Onboarding & OffboardingEin- & Austritte professionell begleiten

Reibungslose On- & Offboarding Prozesse

Professionelles Onboarding & Offboarding lohnt sich – sowohl für Ihre Mitarbeitenden als auch das Unternehmen. Geben Sie Ihren neuen Mitarbeitenden das passende Werkzeug an die Hand, um im neuen Job durchzustarten!

Strukturierte On- & Offboarding-Prozesse lohnen sich

Die Fluktuation ist während den ersten 45 Tagen im neuen Job am höchsten. HR-Fachpersonen sind sich einig, dass eine reibungslose Einarbeitungszeit entscheidend ist, um neue Mitarbeitende zu binden. Ein guter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass sich Mitarbeitende schnell in der neuen Aufgabe einfinden und im Team eingliedern können. Professionelles Offboarding gehört ebenso zur Visitenkarte eines guten Unternehmens. Der wertschätzende Abschied von Mitarbeitenden stärkt die Arbeitgebermarke und vereinfacht die Übergabe für die nachfolgende Person.

Ein- & Austritte mit Software zukunftsfähig gestalten

Dank individuellen Prozess-Vorlagen stellen Sie sicher, dass die Koordination rund um die Einarbeitung effizient verläuft und nichts vergessen geht. Mit Hilfe des Moduls Onboarding & Offboarding befähigen Sie Ihre Teams für die reibungslose Einarbeitung und Verabschiedung von Mitarbeitenden.

Im Webinar live erleben

Employee Onboarding Software Lösung

Ihr Nutzen mit Onboarding & Offboarding

Unsere Software-Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

Optimale Übersicht über Fortschritt und Onboarding-Prozess

Übersicht und Tracking der Aufgaben

Im MyAbacus Portal behalten alle Beteiligten die Übersicht über offene und erledigte Aufgaben. So gehen keine Tasks mehr vergessen.

Schnelle Einarbeitung Onboarding

Schnelle Einarbeitung und professionelle Verabschiedung

Neue Mitarbeitende werden strukturiert eingeführt und können schneller produktiv arbeiten. Auch Offboardees werden professionell verabschiedet. 

Effizienter Onboarding-Prozess

Gesteigerte Effizienz

Die automatisierte Verteilung der Aufgaben gemäss individueller Prozess-Vorlagen ist effizient und schafft Ressourcen für wichtige HR-Aufgaben.

Diese Features erwarten Sie

Das Onboarding und Offboarding bietet Ihnen eine breite Palette an Funktionen, die Sie bei der Eingliederung und Verabschiedung von Mitarbeitenden unterstützen. Vom Bewerbermanagement über das Onboarding bis zum neuen Mitarbeitenden: Das Modul ist optimal in die Abacus HR-Suite integriert.

Portal für On- & Offboardees

  • Spannende Insights für Onboardees vor dem ersten Arbeitstag in Form von News-Artikeln
  • On- & Offboardees ganz einfach in die Prozessaufgaben involvieren
  • Bereitstellung von wichtigen Informationen, Dokumenten und Reglementen
  • Persönliche Vorstellung des zukünftigen Teams und anderen Kontakten im Unternehmen
Web Portal für Onboardees und Offboardees

Aufgaben-Übersicht für alle Beteiligten

  • Timeline mit offenen und erledigten Aufgaben
  • Zuweisung der Aufgaben an andere Abteilungen und Mitarbeitende im Unternehmen
  • Einsicht auf den Status und Tracking des Fortschritts 
  • Erinnerungen und Deadlines 
  • Automatisierte Auslösung von Aufgaben, wie Mitarbeitergespräch eröffnen oder Arbeitszeugnis bestellen
Onboarding Prozess im Web Portal

HR Prozess-Designer

  • Individuelle Prozesse und Formulare per Drag & Drop selbständig anlegen
  • Spezifische Prozessschritte für bestimmte Stellenprofile und Standorte
  • Jederzeit flexibel anpassen mit dem Prozess-Designer
HR Prozesse Vorlagen selbst erstellen

Häufige Fragen zum Onboarding & Offboarding

Was gehört zum Onboarding und Offboarding?

Unter Onboarding versteht man die Einführung von neuen Mitarbeitenden in das Unternehmen. Dazu gehört die fachliche sowie die soziale Eingliederung. Der Onboarding-Prozess kann schon vor dem ersten Arbeitstag starten und ist erfolgreich abgeschlossen, sobald die Person das Einarbeitungsprogramm absolviert hat. Zum Offboarding gehören sämtliche Aktivitäten rund um den reibunglosen Austritt von Mitarbeitenden. 

Welche Vorteile bietet eine Onboarding-Software?

Die Onboarding-Software bietet Ihnen viele verschiedene Vorteile, unter anderem folgende:

  • Höhere Produktivität und Zufriedenheit: Je schneller neue Mitarbeitende die nötigen Werkzeuge und Kontakte haben, desto schneller können sie ihre neue Aufgabe anpacken – und Erfolgserlebnisse verzeichnen. 
  • Optimale Übersicht und automatisierte Koordination von teamübergreifenden Aufgaben: Mit der passenden Software-Lösung können alle Aufgaben und Tasks zentral verwaltet und getrackt werden. 
  • Prozesse, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind: Das Abacus-Modul bietet die Möglichkeit, individuelle Prozess-Vorlagen via Drag & Drop zu gestalten. So kann der Ablauf des On- oder Offboardings für verschiedene Stellenprofile, Teams und Standorte passend gestaltet werden. 
  • Direkte Kommunikation vor dem ersten Arbeitstag: Mit Hilfe des Onboardee-Portals erhalten neue Mitarbeitende interessante Insights zu ihrem zukünftigen Arbeitgeber, was die Bindung  stärkt. Gleichzeitig können Onboardees vorher erste Aufgaben erledigen und wichtige Unterlagen einreichen. 

Welche Vorteile bietet eine Offboarding-Software?

Eine Software für das Offboarding von Mitarbeitenden bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile:

  • Ehemalige Mitarbeitende als Botschafter für das Unternehmen: Erleben Offboardees einen wertschätzenden und organisierten Abschied, empfehlen sie den ehemaligen Arbeitgeber gerne weiter. Und wer weiss, vielleicht kehrt der eine oder die andere schon bald wieder zum Unternehmen zurück.
  • Optimale Übersicht und Koordination von teamübergreifenden Aufgaben: Mit der passenden Software-Lösung können alle Aufgaben und Tasks zentral verwaltet und getrackt werden. 
  • Automatisierte Auslösung von anstehenden Arbeitsschritten: Wurde das Arbeitszeugnis bereits verfasst? Welches Material muss noch abgegeben werden? Dank individuellen Prozess-Vorlagen werden anstehende Aufgaben wie diese automatisiert ausgelöst. Es gehen keine Tasks mehr vergessen.

Kann der Onboarding-Prozess individuell gestaltet werden?

Mit dem HR Prozess-Designer können Sie individuelle Prozesse selbst via Drag & Drop gestalten. So können die Bedürfnisse der verschiedenen Stellenprofile, Teams und Standorte im Unternehmen flexibel abgedeckt werden.

Interessieren Sie sich für Onboarding & Offboarding?

Gerne beraten wir Sie individuell und unverbindlich zur idealen Lösung für Ihr Unternehmen. 

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