Ce logiciel a fait ses preuves dans plus de 8’000 petites, moyennes et grandes entreprises. Il permet d’établir plus de 3'000 décomptes de salaire par heure. Il peut couvrir les besoins de n’importe quelle branche d’activité. Comptabilité des salaires contrôlée par la CNA selon les directives 2006.

Le salaire de chaque collaborateur est et reste un facteur de motivation important. Une gestion des salaires flexible capable d'effectuer des décomptes sans erreurs et légaux est la condition préalable pour une rémunération équitable. La Comptabilité des salaires ABACUS répond à ces exigences. Il s'agit d'un outil performant capable de gérer rapidement et à moindre coûts des tâches complexes.

La Comptabilité des salaires ABACUS se distingue par sa clarté, ses structures logiques, ses composants parfaitement intégrés et sa véritable convivialité. En tant que produit suisse pour les entreprises suisses et allemandes, ce programme, qui gère parfaitement les 26 cantons et leurs cas spéciaux, peut également être utilisé sans problème par les entreprises orientées vers l'international. Une capacité d'adaptation, une architecture modulaire et claire, des possibilités de communication étendues permettent l'intégration dans un environnement de travail plus grand.

• Environ 800'000 décomptes de salaire sont établis chaque mois avec la Comptabilité des salaires ABACUS?
• Toutes les grandes sociétés fiduciaires utilisent la Comptabilité des salaires ABACUS pour gérer les mandants salaire?
• Les nouveautés légales concernant les salaires sont immédiatement transposées et intégrées?
• ABACUS livre chaque année une nouvelle version qui met à la disposition du client les toutes dernières technologies?

La conception modulaire qui intègre les besoins des utilisateurs et les possibilités de demain, garantit un investissement à long terme.

La Comptabilité des salaires ABACUS s'adresse aux PME et grandes entreprises suisses et allemandes qui souhaitent optimiser leur gestion salariale avec un logiciel innovatif.

La Comptabilité des salaires ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisée comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

Les exigences d'un logiciel moderne de comptabilité salariales sont multiples. Quelles sont vos attentes?

• Chaque employé reçoit un décompte de salaire irréprochable, à partir duquel il peut recalculer les différents éléments de son salaire.
• Les comptables sont informés efficacement et correctement sur le processus des salaires. Depuis la saisie des heures jusqu'à l'imputation dans la Comptabilité financière et analytique.
• Les décomptes de fin d'année comme les décomptes AVS/AC, impôt à la source, LAA, etc. sont établis correctement et entièrement.
• Un pays - 26 cantons. Les comptables préposés aux salaires se voient confrontés à des réglementations particulières pour chaque canton. La Comptabilité des salaires ABACUS prend en compte toutes ces prescriptions cantonales.
• La Comptabilité des salaires répond aux prescriptions et réglementations en matière de révision. Un simple clic permet de créer les listes nécessaires.
• La définition des données de base simplifie la gestion des systèmes de salaire complexes.
• L'option "Recalculation" permet de calculer rétroactivement et de modifier les éléments de salaire. Les corrections automatiques sont également possibles dans les décomptes actuels.

Les collaborateurs sont la force de caractère de l'entreprise. La saisie et le suivi des données du personnel font partie des éléments les plus importants d'une comptabilité salariale moderne.

Les données du personnel de la Comptabilité des salaires regroupent les données de base du personnel, les données salariales, les relations bancaires, les listes du personnel et les fiches de base. Ces données sont gérées sur un axe temporel, ce qui permet à tout moment de saisir et modifier les données de base pour le mois suivant ou l'année suivante.

L’une des grandes forces de la Comptabilité des salaires ABACUS réside dans la définition des composants de salaire. Compréhensible même pour l'utilisateur qui définit rarement des composants.

La définition des composants de salaire s'effectue entièrement à l'aide du menu et n'exige aucune connaissance spécifique préalable pour les formules complexes. Des textes explicatifs à l'écran et des aides détaillées permettent une définition simple et efficace des composants de salaire.

Le programme de traitement des salaires comprend tous les travaux périodiques pour le paiement des salaires. Il englobe entre autres la pré-saisie des données périodiques, le décompte et la correction des salaires, l’exécution des paiements, l’impression des fiches de paie, la répartition automatique dans les centres de paiement et l’imputation des salaires en comptabilité financière.

Une automatisation élevée facilite le travail. Tout en établissant des milliers de décomptes de salaire en quelques minutes, il est toujours possible d'accéder au décompte actuel d'un employé et d'effectuer les corrections nécessaires. Des corrections automatisées, comme une recalculation des périodes précédentes, sont possibles.

Tous les ans, des décomptes officiels doivent être établis pour les différentes assurances: décompte AVS/AC, CNA/LAA, extraits pour les caisses de pension ou pour l'office fédéral de la statistique. Chaque canton a sa propre règlementation et exige des décomptes corrects pour l'impôt à la source et pour les caisses de compensation des allocations familiales.

Le collaborateur a également droit à un certificat de salaire correctement établi à la fin de l'année. Le logiciel ABACUS fait partie des premiers programmes de comptabilité des salaires qui supportent la PUCS (Procédure unifiée de communication des salaires). Son intégration permet de livrer la plupart des décomptes nationaux aux différents offices, caisses ou assurances, par l'intermédiaire d'un support de données externe ou en ligne.

L’option "Sections de frais" permet de répartir les coûts du personnel des différents domaines de l’entreprise sur des sections ou centres de frais, puis de les transférer dans la Comptabilité financière ou analytique. Cette répartition peut être définie de façon très détaillée et permet également des répartitions complexes.

La comptabilité des salaires permet l’attribution d’un compte COFI à chaque composant de salaire agissant sur le salaire. Les composants de salaire employeur sans effet sur les salaires (par ex. provisions), mais importants pour les coûts, peuvent être imputés dans la Comptabilité financière. Les plans comptables complexes de différentes branches d’activités ou de grandes entreprises exigent des clés de répartitions supplémentaires pour supporter correctement les structures d'imputation prédéfinies. L'option "Matrice variable d'imputation COFI" est utile.

En plus des décomptes de salaire, listes de paiement et documents comptables, il est possible d'extraire et d'enregistrer au format Excel ou PDF des périodes décomptées ou des données cumulatives grâce au plus de soixante-dix journaux et listes différents.

L'exportation de documents Word avec la fonction de lettre en série, l'intégration d'une fonction PDF pour remplir les formulaires et un système élaboré de droit d'accès garantissent efficacité, simplicité et sécurité.

L’option "Divisions" permet de reproduire dans le logiciel ABACUS des structures organisationnelles complexes respectant les prescriptions légales. La division peut également représenter une entité légalement indépendante.

Les entreprises qui emploient des frontaliers peuvent conclure des contrats de travail en francs suisses ou en Euro. L'utilisation de différentes monnaies étrangères est de plus en plus présente dans les entreprises ayant une activité internationale. La Comptabilité des salaires ABACUS peut calculer et payer des salaires dans toutes les monnaies étrangères ou monnaies de base.

Les transactions financières électroniques avec les banques, la Poste ou les offices de compensation des banques (Telekurs SA) sont développées dans la Comptabilité des salaires ABACUS grâce au module Electronic Banking.

L’intégration de l’Electronic Banking offre à l’utilisateur quatre avantages:

• Développement électronique de tous les modes de paiement accompagnés d’une lettre d’envoi
• Tenue centralisée des données sans saisie multiple
• Informations en ligne sur les comptes de l’entreprise avec soldes et mouvements de compte
• Actualisation automatique possible des tables de cours

• Données d’adresses, base des enfants
• Liste des entrées et sorties
• Entrées et sorties du groupe
• Photo de l’employé
• 9 relations bancaires par employé
• Données salariales et appointements
• Classes et niveaux de salaire
• Adaptation anticipée des données salariales à une date donnée
• Structure selon services et départements
• Importation et exportation des données du personnel via interface

• Base des composants de salaire
• Bases des composants de salaire spécifiques aux branches d’activité (hôtellerie, bâtiment)
• Définition libre d’un nombre illimité de composants de salaire et de bases
• Définition libre des formules de calcul
• Données nationales
• Tables pour calculs complexes
• Adaptations globales des données salariales
• Calcul automatique de l’impôt à la source
• Importation et exportation des données salariales via interface

• Possibilité de saisir des données salariales variables sur n’importe quelles sections / centres de frais
• Décompte de salaire online / batch
• Itération brut pour net
• Calculs prorata
• Corrections et suppressions de décomptes
• Paiement salaire par DTA, UBS KeyDirect, ordre de bonification bancaire / postale, chèque, espèces
• Nombre illimité des décomptes mensuels
• Décomptes intermédiaires à définir librement
• Paiement des salaires dans plusieurs monnaies
• Archivage automatique des décomptes de salaire
• Recalculation

• Répartition des données salariales sur différentes SECT / CF
• Répartition fixe des employés sur 10 sections de frais au maximum
• Matrice d’imputation COFI
• Imputation directe dans la COFI ou via interface ASCII avec document comptable
• Composants de salaire soumis à la TVA

• Décomptes de salaire avec commentaires
• Décomptes de salaire sélectifs selon les services et départements
• Journaux détaillés (comparaison des mois, périodes, journaux cumulatifs, années précédentes)
• Extraits définissables librement avec AbaView
• Listes des données de base
• Lettre propre aux salaires resp. documents définissables librement au format Word et PDF

• Nouveau certificat de salaire
• Décomptes AVS/AC, CNA, CAF, LPP
• Décomptes de l’impôt à la source
• Statistique OFS
• Statistique RA (retraite anticipée)
• Décomptes LAAC
• Décomptes IJM
• Statistiques sur autant d’années souhaitées
• Listes de révision pour contrôle interne et externe
• Consolidation du mandant des salaires
• Intégration PUCS

• Établissement de documents comme les décomptes de salaire, les formulaires d’assurance, etc. au format PDF
• Attribution aux documents d’une signature digitale avec cryptographie à clé publique pour une sécurité optimale conforme aux prescriptions légales
• Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans l’archive / dossier de l’employé
• Fonction scanner pour la digitalisation des documents papier originaux avec attribution automatique à l’employé concerné
• Scanner des formulaires du temps de travail et traitement ultérieur des données