Funktionen
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Funktionen

Verkauf / Auftragsverwaltung

  • Individuell gestaltbare Erfassungsmasken pro Benutzerkategorie mit frei definierbaren Zusatzfeldern für firmenspezifische Anpassungen
  • Funktionalität mit JavaScript erweiterbar
  • Angebotsverwaltung
  • Verwalten von Lieferortadressen und Fakturaortadressen
  • Unterstützung beliebiger Fremdwährungen
  • Positions-, Dokument- und Naturalrabatte
  • Berücksichtigung von Mindestrechnungsbetrag, Kleinmengenzuschlag
  • Automatische Ablaufsteuerung mit beliebig vielen Dokumenten und Aktionen
  • Ausdruck der Dokumente direkt online oder gesammelt per Druckwarteschlange
  • Auftragsdaten sind bis zur Fakturierung jederzeit änderbar
  • Fakturieren von Teillieferungen, Bildung von Rückstandsaufträgen
  • Erstellen von Sofortfaktura, Sammelfaktura, Barfaktura, Verbandsfaktura, Teilfaktura
  • Unterstützung von VESR / BESR
  • Preis- und Rabattsystem mit vielfältigsten Möglichkeiten
  • Auftragsdisposition mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten

E-Business AbaNet

  • Austausch und automatische Verarbeitung von elektronischen Dokumenten, inkl. E-Rechnung mit Kunden
  • Standardisierter Anschluss an verschiedene E-Business Netzwerke wie SIXPaynet, PostFinance, Swisscom IT Services sowie GS1-zertifizierte EDI-Netzwerke

E-Business AbaShop

  • Mit der Auftragsbearbeitung verknüpfter Webshop
  • Replikation von Artikeldaten inkl. Bildern und Texten
  • Automatische Übernahme von Webshop-Bestellungen ins Auftragswesen

Kunden / Artikel / Leistungen / Zuschläge

  • n-stufige Hierarchie für verdichtete Auswertungen, Umsätze
  • Vordefinierbare Textbausteine für Artikelbeschreibungen
  • Erfassen von Listen-, Aktions-, Fix- sowie Staffelpreise
  • Verwalten von Standard-, Aktions-, Spezial-, Staffel- und assortierte Rabatte
  • Rabattierung für einzelne Artikel, Kunden sowie für ganze Artikelgruppen, Kundengruppen oder Kombinationen
  • Sämtliche Preise und Rabatte auf der Zeitachse auch in Fremdwährung
  • Kontierung sowie Kostenstellen und Kostenträger in direktem Zugriff zur Finanzbuchhaltung
  • Individueller Ausbau der Artikelstammdaten mittels freier Felder
  • Artikelbeschreibung in beliebigen Fremdsprachen
  • Frei definierbare Suchschlüssel für Artikel und Leistungen

Abonnement & Serienfakturierung

  • Periodische Verrechnung von Dienstleistungen, Artikeln, Abonnementen, Zählerständen mit frei wählbarer Periodizität
  • Generierung von Aufträgen aufgrund von Adressselektionen
  • Automatisierte Fakturierung von Aktivitäten aus der Adressverwaltung

Management-Informationssystem

  • Aussagekräftige Kunden-/Artikelinformationen mit Drill-Down-Funktion bis Ursprungstransaktion
  • Verdichtete Informationen über Kundengruppen, Artikelgruppen
  • Tagesstatistiken über Aufträge, Pendenzen
  • Monats- und Jahresstatistiken mit Vorjahres- oder Budgetvergleichen
  • ABC-Analyse für Kunden, Artikel,
  • Budgetvorgaben für Artikel, Kunden oder Kombination
  • Gestaltung und Anpassung sämtlicher Dokumente auf individuelle Bedürfnisse

Integration externer MDE-Geräte (Mobile Datenerfassung)

  • Aufträge erfassen (Kommissionen)

Digitale Prozesse in der ABACUS Fakturierung

  • Scannen von Auftragsdokumenten mit Archivierung mittels Barcode bei Originalauftrag
  • Archivierung beliebiger Dokumente in digitaler Form
  • B2B-Datenaustausch von Dokumenten
  • B2C-Webshop-Integration