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AbaProject gestion des projets et des prestations

AbaProject est un outil flexible qui permet de gérer des projets, de les contrôler et de les facturer. Les branches d’activité les plus variées peuvent l’utiliser. Grâce à la grande capacité d’adaptation du programme, les ingénieurs ou constructeurs peuvent planifier et développer leurs projets, les avocats et les fiduciaires peuvent saisir et décompter les prestations pour leurs mandants, les entreprises de nettoyage peuvent facturer périodiquement leurs objets et procéder au calcul du prix de revient définitif. AbaProject soutien l’exécution avec succès d’un projet de façon optimale.

Base du projet

  • Adresses des clients avec les personnes de contact
  • Des adresses liées permettent de gérer des responsables de projet etc.
  • Données pour la facturation du projet à une personne tierce
  • Tarifs et genres de projet
  • Diverses classifications pour des extraits comprimés
  • Bloc-notes avec des éléments de texte, des modèles de document
  • Sections / centres de frais pour la Comptabilité analytique
  • Saisie des données en fonction du statut du projet
  • Gestion des dossiers pour le classement des plans, contrats, etc.
  • Projets supérieurs et sous-projets
  • 255 champs supplémentaires libres pour une adaptation personnalisée
  • Présentation libre des masques pour les solutions professionnelles

Saisie et traitement

  • Saisie de prestations définissables librement comme les heures, les frais, etc.
  • Prestations répétitives et prestations de contrat
  • Saisie de prestations comme les véhicules et les heures de machine
  • Texte externe et interne libre par prestation
  • Interfaces pour l’importation de données depuis les systèmes de saisie du temps
  • Contrôle des visas sur plusieurs instances
  • Divers masques de saisie pour les rapports quotidiens, hebdomadaires ou détaillés
  • Saisie de prestations Web

Base de calcul

  • Base standard des genres de prestation
  • Types et catégories de prestation permettent de classer les genres de prestation
  • Genres de prestations et codes de décompte définissables librement
  • Code de décompte par groupe de tarifs, détermination du prix
  • Regroupement libre des codes de décompte permet des compressions
  • Taux par tarif pour employés, clients, sections de frais, véhicules
  • Formules de calcul pour des genres de prestation activés automatiquement

Matériel et prestation de tiers

  • Attribution directe aux projets de commandes et des acquisitions de matériel
  • Attribution aux projets des prestations de tiers

Traitement ultérieur

  • Comptabilisation des heures productives, des absences, des frais, etc. dans la Comptabilité des salaires
  • Transfert des coûts et des produits du projet dans la Comptabilité analytique
  • Un projet tel que la création du dispositif de production peut être directement activé dans la Gestion des immobilisations

Extraits

  • Journaux détaillés selon les genres de prestation
  • Contrôle du projet sur n’importe quelle période
  • Présentation détaillée d’écritures condensées provenant de systèmes préliminaires
  • Extraits annuels ou mensuels avec comparaison budgétaire / écarts
  • Extraits définissables librement avec AbaView Report Writer
  • Listes sur les employés pour contrôler les vacances, les heures supplémentaires, les frais

Budget / plan

  • Budget détaillé ou cumulé au niveau projet, employé, fournisseur
  • Choix possible de la liaison du budget projet avec la Comptabilité analytique
  • Comptabilisation possible dans le compte des coûts prévisionnels de la COFI
  • Comparaison budgétisée / réelle avec les écarts
  • Calcul des chiffres budgétisés sur la base des avancées du projet

Facturation

  • Proposition de facturation avec possibilité de traitement des positions
  • Choix possible de la période de facturation par projet
  • Transfert du texte contenu dans le bloc-notes dans la facture
  • Facture avec ou sans détails également en monnaie étrangère
  • Facturation possible d’un projet à différents clients
  • Facturation de plus-values, de moins-values, facturation isolée ou en série

Délais et activités

Planification du projet et des ressources

<digital erp> dans AbaProject

  • Scanner des formulaires manuscrits du temps de travail et traiter automatiquement les données dans AbaProject
  • Intégrer les documents digitaux sur le temps de travail qui ont été scannés comme document de détail dans la facture

Téléchargement

Prospectus Gestion des projets
Gestion des projets downloads