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Clair, intuitif et sûr

Electronic Banking ABACUS est un programme bancaire qui permet d’exécuter correctement des transactions financières, d’avoir une organisation efficace et de planifier les moyens financiers. Clair, intuitif, sûr – qu’il soit en standalone ou intégré dans les applications financières d’ABACUS – ABACUS EB vous permet d’économiser du temps et de l’argent.

 

L’utilisateur de l'Electronic Banking ABACUS est toujours à jour. Il peut aller chercher rapidement et facilement les données actuelles des comptes par un clic de la souris. De plus, le programme permet d’éviter des saisies répétées et des importations / exportations qui nécessitent beaucoup de temps. Il permet de transmettre, par un simple clic de la souris, les paiements (DTA) depuis les applications financières ABACUS ou également des paiements individuels aux établissements financiers concernés. Les multiples principes de sécurité des établissements financiers ne posent aucun problème à l’utilisateur de l'Electronic Banking ABACUS car ils sont déjà intégrés dans le programme et tiennent compte des dernières technologies et exigences de sécurité.

Pour des exigences élevées: Electronic Banking d’ABACUS

Electronic Banking ABACUS peut s’utiliser comme un programme autonome ou être intégré dans les programmes ABACUS Enterprise ou AbaLight.

 

Electronic Banking ABACUS s’impose si

  • de grandes exigences sont nécessaires au niveau de la protection des données.
  • l’utilisateur souhaite toujours être à jour au niveau des chiffres financiers.
  • des données (DTA, OPAE, LSV, BVR) doivent être régulièrement transmises aux établissements financiers.
  • des délais de transfert sûrs et rapides sont préférés à l’embouteillage des données sur Internet.
  • l’utilisateur souhaite économiser des frais bancaires ou postaux.
  • l’utilisateur souhaite des extraits flexibles des transactions financières.
  • l’entreprise désire travailler avec un outil central, clair et facile à utiliser pour toutes les affaires financières.

Groupe cible / Branche

Electronic Banking ABACUS s'adresse aux PME suisses et aux entreprises allemandes de taille moyenne qui souhaitent optimiser leurs transactions financières avec un logiciel innovatif.

Electronic Banking ABACUS, en sa qualité de logiciel standard, est utilisé comme un instrument performant dans bon nombre de branches diverses, grâce à sa flexibilité et son adaptabilité aux diverses exigences.

Avantages clients

Paiements

La fonction principale de l'Electronic Banking ABACUS est de transmettre efficacement, simplement et en toute sécurité des paiements aux établissements financiers. Le programme peut exécuter des paiements pour des modules comme ABACUS Comptabilité des créanciers ou Comptabilité des salaires. Il peut également reprendre des données issues d’applications étrangères comme SAP et les faire suivre aux établissements financiers.

Si le programme Electronic Banking ABACUS n’est pas intégré à d’autres programmes, mais utilisé en standalone, chaque paiement sera directement saisi dans l’Electronic Banking et transmis aux établissements financiers.

Informations sur les comptes

Electronic Banking ABACUS aide l’utilisateur à travailler efficacement et lui permet d’aller chercher régulièrement toutes les informations sur les comptes des différents établissements financiers. Si des informations sont nécessaires entre-temps, il est possible d’actualiser chaque information à tout moment. L’utilisateur peut lui-même exploiter et préparer à tout moment les mouvements de comptes.

Règles des signatures

La définition des règles de signature possède une importance particulière dans l'Electronic Banking d'ABACUS. Les règles de signature dans les entreprises sont si multiples, que l'Electronic Banking doit s'y adapter et cela de manière flexible.

Cash Management

Planification des liquidités, dispositions, Cash-Pooling – avec ABACUS Cash Management, l’utilisateur a les finances bien en main.

Fonctions

Intégration dans les programmes ABACUS

  • Intégré dans la Comptabilité des créanciers, des débiteurs, des salaires et financière
  • Extension pour CofiLight, SalaireLight et GecoLight

Informations sur les comptes

  • Aperçu des soldes et mouvements des comptes, écritures détaillées incluses, également pour les comptes à l’étranger
  • Mise à jour automatique des comptes sur demande ou programmée dans le temps
  • Nombreuses possibilités de rapport tel qu’extraits ou soldes des comptes, colonnes de valeur, situation financière biens / dettes, etc.
  • Fonction de recherche pour retrouver des mouvements de compte
  • Données de base du compte étendues telles que taux d’intérêt, limites de montant et interlocuteur de l’établissement

Transactions financières

  • Transmission automatique des données de disposition de la Comptabilité des créanciers et des salaires
  • Transfert automatisé des recouvrements LSV+ de la Comptabilité des débiteurs
  • Soutien IBAN (International Bank Account Number)
  • Saisie de paiements individuels comme le BV rouge, le BVR, le paiement bancaire, BVR euro, paiements à l’étranger et dans le pays, IPI
  • Indication du taux de TVA, du jeux d'écritures et du compte de charge pour la CofiLight
  • Support de paiements individuels dans les formats SWIFT MT100 et paiements en série par DTA (CH et D)

Notes de crédit

  • Importation automatique des informations BVR, fonctions splitting incluses
  • Prélèvement et préparation des informations LSV+ pour la Comptabilité des débiteurs

Autorisation et protection des données

  • Accès au programme protégé par la gestion des utilisateurs ABACUS
  • Clé d'autorisation par établissement
  • Définition de règles de signature au niveau du compte et limite d’ordre avec signature individuelle ainsi que signature collective A et B
  • Différents groupes de signatures et jusqu’à 2 classes de signatures par utilisateur
  • Codage des données locales sensibles

Direct-Banking avec les plus grands établissements financiers en Suisse et en Allemagne

  • Liste actualisée sur la page d’accueil d’ABACUS www.abacus.ch

Cash Management

  • Planification des liquidités et Cash Pooling
  • Reprise des données des postes ouverts de la Comptabilité des créanciers, des débiteurs et de l’Electronic Banking
  • Saisie de paiements manuels individuels ou périodiques
  • Extraits concernant plusieurs mandants avec groupes des mandants

Options

Mandants

La version de base de l'Electronic Banking permet la tenue de deux mandants. L’option “Mandants” permet de gérer jusqu’à 999'999 mandants Electronic Banking différents.

Ouverture d'un nouveau mandant Electronic Banking

Grâce à la simplicité du programme d’ouverture, chaque utilisateur peut définir facilement un nouveau mandant. Par exemple, il n’est pas nécessaire de saisir une nouvelle fois le code TVA. De plus, vous pouvez, lors de l'ouverture, installer d'autres applications et procéder à leur configuration pour le mandant à ouvrir.

Passage d’un mandant à l’autre

Le passage d'un mandant à un autre depuis le menu principal de l'Electronic Banking est simple et rapide. Grâce à un droit d'accès protégé par mot de passe, vous pouvez directement démarrer la liste de choix des mandants, dans laquelle le tri des mandants peut se faire dans l'ordre alphabétique ou numérique.

Mouvements de paiements allemands

L'option "Mouvements de paiements allemands" permet des transactions financières en ligne avec les établissements financiers allemands et la préparation des versements selon les formats de paiement et fonctions allemands. Les paiements domestiques selon DTAUS (IZV) et les paiements à l'étranger selon DTAZV (AZV) sont également supportés, tout comme le nouveau système de paiement européen SEPA (ISO20022). L'interface de communication multi-banques standard EBICS est employé pour le traitement en ligne.

 

Comme les taxes et frais de traitement pour les paiements à l'étranger peuvent rapidement atteindre une somme considérable, cette option est un outil idéal d'économie de coûts pour tous les utilisateurs ABACUS qui effectuent des paiements vers l'Allemagne.

Gestion de trésorerie

L'option "Gestion de trésorerie" permet la planification des liquidités, leur ordonnancement et l'analyse des flux monétaires. Les données et informations actuelles des comptes financiers et des applications ABACUS Comptabilité des débiteurs et des créanciers sont la base de la garantie de liquidité et de l'efficacité dans le trafic des paiements.

 

Divers extraits permettent de visualiser le flux des paiements et le changement des liquidités pour une période de 60 jours maximum dans le futur. De plus, vous pouvez reprendre des données d'applications tierces dans la Gestion de trésorerie. Pour cela, vous disposez d'interfaces d'importation.

Imputer mouvements de comptes

L'option "Imputer mouvements de comptes" permet une attribution et une imputation automatiques des mouvements de paiements. Les extraits de compte des établissements financiers, à savoir les fichiers MT940 (format standard SWIFT) en sont la base. Les notes de crédit et avis de débit sont importés dans ABACUS Electronic Banking et un document correspondant est proposé pour le traitement automatique en fonction de règles d'attribution.

 

Cela permet principalement d'attribuer des encaissements aux factures ouvertes ou de confirmer des débits pour des paiements ordonnancés. Les documents ouverts sont recherchés dans la Comptabilité des débiteurs resp. des créanciers pour l'attribution. Si aucun document ne devait être trouvé en fonction de la définition de règle, une imputation directe dans la Comptabilité financière peut également avoir lieu.

 

Toutes les attributions automatiques peuvent être contrôlées et traitées manuellement par la suite. L'affectation peut alors se faire au moyen d'une recherche directe et ne doit pas obligatoirement être effectuée via les prescriptions. Des imputations et attributions manuelles peuvent ainsi être optimisées; le traitement des extraits de compte, nécessitant beaucoup de temps, s'en trouve donc considérablement réduit.

 

Cette option n'est payante que pour les utilisateurs ABACUS de Suisse, car ce traitement fait partie du standard en Allemagne. En Suisse, le traitement des extraits de compte n'est pas une règle générale, car la procédure de paiements avec BVR (bulletin de versement avec numéro de référence) présente un degré important d'automatisation.

SCREENSHOTS

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