die ABACUS Benutzerverwaltung geregelt

Originalbelegnachweis

  • Doppelklick auf eine Buchung in Auswertungen der Finanzsoftware, um zugeordneten Originalbeleg sofort anzuzeigen (lückenloser Belegnachweis)

Auslagerung von Buchhaltungsdaten auf CD/DVD

  • Abgelegte Daten, Auswertungen und sämtliche Dokumente in den Dossiers und Archiven auf CD oder DVD auslagern
  • Suchen von Informationen auf CD/DVD dank Volltextindexierung der Daten auch ohne installierte ABACUS Software möglich