Les modifications de données deviennent transparentes. Avec AbaAudit, ABACUS met à disposition un outil qui permet de protocoler toutes les modifications de données dans le logiciel ABACUS. Cet outil offre aux administrateurs du système une réponse immédiate aux questions "qui, quand, quoi, où et comment" relatives aux modifications.

• Contrôle des modifications dans les données de base et de mouvement
• Contrôle flexible des tables de base de données et des champs
• Aperçu sélectif des modifications de base de données par date, heure, utilisateur, base de données
• Extraits des modifications effectuées

Avec AbaConnect, ABACUS propose un nouvel outil permettant de relier, de façon optimale, les applications ABACUS à d'autres applications. AbaConnect est un outil homogène et central pour définir et traiter les données nécessaires à la corrélation. AbaConnect n'est plus une simple interface. Grâce à des standards et services modernes comme XML, SOAP et WebServices, AbaConnect permet l'intégration d'applications les plus différentes.

AbaNotify est un système d’information qui aide à automatiser les procédures commerciales, en informant automatiquement sur des événements et des chiffres importants. Il contribue ainsi à ce que des tâches en suspens ne soient pas oubliées. Suite à une modification dans la base de données ABACUS ou à un événement dans le temps, une action précise sera déclenchée, soit avec un Trigger temps ou un Trigger base de données.

• Envoi d’e-mail contrôlé dans le temps ou enregistrement de listes ABACUS et de rapports AbaView dans différents formats comme PDF, XLS, DOC, HTML, TXT
• Préparation de listes et de rapports par responsable objet avec envoi ou sauvegarde
• Information instantanée aux responsables lors d’événements tels que nouvel enregistrement, enregistrement modifié ou supprimé
• Exportation et recueil des modifications de la base de données dans les formats XML, HTML, TXT, DAT
• Divers automatismes spécifiques aux applications tels que l'envoi de protocoles AbaAudit par e-mail

AbaPilot est un système de navigation et de recherche qui dirige l’utilisateur du logiciel de gestion ABACUS à travers la masse de données. A l’exemple d’un GPS dans une voiture, l’utilisateur a juste besoin d’indiquer le lieu d’arrivée. Le système recherche la base de données ou bien les archives et dossiers et indique tout de suite le ou les documents trouvés.

• Moteur de recherche plein texte pour toute la base de données ABACUS
• Affichage des résultats de la recherche avec toutes les connexions vers d’autres informations
• Démarrage du programme de saisie des données issues du résultat de la recherche
• Recherche de documents originaux archivés grâce à l’indexation plein texte

Avec AbaSearch, tous les champs des bases de données définis dans une recherche peuvent être explorés. La technique Spotlight est utilisée. Les résultats de la recherche seront présentés dans une table.

• Recherche dictionnaire
• Technologie Spotlight

• Extraits personnalisables basés sur différentes tables de la base des données ABACUS et sur des tables externes de divers formats, y compris ODBC
• WebEdition pour des consultations sur le Web
• Relations définissables librement, ordre de tri, ruptures de groupes, sélections et champs calculés
• Totaux et formatages au choix
• Polices / tailles de caractères au choix, attributs, lignes, encadrement des champs, édition des blocs de texte, images; possibilité d’introduire et imprimer des objets OLE, impression automatique de codes-barres
• Affichage continu de toutes les modifications de design dans la fenêtre d’aperçu
• Exportation dans différents formats de base de données, par ex. ODBC

• Excel-Add-on pour un accès à la base des données ABACUS
• Rapports individuels, MIS spécifique à l’entreprise

• Automatisation d'extraits répétitifs tels que rapports de sections de frais, clôtures mensuelles etc.
• Moment de l'exécution au choix grâce à un déclenchement programmable dans le temps
• Paramètres d'extraits tels que période, prise en compte de journaux complémentaires adaptables
• Envoi automatique des extraits au destinataire par e-mail