Funktionen

Funktionen

Projektstamm

  • Kundenadressen mit Kontaktpersonen
  • Verknüpfte Adressen erlauben das Führen von Projektverantwortlichen etc.
  • Fakturierungsdaten für die Abrechnung des Projekts an Dritte
  • Projektarten und Tarife
  • Diverse Klassierungen für verdichtete Auswertungen
  • Notizblock mit Textbausteinen, Dokumentvorlagen
  • Kostenstellen/-träger für Kostenrechnung
  • Datenerfassung in Abhängigkeit vom Projektstatus
  • Dossierverwaltung für Ablage von Plänen, Verträgen etc.
  • Projektstruktur mit Ober- und Unterprojekten
  • 255 freie Zusatzfelder für individuelles Customizing
  • Freie Gestaltbarkeit der Masken für Branchenlösungen

Berechnungsgrundlagen

  • Standard-Leistungsartenstamm
  • Leistungstypen und Leistungskategorien klassieren die Leistungsarten
  • Beliebige Leistungsarten und Abrechnungscodes definierbar
  • Abrechnungscodes pro Tarifgruppe möglich, Preisfindung
  • Freie Gruppierung der Abrechnungscodes ermöglicht Verdichtungen
  • Ansätze für Mitarbeiter, Kunden, Kostenstellen, Fahrzeuge pro Tarif möglich
  • Berechnungsformeln für automatisch ausgelöste Leistungsarten

Erfassen und Verarbeiten

  • Erfassen von frei definierbaren Leistungen wie Stunden, Spesen etc.
  • Wiederkehrende Leistungen und Vertragsleistungen möglich
  • Leistungserfassung von Fahrzeugen und Maschinenstunden
  • Freier externer und interner Text pro Leistung
  • Schnittstellen für Datenimport aus vorgelagerten Systemen (Zeiterfassungssysteme, Stempeluhren)
  • Visumskontrolle über mehrere Instanzen
  • Verschiedene gestaltbare Masken für Tages-, Wochen- oder Detail-Leistungserfassung
  • Web-Leistungserfassung
  • Automatisierung von individuellen Buchungen über Rapportvorschläge

Material und Fremdleistungen

  • Materialbezüge/-bestellungen direkt den Projekten zuweisen
  • Fremdleistungen den Projekten zuweisen

Weiterverarbeitung

  • Produktive Stunden, Absenzen, Spesen etc. in Lohnbuchhaltung verbuchen
  • Projektkosten und Erträge in Kostenrechnung übernehmen
  • Direkte Aktivierung in der Anlagenbuchhaltung von eigenen Projekten wie das Erstellen von Produktionsanlagen

Auswertungen

  • Detaillierte Journale nach Leistungsarten
  • Projektüberwachung für beliebige Perioden
  • Verdichtungsbuchungen aus vorgelagerten Systemen detailliert darstellen
  • Jahres- oder Monatsauswertungen mit Budgetvergleich / Abweichungen
  • Frei definierbare Auswertungen via AbaView Report Writer
  • Listen über Mitarbeiter zur Kontrolle von Ferien, Überzeiten, Spesen

Budget / Plan

  • Budget auf Stufe Projekt, Mitarbeiter, Lieferant detailliert oder kumuliert
  • Wahlweise Verknüpfung der Projektbudgets mit Kostenrechnung
  • Verbuchen in die Plankostenrechnung der FIBU möglich
  • Soll-Ist-Vergleiche mit Berechnung der Abweichungen
  • Berechnung der Sollzahlen aufgrund des Projektfortschritts

Fakturierung

  • Fakturavorschlag mit Bearbeitungsmöglichkeit der Positionen
  • Periodizität für Fakturierung pro Projekt wählbar
  • Text aus dem Notizblock in die Faktura übernehmen
  • Faktura mit oder ohne Details auch in Fremdwährung
  • Verrechnung eines Projekts an verschiedene Kunden möglich
  • Mehr-/Minderfakturierung, Einzel- oder Massenfakturierung

Fristen und Aktivitäten

Projektplanung und Ressourcenplanung

Digitale Prozesse im AbaProject

  • Handgeschriebene Arbeitszeitformulare scannen und Daten in AbaProject automatisch verarbeiten
  • Gescannte digitale Arbeitszeitbelege als Detailbelege zur Rechnung integrieren