L'abondance des données obtenues dans ABACUS vi représente un potentiel important - d'une part comme base pour un portail d'informations pertinentes, d'autre part pour la création d'analyses, de rapports et le calcul de ratios. C'est pourquoi la Gestion de l'information ABACUS met à disposition un outil puissant et intégré, qui permet d'accéder immédiatement à la structure de données d'ABACUS. Ceci permet l'interrogation et l'analyse de données des divers secteurs du management tels que Comptabilité financière, Comptabilité analytique, Gestion des commandes et du matériel, Comptabilité des débiteurs et des créanciers, ainsi que Gestion des services après-vente et des projets.

La Gestion de l'information ABACUS vous permet d'utiliser de façon optimale le potentiel existant. Les multiples fonctions permettent aux débutants d'arriver rapidement aux résultats escomptés et de les représenter dans des portails spécifiques à l'utilisateur, pour le Contrôle de gestion ou la planification opérationnelle.

S'apercevoir à temps des modifications et y réagir offre des avantages et est un facteur important pour le succès d'une entreprise. Des informations ciblées sont indispensables pour reconnaître les tendances et répondre aux questions. La Gestion de l'information ABACUS met à disposition des outils qui livrent des informations rapides et efficientes. Ce qui permet d'extrapoler à temps et de lancer les mesures adéquates.

La Gestion de l'information ABACUS se compose de deux modules intégrés, le module OLAP pour l'analyse des données et l'Info-Cockpit.

• Grâce à l'Info-Cockpit, il est possible de créer facilement des portails pertinents contenant des informations pour divers groupes cibles, par exemple pour le Management, le Centre d'appels ou pour le Service après-vente, la Vente et l'Achat.
• Grâce au module OLAP – Online Analytical Processing – les données issues d'ABACUS vi peuvent être sélectionnées au choix et traitées dans des tables multidimensionnelles, respectivement des cubes de données aussi appelés Cubes. Ceux-ci se prêtent parfaitement aux analyses ou au calcul d'indicateurs. La Gestion de l'information ABACUS offre, avec l'outil Business Intelligence "Palo" de Jedox, un outil OLAP intégré.

La Gestion de l'information ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser la préparation des données issues des divers secteurs du management avec un logiciel innovatif.

La Gestion de l'information ABACUS est utilisée comme un instrument performant dans bon nombre de secteurs divers, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité.

L'Info-Cockpit permet de créer des Cockpits ou portails individuels, spécifiques aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Les Cockpits, affichant les informations répondant aux besoins et pouvant être créés pour divers secteurs tels que le Management, la Vente, l'Achat ou le Marketing, permettent aux employés d'avoir immédiatement un aperçu rapide des informations importantes pour les affaires.

OLAP désigne "Online Analytical Processing" et est une technique d'analyse de données. Des données des secteurs les plus divers, comme les finances, la gestion du personnel, la gestion des commandes, la fabrication etc. sont gérées dans ABACUS vi. Le but d'en tirer des informations importantes pour les affaires et de les analyser est simple à atteindre, la Gestion de l'information ABACUS mettant à disposition les outils adéquats, sous la forme d'exportations OLAP et du Palo Cube Viewer.

• Création de cockpits individuels pour différentes utilisations comme management, CRM, service, production, etc.
• Système modulaire avec différents composants qui peuvent être utilisés dans un cockpit
• Attribution possible des cockpits à des utilisateurs et catégories d'utilisateurs
• À l'intérieur du cockpit, accès à toutes les données ABACUS importantes et présentation dans des views de données
• Affichage de données dans divers diagrammes (diagramme circulaire, linéaire, à colonnes, à bulles et à aires)
• Intégration possible de composants Web pour la mise en valeur des sources externes de données
• Designer de masques simple d'utilisation pour une création et une adaptation rapide de Cockpits

• Enregistrement multidimensionnel des données ABACUS dans un système OLAP
• Définition spécifique à l'utilisation de dimensions et valeurs de mesure dans un cube OLAP
• Nombre de cubes définissable au choix
• Palo Cube Viewer intégré pour une exploitation rapide et simple des cubes avec des fonctions comme “Slice and Dice”et des filtres
• Exploitation des cubes sous Excel grâce à des Add-In
• Cube de données définissable globalement ou par mandant et pouvant être assorti de droits d'accès