Testé dans la pratique par de nombreuses grandes fiduciaires. A fait ses preuves dans plus de 10’000 entreprises de toutes tailles et de toutes branches d’activités. Logiciel de finance contrôlé par une grande entreprise d'expertise comptable.

Un nombre élevé d’extraits de sections et centres de frais, ainsi que de solutions spécifiques aux branches d’activités, permet un contrôle ciblé et efficace de la rentabilité pour les services, machines, projets et ordres.

Au cours de ces deux dernières décennies, la Comptabilité financière ABACUS, avec la comptabilité analytique, a fait ses preuves dans les secteurs d'activités les plus divers. Elle s'utilise aussi bien comme solution Standalone que comme élément central d'une solution ERP moderne.

solution Standalone que comme élément central d'une solution ERP moderne. Le succès n'est pas dû au hasard: Une structure très simple à comprendre et orientée vers l'utilisateur, des performances et un concept modulaire font de la Comptabilité financière ABACUS un logiciel de comptabilité leader en Suisse. Une architecture ouverte permet d'intégrer toutes les configurations imaginables.

Grâce à un développement permanent, le programme s'adapte facilement aux nouvelles exigences.

Avec la Comptabilité financière ABACUS, l'utilisateur reçoit un outil flexible. Des masques d'écran clairs l'aident dans son travail quotidien. De nombreux extraits standards peuvent être paramétrés individuellement. Le manuel/aide électronique intégré est un soutien pour les opérations de travail spéciales.

Découvrez dans les pages suivantes les multiples possibilités offerte par le logiciel de Comptabilité financière ABACUS pour permettre à l'entreprise de gérer efficacement sa comptabilité et ses rapports:

• Emploi immédiat comme logiciel standard
• Adaptable aux exigences d'une entreprise ou d'un secteur d'activités
• Résultat rapide des extraits même avec des quantités importantes de données
• Extraits PDF avec intégration et affichage optionnel des documents originaux
• Technologie moderne intégrée comme le support des PDF, l'envoi de mail, l'archivage
• Menus de rôles spécifiques à l'utilisateur avec droits d'accès détaillés

La Comptabilité financière ABACUS s'adresse aux entreprises suisses et allemandes de toutes tailles qui souhaitent optimiser leur comptabilité avec un logiciel innovatif.

La Comptabilité financière ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisée comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

La structure des données de base est décisive pour l'automatisation de la comptabilité et donc pour les avantages qu'offre le logiciel. Le programme garantit une saisie simple des données et leur suivi. Grâce à des champs libres supplémentaires, le programme s'adapte aux besoins de l'entreprise.

La saisie des données doit pouvoir s'effectuer rapidement, efficacement et en sécurité. La Comptabilité financière ABACUS offre pour cela un masque de saisie des écritures optimisé.

De nombreux programmes standards permettent à l'utilisateur d'extraire simplement les données. Grâce aux modèles, ces extraits sont toujours préparés et présentés de la même manière. Il n'est pas nécessaire de définir à chaque fois les mêmes paramètres.

En tant qu'option, la Comptabilité analytique ABACUS est un instrument d'analyse important pour les entreprises modernes.

Les clôtures comptables de plusieurs sociétés ou mandants peuvent être réunies dans un mandant de consolidation. Le programme trouve les mouvements intercompagny et les élimine automatiquement sur demande.

L'option de budgétisation de la Comptabilité financière ABACUS offre une grande flexibilité. Du simple budget comptable basé sur les valeurs annuelles jusqu'au budget détaillé des sections de frais au niveau mensuel. Il est ainsi possible de présenter en détail les différents postes d'un budget.

Depuis la CofiLight pour les petites entreprises jusqu'à la solution complète ERP pour les groupes. Les possibilités offertes par ABACUS sont multiples. Les petites entreprises ont d'autres exigences que les grandes entreprises et travaillent souvent en étroite collaboration avec leur société fiduciaire. Pour optimiser cette collaboration, ABACUS propose plusieurs modèles qui répondent aux différents besoins.

• Plan comptable à neuf niveaux avec des désignations définissables librement
• Classification alternative pour la présentation personnalisée des bilans et comptes de résultat, par ex. selon le plan comptable des PME, Käfer, code du commerce allemand, IFRS (normes comptables internationales) etc.

• Imputation directe dans plusieurs exercices
• Correction des écritures avec protocole automatique (fonction pouvant être inactivée)
• Divers genres d’écritures: écriture normale, collective, splittée, de clôture et d’extourne
• Écriture de rectification automatique des écritures de régularisation
• Recherches des écritures selon différents critères
• Journal complémentaire, par ex. bilan commercial, pour répondre aux normes comptables
• Journaux auxiliaires pour la saisie provisoire
• Prolongation de l’exercice comptable (> 12 mois)
• Écritures de chiffres budgétisés pour le bilan / compte de résultat

• Journal avec suivi des corrections
• Extraits de compte avec n° d’écriture ou de document, avec ou sans écritures d’extourne, période et ordre à choisir librement
• Présentation détaillée des écritures comprimées de la Comptabilité des débiteurs / des créanciers avec les documents d’origine
• Calcul des intérêts
• Fonction de rapprochement pour affichage avec/sans écritures rapprochées
• Justificatif des soldes jusqu’aux documents isolés

• Différents extraits standards: bilan / compte de résultat, bilan du CA, des mouvements et d’ouverture, bilan en monnaie étrangère, etc.
• Extraits annuels ou mensuels avec ou sans écriture de clôture, journal complémentaire, comparaison à l'exercice précédent ou au budget
• Édition des indicateurs
• Intégration avec Excel (Drag & Drop, OLE-Automation)
• Générateur d’extraits pour des rapports personnalisés
• Justificatif des soldes jusqu’aux documents isolés

• Budget annuel et mensuel avec différentes clés de répartition pour la répartition automatique
• Budget complémentaire
• Budgétisation étendue jusqu’à la position détaillée avec instances d’autorisation

• Table des cours centrale ou par mandant
• Jusqu'à deux monnaies étrangères différentes par écriture
• Différence de change automatique avec des indications sélectives, par ex. des comptes particuliers, uniquement l’imputation des gains ou perte de change, etc.

• Décompte (prestations reçues ou convenues, méthode forfaitaire)
• Liste de contrôle et rapprochement des chiffres d'affaires pour la révision
• Code TVA par pays, taux TVA sur l’axe temporel

• Gestion de plusieurs comptabilités pour un même mandant

• Calcul du tableau de financement effectué avec chaque écriture
• Présentation libre dans le générateur de bilans

• Consolidation des soldes
• Extrait des mouvements intercompany
• Éliminations automatiques

• Saisie de données avec possibilité de texte de rapprochement
• Rapprochement à l'aide de divers critères

• Définition des données de base, saisie d'écritures et extraits via internet. Également possibilités de licence spéciales comme AbaWebFiduciaire.

• Interface Datev
• Elster pour préavis d'impôt sur le chiffre d'affaires

• Plan des sections / centres de frais à neuf niveaux avec désignations définissables librement
• Compression des données à tous les niveaux pour des aperçus par branches et domaines
• Gestion de centres de frais sur plusieurs années

• Charges par nature pour l’imputation dans la COFI et la Comptabilité analytique
• Possibilité de différencier les coûts fixes et variables
• Comptes de facturation interne pour l’imputation uniquement dans la Comptabilité analytique
• Unité de mesure au choix (hres, m3, kg, etc.)
• Possibilité de définir les taux pour les charges par nature avec des unités en fonction des sections
• Limitation de la plage de section lors de l’imputation

• 999’999 répartitions au maximum
• Clé de répartition libre: pourcentage, montant, sur la base du nombre d’employés, des produits des ventes, de la somme salariale, du nombre etc.
• Clé de répartition sur la base des indicateurs

• Jusqu’à 150 différentes majorations de frais généraux
• Calcul des frais généraux en pourcentage selon le taux, par unité de quantité ou au moyen des indicateurs

• Indication des sections / centres de frais avec charge par nature ou facturation interne
• Saisie jusqu’à 3 niveaux par écritures (sections / centres de frais, projet)
• Écritures de sections
• Répartitions des sections et traitement des frais généraux automatiques
• Simulations: dans la même période, il est possible de traiter plusieurs fois les répartitions de sections et imputation de frais généraux, par ex. lors de modification des clés de répartition
• Affichage des soldes actuels

• Journal selon les charges par nature
• Extraits SECT / CF avec édition détaillée des écritures comprimées de la Comptabilité des débiteurs / des créanciers
• Soldes SECT / CF avec répartition par charge par nature et par mois
• Extraits des SECT / CF par responsable

• Tous les extraits de bilan disponibles également pour les SECT / CF
• Générateur d’extraits pour des extraits individuels
• Intégration avec Excel (Drag & Drop, OLE-Automation)
• Budgétisation étendue jusqu’à la position détaillée avec instances d’autorisation

• Budget montant et quantité, annuel et mensuel
• Différentes clés de répartition pour une répartition mensuelle automatique
• Nombre illimité de périodes budget pour l’avenir
• Budget complémentaire

• Soldes mensuels en ligne garantissant des extraits très rapides
• Principe du document: justificatif des soldes jusqu’aux documents isolés

• Document comptable sous forme digitale directement dans les archives / dossiers avec liaison à l’écriture
• Possibilité d’appeler à tout moment les documents d’origine archivé:
  • Extraits de journaux
  • Extraits de compte/sections de frais
  • Masque d’écriture