Avantages clients
L'architecture ABACUS vi
Sur un poste de travail, ABACUS vi n'a besoin que d'un navigateur et de la machine virtuelle Java. Tous les programmes d'ABACUS vi se présentent automatiquement sur chaque plate-forme avec l'interface utilisateur correspondante. ABACUS vi sur Windows 7 ressemble donc à une application Windows 7 et à une application Mac sur un ordinateur Mac.
Les programmes ABACUS se comportent sur tous les postes de travail comme s'ils étaient installés localement ou sur le réseau de l'entreprise, même lorsqu'ils sont exploités via Internet. Ils sont toujours utilisés de la même manière. L'utilisateur ne rencontre aucune différence. La logique de l'application s'exécute entièrement sur le serveur. Seul le contenu de l'interface utilisateur est transmis à l'ordinateur.
Libre choix du système d'exploitation serveur
L'utilisateur ABACUS peut choisir librement le système d'exploitation serveur. Les versions Windows actuelles (y compris Windows 7), Mac OS X Snow Leopard et Linux sont pour le moment disponibles.
Libre choix du poste de travail et "zéro installation"
Pour qu'ABACUS vi puisse s'utiliser aussi bien avec le réseau Intranet d'une entreprise qu'avec Internet, il suffit d'installer un navigateur et un programme Java sur l'ordinateur. L'utilisateur peut donc choisir librement son poste de travail (Windows, Mac, Linux). Si une telle installation n'est pas possible ou n'est pas autorisée sur l'ordinateur, ABACUS vi peut être utilisé avec un stick USB de la Poste Suisse (stick Kobil). L'identité électronique de l'utilisateur, un navigateur et un programme Java y sont installés.
L'utilisateur peut ainsi travailler avec n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet. Son identité et son mot de passe sont toujours protégés.
Utilisation via Internet et Intranet
ABACUS vi peut être exploité avec le réseau Internet, indépendamment du lieu où se trouve l'utilisateur. Les mêmes programmes et fonctions sont disponibles, autant pour une utilisation via le réseau interne de l'entreprise que pour une installation locale.
Basistechnologien und Datenbanken
ABACUS vi ist eine Rich Internet Application (RIA) und in Java programmiert. Durch die Verwendung der UltraLightClient-Technologie von Canoo benötigt ABACUS vi auf dem Internet eine bedeutend geringere Bandbreite. Mit Ausnahme der Datenbankanbindung (in C++) ist der ABACUS-Programmcode ausschliesslich in Java geschrieben. Dies ermöglicht eine vereinfachte Wartung sowie den Einsatz einer Vielzahl unter Java verfügbarer Technologien und Open Source-Komponenten. Bei den Datenbanken unterstützt ABACUS vi standardmässig Pervasive.SQL, alternativ können auch Microsoft SQL Server oder IBM DB2 eingesetzt werden. Mehr Informationen zu den Datenbanken erhalten Sie hier.
Sécurité en travaillant via Internet
Le certificat de la Poste suisse (SuisseID) est utilisé pour garantir une authentification sécurisée de l'utilisateur lors de l'accès à ABACUS vi sur Internet. Les données sont également codées. Le certificat se présente sous la forme d'un stick USB sur lequel le certificat personnel est installé. ABACUS vi utilise les protocoles HTTP/S et SSL pour la sécurisation des échanges sur Internet, à condition toutefois qu'un véritable certificat d'entreprise soit appliqué.
Scalabilité et loadbalancing
ABACUS vi se caractérise par sa scalabilité. Les programmes actifs sont gérés sur l'ordinateur central par le serveur des applications. En règle générale, entre 30 et 40 utilisateurs peuvent travailler simultanément par serveur. Si d'autres utilisateurs ont également besoin des programmes, des serveurs supplémentaires doivent être activés. La répartition des utilisateurs sur les différents serveurs dépend de la charge serveur momentanée. ABACUS vi dispose d'un module loadbalancing performant qui gère la répartition de chaque tâche.
Le nombre de serveurs d'applications et donc le nombre d'utilisateurs possibles est uniquement limité par la taille de la mémoire principale et par les capacités de l'ordinateur. Pas plus d'un serveur ne devrait être activé par processor core. Les serveurs d'une installation ABACUS vi peuvent se répartir sur plusieurs ordinateurs centraux physiques (serveur) pour augmenter les capacités, les performances et la fiabilité.
Hosting et SaaS
L'architecture d'ABACUS vi est idéale pour un hébergement externe et donc pour une externalisation de la fonction IT. Un environnement Terminal Server et l'utilisation d'un système Citrix deviennent superflus. En effet, ABACUS vi sépare l'interface utilisateur sur le poste de travail de la logique business sur le serveur - Rich Internet Application (RIA) avec UltraLightClients (ULC).
ABACUS vi s'utilise comme Software-as-a-Service (SaaS). Les utilisateurs disposent des fonctions des programmes grâce aux Webservices. La solution AbaWebFiduciaire est l'exemple parfait d'un concept SaaS qui fonctionne en Suisse depuis 2008. Plus de 1'000 clients ABACUS utilisent déjà cette solution SaaS proposée par plus de 100 hébergeurs Web.
Menus à la carte grâce aux rôles
La gestion des utilisateurs, basée sur les rôles, permet de disposer des programmes et fonctions dans des menus individuels. Des applications tierces peuvent également y être intégrées. Travailler avec le logiciel devient, pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, plus efficace et plus clair. Selon les rôles, seules les parties du programme utilisées seront disponibles.
L'outil Smart Job permet de créer ses propres menus. L'exécution des tâches peut donc être automatisée. Cette fonction est très utile pour la création d'extraits et de rapports. Un confort supplémentaire est proposé à l'utilisateur avec le déclenchement programmé de tels processus ainsi que l'envoi automatique de rapports par e-mail.
Grâce à la "Quickbar", ligne de menu personnalisable dans chaque programme ABACUS, un seul clic suffit pour démarrer un programme. Les liaisons directes aux programmes peuvent être définies de manière à simplifier et accélérer certaines procédures.
ABACUS vi parle la langue de l'utilisateur
Tous les programmes sont, par défaut, disponibles en allemand, français et anglais. Toutes les désignations standards peuvent être adaptées dans les masques d'écran et dans les extraits par l'utilisateur. Des traductions spécifiques aux clients sont ainsi possibles. La flexibilité du Customizing au niveau des masques, des extraits, des formats de saisie des chiffres et dates, permet des adaptations propres aux pays.
Messaging pour une communication entre les utilisateurs du programme
Avec ABACUS vi, les utilisateurs peuvent communiquer entre eux dans le logiciel ABACUS. Des messages et des tâches peuvent être envoyés directement depuis le menu principal d'ABACUS. Il n'est pas nécessaire de quitter le programme et d'ouvrir le programme e-mail. Lors de l'envoi d'un message, il est possible d'envoyer également le programme et l'enregistrement correspondant. Avec un seul clic de la souris, le destinataire peut ouvrir le programme et l'enregistrement concerné.
Il est donc très simple d'informer un autre utilisateur du programme ABACUS qu'une écriture comptable doit être corrigée. En cliquant sur le lien du programme envoyé, le destinataire, même s'il ne se trouve pas dans le module du programme concerné, peut démarrer ce programme et voir l'écriture à corriger
Individualisation grâce au Customizing
Le design flexible des masques permet d'adapter ABACUS vi aux besoins spécifiques de l'entreprise ou aux exigences spéciales du secteur d'activité. Des champs supplémentaires peuvent être ajoutés aux tables pour la saisie et la gestion des données qui ne sont pas prévues dans le logiciel standard.
La possibilité d'étendre les fonctions d'ABACUS vi ou de programmer de nouvelles fonctions avec le scripting permet de répondre en grande partie aux différentes attentes. L'extension des fonctions de base peut être très vaste, sans que le logiciel perde pour autant sa capacité release. Avec ABACUS vi, le client possède un logiciel standard qu'il peut adapter sur mesure à ses besoins. Il peut optimiser la présentation de ses opérations commerciales.
De telles adaptations des programmes ABACUS vi sont garanties lors de mises à jour. Les investissements dans le Customizing sont donc préservés, même lors du passage à de nouvelles versions.
Logiciel standard adapté à l'entreprise
Non seulement ABACUS vi s'adapte de manière optimale à tous les niveaux de la saisie des données, mais présente également une grande flexibilité et diverses possibilités de présentation pour les extraits et rapports.
L'utilisateur dispose d'outils puissants pour personnaliser les extraits selon ses besoins. Un designer de rapports permet une adaptation flexible des extraits aux exigences de l'entreprise.
Mit iPad grösste Mobilität und Einfachheit der Informationsabfrage
Mit AbaFusion und AbaCockpit bietet die ABACUS vi Software Werkzeuge, mit denen Daten und Informationen aus der ERP-Software für mobile Geräte wie das iPad aufbereitet und benutzergerecht präsentiert werden können. Das Resultat sind Cockpits, die dem Anwender eine neue Dimension der Individualisierung der Informationsdarstellung bieten, kombiniert mit einer intuitiven Einfachheit der Anwendung sowie standortunabhängigem Einsatz.
Format PDF
La technique PDF est utilisée pour l'ensemble des extraits dans ABACUS vi. Les fichiers PDF créés sont également des conteneurs pour les données supplémentaires liées à la transaction comptable, comme les documents originaux scannés (factures, etc.).
Des formulaires PDF avec saisie des données et liaison aux tables de la base de données sont utilisés pour communiquer avec les administrations et les autorités.
Les documents papier deviennent superflus avec ABACUS vi grâce à l'intégration des signatures digitales, au contrôle automatique de leur validité et à l'horodatage sur les documents PDF.
Intégration de systèmes tiers et échange électronique des données
Avec AbaConnect, ABACUS vi propose une plate-forme moderne qui permet d'échanger les données dans le format XML avec des systèmes tiers. Les données peuvent être transférées offline avec des fichiers ou online avec les Webservices au moyen du protocole SOAP (Simple Object Access Protocol). La technique des Webservices/SOAP permet d'intégrer des solutions métiers et autres applications tierces au logiciel ABACUS et donc d'utiliser leurs données sans limites. Les champs, fonctions, paramètres et index de recherche sont documentés. Des programmes en .NET et Java sont également disponibles.
L'échange électronique des documents (commandes, bons de livraison, factures, etc.) avec les partenaires commerciaux ainsi que la conversion automatique des données dans le format du système destinataire sont possibles via les réseaux e-Business comme la PostFinance, PayNet, Conextrade etc. Cet échange est possible grâce à la plate-forme e-Business AbaNet. Avec l'Electronic Banking Server, l'échange des données pour les transactions financières et pour la gestion de trésorerie avec les grandes banques en Suisse et en Allemagne est possible. L'Electronic Banking est donc un logiciel de gestion financière multibanques. Il supporte les formats BVR, DTA, MT924.
Tous les types de document peuvent être enregistrés dans la gestion des dossiers et des archives ABACUS. Il peut s'agir aussi bien de documents générés dans ABACUS comme les factures et les décomptes de salaire que de documents envoyés par les fournisseurs et les clients comme les bons de livraison, factures ou commandes. Une attribution directe des documents à la transaction concernée s'effectue comme, par exemple, pour une facture fournisseur dans la Comptabilité des créanciers.
En plaçant par années les documents originaux dans les archives, le classement établi est conforme aux règles de révision et de TVA. La gestion des archives papier devient entièrement superflue. De plus, les archives peuvent être enregistrées sur un support de données externe avec des documents signés.
Le module AbaScan permet de lier le logiciel d'archivage à des scanners externes. Les documents originaux scannés, par exemple les factures fournisseurs, peuvent ainsi être traités automatiquement dans les applications concernées comme la Comptabilité des créanciers. Pendant l'enregistrement de l'écriture correspondante, une reconnaissance de texte OCR du document scanné est également effectuée. Elle sert à l'indexation plein texte pour une recherche ultérieure rapide et confortable.
La conformité de la révision et de la TVA est respectée grâce à l'utilisation d'une signature digitale et d'un horodatage sur les documents scannés.
Originalbeleg-Scanning
Mit dem Modul AbaScan wird die Archivierungssoftware mit externen Scannern verbunden, so dass gescannte Originalbelege wie etwa Lieferantenrechnungen automatisch in den entsprechenden Applikationen wie beispielsweise der Kreditorenbuchhaltung weiterverarbeitet werden können. Gleichzeitig mit der Speicherung zur entsprechenden Buchung erfolgt auch eine OCR-Texterkennung des gescannten Dokuments. Das dient der Volltextindexierung zur späteren schnellen und komfortablen Suche.
Durch das Führen einer digitalen Signatur und eines Zeitstempels auf den gescannten Dokumenten wird die Revisionstauglichkeit und Mehrwertsteuerkonformität erreicht.
Fonctions de recherche confortables
Grâce à l'indexation plein texte automatique de toutes les données par AbaSearch, la recherche dans la base de données et tous les documents archivés s'effectue rapidement et efficacement. Dans tous les champs de saisie, la recherche de données s'accompagne de propositions lors de la saisie. Les données comprimées peuvent être détaillées jusqu'au document original grâce au "drill down".
Business Intelligence
Le module de Gestion de l'information permet de présenter des cockpits individuels sur les indicateurs et les extraits. La prise en charge des cubes OLAP facilite l'analyse de toutes les données saisies dans ABACUS vi. Une interface standard intègre, si nécessaire, différents outils BI.
Notifications automatiques
ABACUS vi permet de déclencher des actions en fonction des événements gérés dans le temps et pilotés par la base de données. Les notifications par e-mail, l'édition et l'envoi de rapports, la synchronisation de données avec des systèmes tiers sont quelques exemples.
Integration in Tabellenkalkulation
Daten in Auswertungen wie Kontoauszügen, Bilanzen oder auch Inhalte von Suchlisten lassen sich direkt ins Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme übernehmen. Zudem verfügt die ABACUS Business Software über eine Excel-kompatible Tabellenkalkulation, in der Berechnungsformeln für komplexe Lohnarten oder für Wartungsvertragsrechnungen definiert werden können.
Informations complémentaires
