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AbaBat - La solution globale pour le secteur de la construction

Découvrez comment KIBAG, Lazzarini et Toldo AG travaillent avec AbaBat

Être de la partie quand l'avenir se construit

Une pensée tournée vers la pratique et sans compromis est à la base de tout ce qu'ABACUS développe. AbaBat a été conçu en collaboration avec des spécialistes et des clients du secteur de la construction, disposant d'une longue expérience. AbaBat est clairement structuré et adapté aux besoins du secteur de la construction. Cela en fait un outil de valeur pour chaque entreprise de construction tournée vers l'avenir.

Logiciel de gestion d'entreprise suisse qui a fait ses preuves

AbaBat se base sur le logiciel de gestion d'entreprise ABACUS éprouvé, utilisé dans plus de 36'000 entreprises en Suisse. Grâce aux nouveaux développements spécifiques au secteur de la construction - pré-calculation, facturation des métrés et en régie, post-calculation, dépôt, facturation consortium et descriptif des prestations libre - AbaBat est la solution globale pour le secteur de la construction.

Structure modulaire

Chaque module d'AbaBat peut être utilisé individuellement, aussi bien sous forme de solution poste unique que dans des réseaux avec plusieurs utilisateurs. Les entreprises de construction ont justement une organisation très variée. Il est donc tout à fait possible que des fonctions d'autres secteurs ou de succursales, ne faisant pas partie d'une solution standardisée du domaine de la construction, doivent être couvertes. Avec les autres modules ABACUS Gestion des commandes, Service après-vente ou GPAO (Gestion de la production), d'autres besoins des entreprises de la construction, exerçant par exemple dans les domaines de la construction de façades, du traitement du béton, de la construction en bois et des travaux de plâtrerie, sont également intégrés.

Intégration

Grâce à l'intégration complète des domaines commerciaux et techniques, l'ensemble des données est géré de manière centrale dans AbaBat. Cela signifie, par exemple, que les données de la pré-calculation existent sur le chantier en tant que valeurs budgétaires, que les documents créanciers ou les données de l'ensemble des rapports sont, immédiatement après leur saisie, disponibles dans les extraits de chantier.

Technologies des plus modernes et améliorations permanentes

Les produits ABACUS sont continuellement améliorés et entretenus, aussi bien du point de vue technique que fonctionnel. Le langage de programmation "Java" est utilisé, avec lequel la plupart des programmes sont développés en vue de l'aptitude Web. Grâce à cette stratégie, les données d'AbaBat peuvent à tout moment et indépendamment du lieu, être saisies et interrogées via Internet. Ceci est fait de manière simple et efficace, grâce à des appareils de saisie mobile ou au scanning de rapports. En plus de la base de données Pervasive.SQL (PSQL) éprouvée depuis de nombreuses années, le logiciel ABACUS supporte aussi les bases de données MS SQL Server et DB2 d'IBM

Fonctions de recherche rapide

L'ensemble de la base de données d'AbaBat est indexée plein texte. Grâce à cette technologie moderne, les informations des catalogues des CRB et SSE, comme p. ex. CAN, LISC, DBI, TFI ou encore tous les enregistrements saisis pour un chantier ou une adresse précise, peuvent immédiatement être interrogés. La fonction de recherche est disponible dans l'ensemble des applications et permet de directement traiter les données trouvées.

Partenaires commerciaux ABACUS avec de nombreuses années d'expérience

Les partenaires commerciaux ABACUS disposent de plusieurs années d’expérience dans l'introduction de logiciels ABACUS et la Hotline pour ces derniers. Selon les besoins, des prestations de conseil en matière de Hardware ou de l'utilisation d'AbaBat dans un centre de calcul, sont aussi proposées, afin qu'un seul interlocuteur soit à disposition pour toutes les questions informatiques.

Hotline

ABACUS et ses partenaires commerciaux proposent une hotline, qui vous soutient de manière rapide et compétente, grâce à l'utilisation des outils les plus modernes.

Solution avantageuse

ABACUS propose une offre à un prix avantageux, quelle que soit la taille de l'exploitation. L'utilisation grâce à un centre de calcul, avec des variantes de location particulièrement attractives, est également possible.

 

Grâce à des données de base préconfigurées (analyses standards, base des composants de salaire de la construction, comptabilité analytique de la construction) et des extraits, vous économisez temps et argent lors de l'introduction.

Groupe cible / Branche

AbaBat a été développé en collaboration avec des spécialistes et clients renommés du secteur de la construction et est particulièrement adapté aux besoins des entreprises suisses de construction. La solution globale s'adresse aux entreprises du secteur principal de la construction, qui souhaitent optimiser leurs processus de travail avec un logiciel innovatif, afin de pouvoir s'adapter également dans le futur aux exigences toujours croissantes du marché de la construction.

AbaBat a été développé pour les petites (jusqu'à 5 employés) mais aussi les grandes (jusqu'à 1000 employés) entreprises du secteur principal de la construction. Cette orientation se reflète également dans la structure variée des prix, où le rapport prix / prestations s'adapte à la taille des entreprises.

Avantages clients

Gestion des projets et des prestations

Gestion des projets et des prestations

La Gestion des projets et des prestations est le point central pour les données de pré-calculation, de dépôt, de saisie de rapport interne, de la Gestion des commandes, des salaires et des finances. Ainsi, un comparatif budget/réel complet est assuré durant tout le cycle de vie d'un projet (chantier). Les comparatifs budget/réel sont visibles jusqu'au niveau job et permettent ainsi un contrôle de gestion efficace des frais de construction.

Projets principaux et sous-projets

Lors de l'ouverture de projets, des fonctions de copie confortables sont disponibles, permettant une ouverture rapide et simple de nouveaux projets. Les chantiers peuvent être divisés en projets principaux et sous-projets. Ainsi, par exemple, il est possible de traiter dans des sous-projets séparés, des commandes et travaux de régie supplémentaires qui ne font pas partie du contrat d'entreprise. L'ensemble des données de tous les sous-projets est automatiquement regroupé sur le projet principal. Les projets peuvent être gérés dans différentes classifications à plusieurs niveaux et définissables librement. Des possibilités intéressantes pour le contrôle et l'évaluation de chantiers, à un niveau détaillé ou à tous les niveaux de compression de la classification, peuvent ainsi être réalisées.

Base des projets

Dans la base des projets sont également enregistrées des données générales comme p. ex. les responsables, les durées de chantier, les adresses, les variantes de calculation, les statuts, les informations MIS etc. Dans le dossier projet sont classés tous les documents du projet (ofres, contrat d'entreprise, rapports horaires, plans, esquisses, notes etc.)

Service des offres

Pré-calculation

Marché de construction / Métrage

Marché de construction

L'ensemble des prestations (métrés, régie, compensations internes) est saisi sur le projet au statut marché de construction. Le contrat d'entreprise continue d'exister. Des prestations hors contrat d'entreprise sont traitées comme des avenants.

Des articles du descriptif, saisis sous forme d'avenant, peuvent être facturés et évalués par avenant ou en commun, avec le projet original.

Préparation du travail

Diverses fonctions sont à disposition pour la préparation du travail, afin de réaliser les durées prévues, la planification de chantier, la planification et la budgétisation des ordres. Pour la préparation, les ordres peuvent simplement être regroupés en ouvrages grâce à des jobs/codes.

Métrage

Pour une saisie efficace des métrés, il existe de nombreuses possibilités de tri et filtre. Des informations d'accompagnement peuvent être saisies au niveau de détail de la position. Des analyses des écarts planifié/réel de quantités selon prémétrages, devis et métrages sont possibles à tout moment. Des métrés non facturés sont planifiés et libérés pour la facturation. Le destinataire de la facture est défini lors de la préparation du traitement de facturation des métrés. Les adresses possibles sont enregistrées dans la base des projets.

Sous-traitant / Facturation consortium

Régie

Dépôt

Dépôt

La planification du matériel et du parc des machines, la facturation et la location de l'inventaire sur la base des données de l'inventaire LISC de SSE, DBI et TFI (plusieurs éditions) ou les taux propres sont dans le dépôt. Différents extraits, ainsi qu'une planification graphique, permettent un aperçu rapide des matériaux, appareils et machines disponibles ou du lieu d'utilisation des machines.

Gestion des commandes

Immobilisations

Finances

Finances

Près de 170'000 comptabilités sont gérées en Suisse avec la Comptabilité financière ABACUS. Cela montre la forte propagation du logiciel ABACUS dans les PME suisses.

Divisions

Plusieurs entreprises peuvent être gérées parallèlement dans la même comptabilité. La fonction spéciale Divisions permet, par exemple, de pouvoir créer de suite bilan et compte de résultat ou listes des PO pour chaque entreprise ou pour l'ensemble de la société. Les données sont enregistrées comme valeurs réelles et budgétaires, jusqu'au niveau mensuel et pour un nombre au choix d'exercices.

Contrôle des visas

Dans la Comptabilité des créanciers, des fonctions utiles telles que le contrôle des visas sont disponibles. Toutes les factures entrantes sont immédiatement saisies et peuvent ensuite être visées de manière électronique ou sur papier. Cela simplifie le contrôle de gestion des chantiers et apporte plus de transparence au chef de chantier.

Salaire construction / Ressources humaines

Comptabilité analytique

MIS / Gestion de l'information

MIS / Gestion de l'information

L'acceptation et le succès d'une solution logicielle dans une exploitation dépend d'informations en fonction des niveaux. ABACUS dispose, par défaut, d'extraits clairs et détaillés dans chaque domaine de programme. Grâce au traitement en ligne de l'ensemble des procédures d'imputation d'AbaBat, les difficultés du contrôle de gestion sont réduites à un minimum.

Gestion de l'information

Grâce à la Gestion de l'information, le management dispose d'extraits MIS de l'ensemble des modules.

Gestion des adresses

Fonctions générales

Partenaire

All Consulting SA

All Consulting SA - avec des agences à Brutisellen (ZH), Lucerne, Soleure et St. Gall - fait depuis 24 ans partie des partenaires ABACUS ayant le plus de succès. La longue expérience de l'équipe de conseillers ABACUS garantit une implémentation professionnelle et économique. Spécialisée dans le secteur de la construction, All Consulting examine les processus existants et optimise les traitements en utilisant le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS. Les besoins propres aux clients sont bien sûr extrêmement importants. L'expérience d'All Consulting et de ses employés émane entre-temps de plusieurs projets réalisés par des entreprises du secteur de la construction. All Consulting possède un savoir-faire en matière d'intégration de tous les modules ABACUS. Elle est également parfaitement familiarisée avec le logiciel AbaBat.

ARCO Software SA

La société ARCO Software SA développe depuis 1995 des solutions globales propres pour le second oeuvre, en particulier dans les secteurs professionnels des installations techniques et des peintres/plâtriers. Depuis 2007, ARCO Software SA est une filiale d'ABACUS Research SA et a entièrement intégré ses solutions administratives et techniques dans les applications financières et salariales d'ABACUS. La prochaine génération des logiciels ARCO sera complétée par les applications AbaBat.

Axept Business Software SA

La société Axept Business Software SA, en collaboration avec sa filiale Stefani & Partner SA, fait partie des partenaires commerciaux d'ABACUS les plus importants et les plus prospères. Avec plus de 40 collaborateurs hautement qualifiés et expérimentés sur les sites d'Effretikon, Schönbühl et St. Gall, ils travaillent activement et en étroite collaboration avec ABACUS. Ils ont réalisé avec succès plus de 900 projets client ABACUS grâce à leur haute exigence de qualité, ainsi que leur compétence en matière de vente et de conseil et visent depuis toujours une collaboration à long terme avec leurs clients. La continuité et la force innovatrice d'ABACUS sont des facteurs de succès importants pour l'entreprise.

One Partner

L'équipe One Partner, forte en expérience dans le conseil d'entreprise et dans l'implémentation d'ERP, porte un regard nouveau sur la manière d'aborder l'utilisation des logiciels de gestion. Elle offre un service d'excellence, acquis durant plus de 20 ans dans divers secteurs d'activité..

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