Le logiciel de gestion ABACUS propose aux sociétés fiduciaires la possibilité de mettre à la disposition de leurs clients des fonctions en ligne particulières et précisément définies.

Le client démarre le logiciel ABACUS de sa fiduciaire via Internet et saisit ses écritures et documents directement sur son serveur dans le mandant ABACUS. L'utilisation du logiciel via Internet est à la disposition du client pour divers modules ABACUS.

La fiduciaire définit pour chacun de ses clients avec quel profil ABACUS et quelles parties et fonctions de ce dernier elle peut travailler. Le client n'a pas besoin d'une installation locale du logiciel ABACUS, il travaille sans problème via Internet sur le serveur AbaWebFiduciaire de sa fiduciaire. Ainsi, aucune mise à jour régulière du logiciel n'est nécessaire et il n'y a plus d'échange de données. La fiduciaire peut immédiatement activer un client voulant utiliser AbaWebFiduciaire et lui accorder un accès à ses programmes. Divers masques de saisie sont possibles pour cela, pour le client tout comme pour les collaborateurs de la fiduciaire.

La station de travail et le système d'exploitation du client - Apple, ordinateur etc. - sont insignifiants. En plus de la saisie des données, le client peut localement imprimer des extraits via Internet, indépendamment du lieu et du moment.

Des logiciels supplémentaires et coûteux ne sont pas nécessaires avec la solution AbaWebFiduciaire.

AbaWebFiduciaire s'adresse aux sociétés fiduciaires et aux clients de ces dernières, souhaitant optimiser leur collaboration avec un logiciel innovatif.

• Utilisation du logiciel indépendamment du lieu - au bureau, à la maison ou en déplacement - permettant une grande flexibilité. Frais de déplacement et de voyage disparaissent.
• Avec "ABACUS Software-as-a-Service", la fiduciaire peut proposer une nouvelle prestation de service, moderne.
• Elle offre à son client une solution globale, de la saisie des données aux travaux complémentaires de fin d'année et aux décomptes de TVA, en passant par des extraits.
• Le client n'a accès qu'aux programmes qui lui ont été attribués par son profil et ses droits d'accès.
• Le lien avec les client est plus direct et s'en trouve intensifié.
• Aucun échange de données avec les clients et ainsi aucune divergence dans les données de base
• Chez le client, aucune installation du logiciel et donc aucune mise à jour ne sont nécessaires - le client travaille directement via Internet dans les diverses applications de la fiduciaire - sécurisé comme les services bancaires en ligne.
• Les écritures sont directement saisies en ligne par le client, l'échange de données disparaît.
• Système messaging dans le logiciel pour communiquer avec le client

• Utilisation du logiciel indépendamment du lieu - au bureau, à la maison ou en déplacement - permettant une grande flexibilité. Frais de déplacement et de voyage disparaissent.
• Chez le client, aucune installation du logiciel et donc aucune mise à jour ne sont nécessaires - le client travaille directement via Internet dans les diverses applications de la fiduciaire (Comptabilité financière, des débiteurs, des créanciers et des salaires, GecoLight, Gestion des adresses).
• Comme les données sont saisies en ligne, il n'y a besoin d'aucun échange de données avec la fiduciaire.
• Accès aux données et programmes flexible dans le temps, également en dehors des heures de bureau ou le week-end
• Client et fiduciaire travaillent avec la même interface utilisateur.
• La sauvegarde des données se fait par la fiduciaire.

• Frais mensuels d'utilisation par profil et mandant

En peu d'étapes, une société fiduciaire devient une AbaWebFiduciaire avec le logiciel ABACUS et peut activer autant de clients que souhaité sur le serveur AbaWebFiduciaire:

1. Dans le menu de programme ABACUS, la fiduciaire partage son serveur avec des utilisateurs externes.

2. Dans la Gestion des utilisateurs du logiciel ABACUS, on saisit l'adresse e-mail de l'utilisateur externe appartenant à l'identité digitale SuisseID. Cet utilisateur est enregistré en conséquence via le portail d'enregistrement d'ABACUS, où le profil ABACUS souhaité, avec les programmes et fonctions, lui est attribué.

3. Le client de la fiduciaire travaille via Internet sur le serveur de sa fiduciaire, l'authentification et ainsi un accès sécurisé aux programmes et données se fait via la SuisseID du client.

Afin que la collaboration entre client et fiduciaire se passe sans problème, cette dernière dispose de différents paramétrages sur son installation ABACUS:

• Blocage de la correction mutuelle des écritures et documents
• Masque de saisie des écritures de la CofiLight défini par défaut
• Blocage de la rectification des écritures et documents saisis
• Saisie et correction des écritures et documents à partir d'une date définie
• Préparation du journal des écritures par auteur et date de saisie

Grâce à un système de notes et de journal log, la fiduciaire et le client s'informent mutuellement des travaux effectués: par exemple, jusqu'à quelle période les écritures ont-elles été entièrement saisies ou la présaisie des salaires et les modifications de la base du personnel ont-elles été exécutées, afin de pouvoir créer le décompte de salaire.

• Authentification de l'utilisateur externe grâce à sa SuisseID, qui règle et limite l'accès
• Authentification de la fiduciaire sur le portail en ligne grâce à sa SuisseID
• Communication cryptée entre fidiciaire et client

Einsatz der SuisseID im Rahmen der Nutzung von ERP-Software

• Signature de factures fournisseurs lors de la numérisation et du classement digital dans la Comptabilité des créanciers
• Signature de la procédure de visas des factures fournisseurs pour l'autorisation de paiement, par le responsables visa responsable dans le logiciel des créanciers
• Signature de documents (factures), bilans/CR, extraits, crées dans le logiciel ERP ABACUS, p. ex. pour l'envoi électronique par mail ou réseaux e-Business
• À l'avenir: signature de décomptes de TVA pour les autorités fiscales, ainsi que signature de paiements dans l'Electronic Banking.

Tout ce dont le client de la fiduciaire a besoin est un navigateur Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.) installé sur son poste de travail, une SuisseID valable ainsi qu'un accès Internet (ADSL/câble). L’installation de logiciels ABACUS n'est pas nécessaire.

Un abonnement est attribué à chaque utilisateur qui emploie AbaWebFiduciaire en tant qu'utilisateur externe. Il comprend un nombre défini de programmes ou fonctions ABACUS, pouvant être utilisés dans le cadre des accès Internet.

Abonnements AbaWebFiduciaire pour clients de fiduciaire

• Présaisie COFI: imputation, saisie de comptes/sections de frais, extraits, décompte de TVA
• Comptabilité financière sans budgétisation, comptabilité analytique: imputation, saisie de comptes, cours des monnaies étrangères, extraits, décompte de TVA et liste de contrôle, clôture annuelle
• Comptabilité financière avec toute l'étendue des fonctions: imputation, saisie de comptes/sections de frais, budgétisation, comptabilité analytique, cours des monnaies étrangères, extraits, décompte de TVA et liste de contrôle, clôture annuelle
• Présaisie des salaires: présaisie du décompte  de salaire, journaux, gestion des données de base
• Comptabilité des salaires avec possibilité de décompte: présaisie du décompte de salaire, décompte de salaire, ordres de paiement, journaux, données de base, sections/centres de frais, gestion des cours des monnaies étrangères
• Comptabilité des salaires avec toute l'étendue des fonctions: présaisie du décompte de salaire, décompte de salaire, ordres de paiement, journaux, données de base, définition des composants de salaire, certificats de salaire, extraits nationaux, sections/centres de frais et gestion des cours des monnaies étrangères, clôture annuelle
• SalaireLight: solution compacte et ayant fait ses preuves dans la pratique, pour les petites entreprises, aucune prédéfinition nécessaire, fiche de salaire électronique, décompte de salaire, extraits, calcul automatique des allocations et déductions courantes, attestation de salaire AVS, décompte LAA/CNA, certificat de salaire
• Gestion des projets et des prestations: saisie des prestations/genres de prestations, facturation, définitions de facturation, gestion des données de base, extraits, programmes de fin d'année
• Comptabilité des débiteurs: imputation, liste de PO, d'échéances, journaux, imputation des paiements incl. gestion des rappels, gestion des cours des monnaies étrangères *
• Comptabilité des créanciers: saisie des factures, listes des PO, listes des échéances, journaux, extraits de compte, gestion des données de base et des monnaies étrangères *
• AbaScan: transmettre au mandant des factures originales scannées, programme de contrôle pour le traitement ultérieur,
  Inbox-Manager pour le traitement ultérieur des scans dans une application
• Electronic Banking: traitement des paiements, libération et envoi, gestion des données de base, aperçu des comptes, imputation dans la Comptabilité financière
• Gestion des commandes Light: traitement des commandes, offres et commandes fournisseurs, gestion de stock, mise à jour des données de base des produits, clients et fournisseurs
• Gestion des adresses: activités, lettres en série, étiquettes, mise à jour des données de base

*) Les applications Comptabilité des débiteurs et Comptabilité des créanciers ne peuvent pas être commandées séparément comme abo. Elles font partie des abonnements Paquet Finance 1, Paquet Finance 3, Smartline 1 et Smartline 2.

Les sociétés fiduciaires suivantes proposent déjà AbaWebFiduciaire. Vous trouverez de plus amples informations sur le site internet de chaque fiduciaire.