Une entreprise moderne a besoin de collaborateurs engagés et créatifs. Utiliser de manière optimale leurs capacités, les qualifier et les encourager dans une atmosphère de motivation est une tâche qui demande de grandes exigences de la part des responsables du personnel. Le logiciel de gestion du personnel devrait donc être varié et flexible. Complément parfait de la Comptabilité des salaires ABACUS, le logiciel des Ressources Humaines va bien au-delà de simples fonctions de calcul. C’est pourquoi il contribue grandement à une exploitation optimale de ces ressources – même si l’homme ne peut pas toujours être ramené à des valeurs quantifiables.

Cette devise - ainsi qu’une réflexion orientée sans compromis vers la pratique - sont à l’origine de tous les logiciels développés par ABACUS. Clairement structurée, polyvalente et d’une séduisante élégance, cette application de gestion des Ressources Humaines est le reflet achevé de cette philosophie. C’est donc l’outil précieux du service du personnel de toute entreprise orientée vers l’avenir.

Avec ce logiciel de gestion des Ressources Humaines, l’utilisateur dispose d’un outil souple dans son application, qui complète harmonieusement celui de la Comptabilité des salaires. La gestion du personnel d’une entreprise ne se borne donc plus au simple établissement de décomptes pour le versement et le traitement de salaires, mais devient un système global intégré capable de prendre en charge toute l’administration du personnel.

Une gestion moderne du personnel nécessite un instrument susceptible d’assister dans leurs tâches les personnes qui en sont responsables. Le système de gestion des Ressources Humaines d’ABACUS répond précisément à ce besoin. La vue d’ensemble du personnel s’en trouve structurée et rationalisée, et gagne très rapidement en efficacité.

Les Ressources Humaines ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser leur gestion du personnel avec un logiciel innovatif.

Le programme des Ressources Humaines ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisé comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

Les données du personnel regroupent toutes les informations concernant les employés. Elles comprennent les données de base, celles sur le salaire, les promotions et nominations, les postes occupés, les remplacements, etc.

Différents concepts budgétaires existent dans la Comptabilité des salaires. De la simple modification de revenu à la fin du mois ou de l'année à la planification de charges salariales pour une future année calendaire. Des budgétisations mensuelles ou liées à un projet pour planifier le nombre de collaborateurs nécessaires avec la masse salariale correspondante doivent être également effectuées. Pour répondre à ces différentes attentes, un système de budgétisation doit être aussi flexible que les composants de salaire et le système de décompte des salaires.

Les Ressources Humaines ABACUS permet la gestion de comptes pour les fonds et quantités, comme les heures ou jours. En plus de la gestion des comptes, la gestion des objets comme les clés, les places de stationnement, etc. incombe souvent au service du personnel.

Les connaissances de chaque collaborateur sont tout aussi uniques que sa personnalité. Le savoir s'élargit constamment, tout au long d'une vie. Il en va de même pour le savoir et l'expérience d'une entreprise. Une utilisation optimale du potentiel de connaissances et le développement continu du collaborateur sont des exigences supplémentaires auxquelles une entreprise doit pouvoir répondre grâce à la flexibilité du logiciel de gestion.

Chaque personnalité est unique et subjective. L'appréciation d'un collaborateur par ses supérieurs est rarement homogène. Ces différents points de vue devraient être reflétés dans un système d'appréciations et d'objectifs sans que les structures existantes du processus RH soient remises en question. L'unité et la comparaison des informations doivent être garanties.

La gestion des postes est un élément central du programme des Ressources Humaines. Elle permet d'évaluer les postes vacants et les excédents d'effectifs, de mettre à jour les descriptifs de postes et de présenter sous forme graphique la planification des postes.

La gestion des candidats attache une attention toute particulière à la gestion simple et efficace des candidats et des descriptifs de poste. Les différentes étapes d’un recrutement, depuis l’avis d’un poste vacant jusqu’à l’embauche définitive d’un intéressé, peuvent être présentées.

Une attention toute particulière doit être accordée à la sécurité des données ainsi qu’à la confidentialité. ABACUS propose différentes fonctions qui répondent à cette exigence.

• Informations complémentaires relatives au personnel
• Champs définissables librement
• Six adresses de contact
• Neuf bloc-notes par employé

• Description de la fonction
• Exigences de formation
• Pondérations

• Descriptions des postes
• Fonction
• Taux d’occupation
• Regroupement relatif à l’organisation
• Attribution des employés
• Plan graphique des postes (organigramme)
• Extrait des postes vacants et des excédents d’effectifs

• Saisie de formations
• Gestion des cours internes et externes
• Champs définissables librement
• Constitution d’une base de données des connaissances
• Extrait du potentiel ou des lacunes

• Appréciations périodiques et objectifs
• Présentation libre des masques du programme
• Critères d’appréciation sur mesure et objectifs
• Texte d’aide pour une information utilisateur claire
• Échelle pour l’évaluation ou le degré d’atteinte des objectifs
• Extraits structurés et clairs

• Possibilité de saisir n’importe quel budget
• Périodes de budget libres
• Gestion de différents types de budget
• Calcul automatique du budget
• Adaptations individuelles manuelles
• Attribution de salaires budgétisés à des salaires effectifs

• Journaux de comptes à définir librement par entreprise, service ou employé
• Imputation manuelle ou automatique
• Gestion des comptes au-delà de l’année
• Relation avec la Comptabilité des salaires
• Relation avec des codes spéciaux de transaction et d’identification
• Journaux des soldes
• Journaux des comptes
• Calcul des intérêts selon différentes méthodes

• Gestion d’objets (parc de parking, clé, etc.)
• Relation avec la taxe de dépôt et/ou la taxe d’utilisation
• Extraits par employé
• Extraits par objet

• Identité
• Photo du candidat
• Curriculum vitae
• Niveau de formation
• Qualification du candidat
• Gestion et contrôle des activités dans la procédure de candidature
• Création de lettres en série
• Gestion d’annonces avec placement dans les médias online et papier via Internet

• Archivage électronique de l’ensemble des documents digitaux dans l’archive / dossier de l’employé
• Fonction scanner pour la digitalisation des documents papier originaux avec attribution automatique à l’employé concerné