Aujourd'hui, dans un monde de plus en plus complexe, des informations détaillées et une vision globale des choses constituent des composants importants pour le succès. Les logiciels de gestion d'entreprise, ayant pour but le soutien effectif de ces intentions, doivent alors tenir compte de tous les domaines d'une entreprise. Le logiciel de Gestion des projets et des prestations (AbaProject) permet la création et l'usage effectif de ces synergies grâce à son architecture ouverte, flexible et extensible.

Avec sa gamme de solutions spécifiques aux différentes branches d’activité, AbaProject assure un contrôle efficace de l'économie des projets et ordres, collaborateurs, services et machines. L'accessibilité permanente à toutes les informations pertinentes permet de réagir correctement et rapidement aux changements. La facturation des prestations pour le client est possible dans chaque phase du projet. Quelle que soit votre tâche, AbaProject vous offre toujours une solution simple et déterminée - savoir-faire et innovation au service de la pratique.

AbaProject est un outil flexible qui permet de gérer des projets, de les contrôler et de les facturer. Les branches d’activité les plus variées peuvent l’utiliser. Grâce à la grande capacité d’adaptation du programme, les ingénieurs ou constructeurs peuvent planifier et développer leurs projets, les avocats et les fiduciaires peuvent saisir et facturer les prestations pour leurs mandants, les entreprises de nettoyage peuvent facturer périodiquement leurs objets et procéder à la post-calculation. AbaProject soutien de façon optimale la réalisation réussie d’un projet.

La Gestion des projets et des prestations s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne (5-500 collaborateurs) qui veulent optimiser la gestion, le contrôle et la facturation de leurs prestations et projets avec un logiciel innovatif.

Avec AbaProject, ABACUS offre un logiciel moderne pour la gestion des projets et des prestations dont l'intégration complète dans les autres applications ABACUS permet de profiter de multiples synergies. Il n'y a pas de données enregistrées plusieurs fois ou d'interfaces. Cela garantit des données claires et constantes, de la saisie des prestations jusqu'à la comptabilité analytique. La structure de l'application et sa flexibilité dans certains domaines, comme la définition des genres de prestation, les différentes possibilités de saisie et de facturation etc., facilitent l'adaptation aux divers besoins des branches. Des fonctions spéciales sont disponibles pour les branches suivantes:

La Gestion des projets et des prestations ABACUS est un logiciel standard disponible en application "standalone" ou en combinaison avec les autres programmes ABACUS. AbaProject se caractérise par une intégration parfaite dans toutes les applications ABACUS: Comptabilité financière et analytique, Comptabilité des débiteurs et des créanciers, Comptabilité des salaires, Comptabilité des immobilisations, Service après-vente, Facturation et Gestion de l'information. Les données de base centrales (employés, adresses etc.) ne sont enregistrées qu'une seule fois.

La force d’AbaProject est sa grande flexibilité dans la définition des différents genres de prestations et la détermination du prix. Ces définitions peuvent être présentées tout à fait librement.

Tous les informations nécessaires à la saisie des prestations et à la facturation des projets sont gérées dans les données de base. Ces données peuvent être saisies en fonction des besoins de l’entreprise.

La facilité d’utilisation d’AbaProject se retrouve en particulier dans les différents masques de saisie et leur structure. Un fonctionnement efficace a été une priorité lors de la conception des masques de saisie. Le programme offre différents masques de saisie personnalisables pour les divers genres et rythmes de saisie.

La Gestion des projets et des prestations ABACUS répond de façon optimale aux différents besoins d’information grâce à une multitude d’extraits standards. Vous pouvez configurer vos extraits avec des définitions pour faire apparaître simplement les informations désirées.

• Adresses des clients avec personnes de contact
• Adresses liées permettant de gérer des responsables de projet etc.
• Données pour la facturation du projet à une personne tierce
• Tarifs et genres de projet
• Diverses classifications pour des extraits comprimés
• Bloc-notes avec des éléments de texte, des modèles de document
• Sections / centres de frais pour la Comptabilité analytique
• Saisie des données en fonction du statut du projet
• Gestion des dossiers pour le classement des plans, contrats, etc.
• Structure avec projets supérieurs et sous-projets
• 255 champs supplémentaires libres pour une adaptation personnalisée
• Présentation libre des masques pour les solutions professionnelles

• Base standard des genres de prestation
• Types et catégories de prestation permettant de classer les genres de prestation
• Genres de prestation et codes de facturation définissables librement
• Codes de facturation par groupe de tarifs, détermination du prix
• Regroupement libre des codes de facturation permettant des compressions
• Possibilité de taux par tarif pour employés, clients, sections de frais, véhicules
• Formules de calcul pour des genres de prestation activés automatiquement

• Saisie de prestations définissables librement comme les heures, les frais, etc.
• Possibilité de prestations répétitives et contractuelles
• Saisie de prestations comme les véhicules et les heures de machine
• Texte externe et interne libre par prestation
• Interfaces pour l’importation de données depuis les systèmes de saisie des heures
• Contrôle des visas sur plusieurs instances
• Divers masques de saisie pour les rapports quotidiens, hebdomadaires ou détaillés
• Saisie de prestations Web
• Automatisation d'écritures individuelles par des propositions de rapport

• Attribution directe aux projets des commandes et prélèvements de matériel
• Attribution aux projets des prestations de tiers

• Imputation des heures productives, des absences, des frais, etc. dans la Comptabilité des salaires
• Transfert des coûts et des produits du projet dans la Comptabilité analytique
• Activation directe dans la Gestion des immobilisations de projets propres tels que la création du dispositif de production

• Journaux détaillés par genres de prestation
• Contrôle du projet sur n’importe quelle période
• Présentation détaillée d’écritures condensées provenant de systèmes préliminaires
• Extraits annuels ou mensuels avec comparaison budgétaire / écarts
• Extraits définissables librement avec AbaView Report Writer
• Listes d'employés pour contrôler les congés, les heures supplémentaires, les frais

• Budget détaillé ou cumulé au niveau projet, employé, fournisseur
• Possibilité de lier le budget du projet à la Comptabilité analytique
• Imputation possible dans le compte des coûts prévisionnels de la COFI
• Comparaison budgétisée / réelle avec calcul des écarts
• Calcul des chiffres budgétisés sur la base des avancées du projet

• Proposition de facturation avec possibilité de traitement des positions
• Choix possible de la fréquence de facturation par projet
• Transfert dans la facture du texte contenu dans le bloc-notes
• Facture avec ou sans détails, également en monnaie étrangère
• Facturation possible d’un projet à différents clients
• Facturation de plus-/moins-values, facturation isolée ou en série

• Scanner des formulaires manuscrits du temps de travail et traiter automatiquement les données dans AbaProject
• Intégration à la facture des documents digitaux de temps de travail scannés comme document de détail